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文档简介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1供应商通知函范本

尊敬的供应商：

您好！

我方对贵公司长期以来为我公司提供的优质产品与服务表示衷心的感谢。在此，我们希望通过本通知函就近期合作中的一些重要事项与贵公司进行沟通，以便更好地维护双方的合作关系，实现互利共赢。

一、关于采购订单的调整

鉴于近期市场需求的变化，我公司决定对原采购订单进行调整。具体调整如下：

1.产品名称：XXXXXX

调整前订单数量：XXXXXX

调整后订单数量：XXXXXX

2.产品名称：XXXXXX

调整前订单数量：XXXXXX

调整后订单数量：XXXXXX

请贵公司根据上述调整后的订单数量，合理安排生产计划，确保产品按时交付。如有任何疑问，请及时与我公司采购部门联系。

二、关于产品质量及验收标准

为确保产品质量，维护双方利益，我公司将对贵公司提供的产品进行严格验收。以下为验收标准及要求：

1.产品外观：表面光滑，无明显划痕、破损、变形等瑕疵。

2.产品尺寸：符合我方提供的图纸及工艺要求。

3.功能性能：产品功能齐全，性能稳定，满足使用要求。

4.安全性能：产品符合国家及行业相关安全标准。

请贵公司在生产过程中严格遵守上述验收标准，确保提供的产品质量符合要求。如有质量问题，我公司将按照合同约定，要求贵公司承担相应责任。

三、关于售后服务

为提高客户满意度，我公司希望贵公司能够提供以下售后服务：

1.产品保修：按照国家及行业规定，提供一定期限的免费保修服务。

2.配件供应：确保产品配件的及时供应，以便我公司在需要时进行更换。

3.技术支持：提供技术咨询服务，协助解决产品在使用过程中出现的技术问题。

四、关于合作期限及续约事项

根据双方签订的合同，本合作期限将于XXXX年XX月XX日届满。如双方有意继续合作，请于合作期限届满前一个月，与我公司进行沟通，以便协商续约事宜。

五、联系方式

为确保沟通顺畅，请贵公司与我公司以下部门保持联系：

1.采购部门

联系人：XXXXXX

联系电话：XXXXXX

邮箱：XXXXXX

2.品质管理部门

联系人：XXXXXX

联系电话：XXXXXX

邮箱：XXXXXX

3.售后服务部门

联系人：XXXXXX

联系电话：XXXXXX

邮箱：XXXXXX

再次感谢贵公司一直以来的支持与

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