企业管理-仓管员岗位职责说明书与分工

会计实操文库PAGEPAGE1企业管理-仓管员岗位职责说明书与分工一、基本信息岗位名称：仓管员岗位编码：[具体编码]所属部门：仓储部直接上级：仓储主管二、岗位职责与工作任务（一）物资入库管理到货接收：在物资到货前，根据采购订单或入库通知，做好接收准备工作，包括安排存储空间、准备验收工具等。物资到货时，与送货人员进行交接，核对送货单上的物资名称、规格、数量、批次等信息，确保与订单一致。质量检验协助：协同质量检验人员对入库物资进行质量检验，对于需要抽检的物资，按照规定的抽检比例和检验标准进行配合。如发现物资存在质量问题，及时记录并上报，按照公司规定处理不合格物资。入库登记与上架：物资检验合格后，及时在库存管理系统中进行入库登记，录入物资的详细信息，包括入库时间、供应商、入库单号等。按照仓库的存储规划，将物资搬运至指定的存储位置，并做好标识，确保物资摆放整齐、有序，便于查找和取用。（二）物资出库管理出库单审核：接到物资出库申请后，仔细审核出库单，检查出库单的填写是否规范、完整，审批手续是否齐全。核对出库物资的名称、规格、数量、领用部门等信息，确保出库信息准确无误。物资发放：根据审核通过的出库单，按照先进先出的原则，迅速准确地拣选物资。在发放物资时，与领料人员进行当面交接，再次核对物资信息，确保发放的物资与出库单一致。同时，提醒领料人员注意物资的搬运和使用注意事项。出库记录更新：物资发放完成后，及时在库存管理系统中更新出库记录，减少库存数量，确保库存数据的实时性和准确性。整理出库单等相关单据，按照规定进行归档保存，以便后续查询和追溯。（三）库存管理与盘点库存盘点：定期进行库存盘点，一般分为月度盘点、季度盘点和年度盘点。在盘点过程中，按照规定的盘点方法和流程，对仓库内的所有物资进行逐一清点，记录实际库存数量。将盘点结果与库存管理系统中的数据进行核对，如发现差异，及时查找原因并进行调整。库存数据分析：对库存数据进行分析，如库存周转率、库存结构等，及时发现库存管理中存在的问题，如库存积压、缺货等。根据分析结果，提出合理的库存优化建议，如调整采购计划、优化库存布局等，以降低库存成本，提高库存管理效率。库存维护：负责仓库物资的日常维护工作，如定期检查物资的包装是否完好，对易变质、易损坏的物资进行重点关注和防护。保持仓库内的清洁卫生，做好防潮、防火、防虫、防盗等工作，确保物资在存储过程中的质量和安全。（四）仓库安全与5S管理安全管理：严格遵守仓库的安全管理制度，定期检查仓库的消防设施、电气设备等是否正常运行，确保仓库的消防安全。严禁在仓库内使用明火、吸烟等，防止火灾事故的发生。同时，做好仓库的防盗工作，下班前检查仓库门窗是否关闭，贵重物资是否妥善保管。5S管理：贯彻执行5S管理理念，即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）。定期对仓库进行整理，清理无用物资，腾出空间；对物资进行整顿，合理规划存储位置，做到物有其位、物在其位；保持仓库的清扫和清洁，定期打扫仓库地面、货架等，保持仓库环境整洁；培养良好的工作素养，遵守仓库管理制度，提高工作效率和质量。（五）其他工作协助上级完成仓库的布局调整和优化工作，提高仓库的空间利用率和作业效率。与采购部门、生产部门、销售部门等保持密切沟通，及时反馈库存信息，协调解决物资供应和需求方面的问题。完成上级交办的其他与仓库管理相关的临时性工作任务。三、仓管员分工建议（一）按物资类别分工原材料仓管员：主要负责原材料的入库、出库、存储和盘点等工作。熟悉各类原材料的特性、规格和用途，能够准确地进行原材料的验收和发放。与采购部门密切配合，确保原材料的及时供应，同时关注原材料的库存情况，避免库存积压或缺货。成品仓管员：负责成品的入库、出库和库存管理。了解成品的包装规格、质量标准和销售情况，按照销售订单准确地进行成品的拣选和发货。与销售部门保持沟通，及时掌握市场需求，合理安排成品库存，确保成品的及时交付。备品备件仓管员：专门管理备品备件的仓库，负责备品备件的入库验收、存储保管、出库发放和盘点等工作。熟悉设备的备品备件清单，能够快速准确地提供所需的备品备件，保障生产设备的正常运行。与设备管理部门协作，根据设备的维护计划和故障情况，合理储备备品备件。（二）按作业流程分工入库组仓管员：专注于物资的入库作业，从到货接收到入库登记和上架，负责整个入库流程的操作和管理。要求熟悉入库流程和验收标准，具备较强的沟通能力，能够与送货人员和质量检验人员有效协作。出库组仓管员：主要负责物资的出库工作，包括出库单审核、物资拣选、发放和出库记录更新等。需要熟悉出库流程和先进先出原则，具备快速准确的物资拣选能力，能够与领料人员进行良好的沟通和交接。库存管理组仓管员：负责库存的盘点、数据分析和库存维护等工作。要求具备较强的数据分析能力和问题解决能力，能够通过库存数据分析发现问题，并提出合理的解决方案。同时，熟悉仓库的安全管理和5S管理要求，确保仓库的安全和整洁。四、任职资格（一）教育背景高中及以上学历，物流管理、仓储管理等相关专业优先。（二）工作经验具有1-3年仓库管理工作经验，熟悉仓库作业流程和库存管理方法，有相关行业工作经验者优先考虑。（三）知识技能了解仓储管理的基本知识，熟悉物资的出入库流程和库存盘点方法。具备基本的计算机操作能力，能够熟练使用库存管理系统进行数据录入和查询。具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作。工作认真负责，有较强的责任心和细心，对数字敏感，能够准确地进行物资的数量核对和记录。（四）