医学文献和档案管理制度

医学文献和档案管理制度第一章总则第一条目的和依法性为提高医院的医学文献和档案管理水平，保障医院科学研究、教学和临床工作的正常进行，特订立本制度。该制度遵从有关法律、法规的规定，以确保医学文献和档案的质量、完整性和保密性。第二条适用范围本制度适用于医院内全部科室、部门和人员，包含医务人员、行政人员和其他相关人员，涉及医学文献和档案管理的全部方面。第二章医学文献管理第三条收集和取得各科室、部门应定期收集并及时提交本科室、部门的医学文献资料，包含期刊、专著、研究报告等。医院设立医学文献资料室，负责医学文献的收集、整理、存储和查询。医学文献资料室应定期向医务人员和科室、部门供应有关医学文献的资料和信息。第四条组织和管理医学文献资料室应建立并维护医学文献数据库，包含文献目录、索引和全文。文献数据库应按专业、疾病分类，便于查询和利用。医学文献资料室应定期审查文献数据库的完整性和准确性，及时更新文献资料。医学文献资料室应组织培训医务人员使用文献数据库的方法和技巧。第五条利用和推广医学文献资料室应依据医院的需求，供应有关医学文献的信息咨询和检索服务。医学文献资料室应定期举办文献检索和利用的培训课程。医学文献资料室应定期向医务人员和科室、部门推广和宣传医学文献的利用价值和方法。第六条保密和防火医学文献资料室应加强对医学文献的保密工作，确保文献的机密性和安全性。医学文献资料室应定期备份文献数据库，并采取措施防止火灾和其他意外事故对文献的损害。第三章档案管理第七条档案建立全部医院科室、部门应依照规定的档案管理程序和要求，及时建立和完善本科室、部门的档案。档案包含纸质档案和电子档案，纸质档案应按文件分类、编号、装订、归档，电子档案应依照规定的目录结构进行存储和管理。第八条档案目录医院应建立档案目录，包含各科室、部门的档案目录和全院的档案目录。档案目录应依照科室、部门、时间、分类等方式进行组织和管理，便于查询和利用。第九条档案借阅档案室应设立档案借阅窗口，接受各科室、部门的档案借阅申请，并及时供应所需档案。档案借阅申请应经重要负责人批准，并登记相关信息，包含借阅人、借阅目的、借阅档案等。第十条档案保管医院应订立档案保管期限和销毁程序，依照法律、法规的规定进行档案保管和销毁。档案室应做好档案的定期检查和整理工作，确保档案的完整性和可用性。第十一条档案保密档案室应对涉及患者隐私和医院秘密的档案加强保密措施，严禁泄露和外传。涉及患者隐私和医院秘密的档案应在借阅和使用时严格掌控，并做好相应的登记和追踪。第四章监督和责任第十二条监督机构医院应设立医学文献和档案管理委员会，负责监督和管理医学文献和档案的收集、整理、利用和保管。医学文献和档案管理委员会应定期召开会议，审查并监督医学文献和档案的工作情况。第十三条责任追究对于违反本制度的行为，医院将依法追究相关人员的责任，并采取相应的纪律处分措施。对于造成医学文献和档案损失或泄露的行为，医院将追究相关人员的刑事责任，并采取法律措施进行赔偿。第五章附则第十四条本制度的解释和修改本制度的解释权属于医院医学文献和档案管理委员会。对于本制度的修改，医院医学文献和档案管理委员会应向医院行政管理部门报告，并依法进行程序性修改。第十五条本制度的实施和效力本制度自颁布之日起生效。该制度的解释和修改应通过医务委员会或行政部门的决议，然后报医院行政管理部门备案。该医学文献和档案管理制度的订立是为了规范医院的医学文献和档案的管理工作，保障医院科学研究、教学和临床工作的正常进行。全院科室、部门和人员应严格遵守该制度的规定，确保医学文献和档案的质量、完