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文档简介
教育行业学生信息保密协议合同编号:__________甲方(教育机构):名称:____________________地址:____________________联系方式:________________乙方(相关人员,如教师、工作人员等):名称:____________________地址:____________________联系方式:________________一、引言1.协议背景鉴于甲方作为教育机构,在教育教学过程中会收集、处理和存储大量学生信息,这些信息对于学生的个人权益和教育机构的正常运营具有重要意义。为了保护学生信息的安全和隐私,甲乙双方经友好协商,达成如下保密协议。2.协议目的本协议的目的在于明确双方在学生信息保密方面的权利和义务,保证学生信息不被泄露、滥用或不当使用,维护学生的合法权益和教育机构的声誉。二、定义与解释1.相关术语定义(1)“学生信息”指甲方在教育教学过程中收集、处理和存储的与学生个人相关的信息,包括但不限于学生的姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系方式、学习成绩、奖惩情况等。(2)“保密信息”指学生信息以及与学生信息相关的任何资料、文件、数据等。(3)“披露”指以任何方式将保密信息向第三方公开或提供。2.解释规则本协议中的标题仅为方便阅读而设,不应影响协议的解释和执行。除非上下文另有明确规定,本协议中使用的单数形式的词语应包括复数形式,反之亦然。三、保密信息的范围1.学生信息的范畴本协议所涉及的学生信息包括但不限于甲方在招生、教学、管理等过程中收集的学生个人基本信息、学习情况、考试成绩、奖惩记录、健康状况等。2.信息的具体内容(1)学生的个人身份信息,如姓名、身份证号码、户籍所在地等。(2)学生的学习情况,包括课程成绩、学习进度、学习能力评估等。(3)学生的行为表现,如奖惩记录、违纪情况等。(4)学生的家庭信息,如家庭住址、家庭成员情况、联系方式等。(5)学生的健康状况信息,如体检报告、疾病史等。四、保密义务1.保密的一般要求(1)乙方应严格遵守本协议的规定,对保密信息予以保密。(2)乙方应采取合理的安全措施,保证保密信息不被泄露、窃取或篡改。(3)乙方不得将保密信息用于本协议约定之外的任何目的。2.防止信息泄露的措施(1)乙方应妥善保管保密信息,不得将其随意放置或丢弃。(2)乙方应限制对保密信息的访问权限,仅允许经过授权的人员接触和使用保密信息。(3)乙方应使用加密技术等手段对保密信息进行保护,防止信息在传输和存储过程中被泄露。(4)乙方应定期对保密信息的存储设备进行检查和维护,保证其安全性。五、信息使用限制1.允许的使用目的(1)乙方仅可将保密信息用于履行其在甲方处的工作职责,如教学、辅导、管理等。(2)乙方可在必要时将保密信息用于与学生家长或监护人进行沟通,以促进学生的学习和成长。2.禁止的使用行为(1)乙方不得将保密信息出售、出租或转让给任何第三方。(2)乙方不得将保密信息用于商业目的,如广告宣传、市场调研等。(3)乙方不得将保密信息用于非法目的,如侵犯学生的隐私权、名誉权等。(4)乙方不得在未经甲方书面同意的情况下,将保密信息提供给其他教育机构或个人。六、保密期限1.保密期限的设定本协议的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。2.期限届满后的处理(1)保密期限届满后,乙方仍应继续对其在保密期限内知悉的保密信息予以保密,直至该信息不再具有保密性为止。(2)保密期限届满后,如甲方要求,乙方应将其所持有的与保密信息相关的资料、文件、数据等全部返还给甲方或予以销毁,并提供书面证明。七、双方的权利和义务1.甲方的权利和义务(1)甲方有权对乙方的保密工作进行监督和检查,如发觉乙方存在违反本协议的行为,有权要求乙方立即改正,并采取相应的补救措施。(2)甲方应向乙方提供必要的工作条件和支持,以便乙方能够履行其保密义务。(3)甲方应按照本协议的约定,向乙方支付相应的报酬。2.乙方的权利和义务(1)乙方有权要求甲方按照本协议的约定,向其支付相应的报酬。(2)乙方应严格遵守本协议的规定,履行其保密义务。(3)乙方如发觉保密信息存在泄露的风险,应立即通知甲方,并采取相应的措施予以防范。(4)乙方应配合甲方对其保密工作进行的监督和检查,如实提供相关信息和资料。八、信息的披露与传输1.允许披露的情形(1)经甲方书面同意,乙方可以向第三方披露保密信息。(2)在法律法规要求的情况下,乙方可以向有关部门披露保密信息,但应事先通知甲方,并尽可能减少披露的范围和内容。(3)在涉及学生的生命安全、健康或其他紧急情况下,乙方可以向相关人员披露保密信息,但应在事后及时通知甲方。2.披露的程序与要求(1)乙方在进行信息披露前,应向甲方提交书面申请,说明披露的原因、对象、内容和方式等。(2)甲方应在收到申请后的[X]个工作日内作出书面答复,如同意披露,应明确披露的范围和要求。(3)乙方应按照甲方的要求进行信息披露,并保证披露的信息准确、完整、合法。3.信息传输的安全措施(1)乙方在传输保密信息时,应使用安全的传输方式,如加密邮件、专用网络等。(2)乙方应保证传输的信息不被中途截取、篡改或丢失。(3)乙方应在信息传输完成后,及时确认信息的接收情况,并保留相关的传输记录。九、违约责任1.违约行为的界定(1)若乙方违反本协议的任何规定,包括但不限于泄露、滥用或不当使用保密信息,视为乙方违约。(2)若甲方未按照本协议的约定向乙方支付报酬,视为甲方违约。2.违约责任的承担方式(1)若乙方违约,应立即停止违约行为,并采取积极有效的措施消除违约行为所造成的影响。乙方应向甲方支付违约金,违约金的数额为乙方因违约行为所获得的利益或给甲方造成的损失(以较高者为准)。如违约金不足以弥补甲方的损失,乙方还应赔偿甲方的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。(2)若甲方违约,应按照本协议的约定向乙方支付拖欠的报酬,并按照每日[X]%的标准向乙方支付逾期利息。如甲方的违约行为给乙方造成了其他损失,甲方还应赔偿乙方的全部损失。十、争议解决1.争议的解决方式本协议的解释和执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼的选择(1)双方同意,在本协议签订后的[X]年内,如发生争议,应首先通过仲裁解决。仲裁应在[仲裁机构名称]进行,仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。(2)如双方在本协议签订后的[X]年后发生争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[法律法规名称]。十一、协议的变更与解除1.变更的条件与程序(1)本协议的任何变更或补充须经双方书面协商一致,并签署相关的协议变更或补充协议。(2)变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。如变更或补充协议的内容与本协议的内容不一致,以变更或补充协议的内容为准。2.解除的情形与后果(1)经双方协商一致,可以解除本协议。(2)若乙方违反本协议的任何规定,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。(3)若甲方未按照本协议的约定向乙方支付报酬,经乙方书面催告后在合理期限内仍未支付的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的报酬及相应的利息。(4)本协议解除后,乙方应立即停止使用和披露保密信息,并按照本协议的约定将其所持有的与保密信息相关的资料、文件、数据等全部返还给甲方或予以销毁。十二、通知与送达1.通知的方式与要求(1)本协议项下的任何通知、要求或其他通讯应以书面形式作出,并通过以下方式送达对方:专人送达:通知方应将通知送达至对方的地址,并由对方签收。邮寄送达:通知方应将通知通过挂号信或特快专递的方式邮寄至对方的地址,以邮戳日期为送达日期。邮件送达:通知方应将通知发送至对方指定的电子邮箱,以邮件发送成功的日期为送达日期。(2)通知的内容应包括通知的主题、具体内容、通知方的名称、联系方式以及通知的日期。2.送达的确认(1)对方收到通知后,应在[X]个工作日内以书面形式确认收到通知。如对方未在规定的时间内确认收到通知,通知方应再次发送通知,并保留相关的送达证据。(2)如通知方通过邮寄或邮件的方式送达通知,对方未在通知送达后的[X]个工作日内提出异议,视为通知已送达。十三、其他条款1.协议的完整性本协议构成双方之间关于学生信息保密的完整协议,取代双方之前就该事项所达成的任何口头或书面协议。2.可分割性如果本协议的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响本协议其他条款的效力和可执行性。双方应尽力协商修改该无效或不可执行的条款,使其符合双方的本意和法律的要求。3.标题的非约束性本协议中的标题仅为方便阅读和理解而设,不构成对本协议条款的解释或限制。十四、附则1.协议的生效日期本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
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