经费使用与审批制度

经费使用与审批制度第一章总则第一条经费使用与审批制度的目的为规范企业经费的使用和审批流程，保证经费的合理利用和科学管理，提高企业的经济效益，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于我公司内部的各类经费使用和审批活动。第三条经费分类依据公司经费来源和用途的不同，我公司将经费分为以下几类：经营费用：用于日常营运活动，包含人员工资、办公用品、差旅费等；研发费用：用于技术研发和创新，包含研究设备、试验料子、专利申请等；设备采购费用：用于购买和更新公司设备设施，包含办公设备、生产设备等；培训费用：用于员工培训和本领提升，包含培训费、差旅费、留宿费等；市场推广费用：用于产品营销和宣传推广，包含广告费、展览费、市场调研费等；其他费用：用于公司经营活动中的其他支出。第二章经费使用与审批流程第四条经费使用流程部门经费申请：各部门依据实际需求，填写《经费申请表》，包含申请金额、用途、时间等信息，并提交给所属部门负责人审批；部门经费审批：部门负责人对经费申请进行审查，确保申请合理、符合公司发展需要，并填写《经费审批看法》；部门经费汇总：各部门经费审批看法汇总至财务部，由财务部负责人进行审核；财务部审核：财务部对经费申请进行核实，包含核对金额、用途等，并填写《经费审核报告》；总经理审批：财务部将经费审核报告提交给总经理审批，总经理对经费使用进行最终决策；经费发放：经费审批通过后，财务部将款项划拨至申请部门，申请部门在经费使用过程中需严格依照申请用途进行支出。第五条特殊经费审批程序对于特殊经费使用，如大额资金投入、关键技术研发等，须经过以下程序：部门经费申请：部门向总经理提交特殊经费申请报告，包含申请金额、用途、估计效益等；部门经费审批：总经理组织相关部门对特殊经费申请进行评估和审核，并填写《特殊经费审批看法》；财务部审核：财务部对特殊经费申请进行核实和评估，并填写《特殊经费审核报告》；总经理审批：财务部将特殊经费审核报告提交给总经理审查，总经理对特殊经费使用进行最终决策；经费发放：特殊经费审批通过后，财务部依据申请部门的需求，依照申请金额及用途划拨经费。第三章经费使用要求第六条经费使用标准经费使用应遵从合理、节省、实际和效益的原则，不得存在挥霍、超标和滥用的情况；经费使用应依照预算编制和审批程序进行，不得擅自调动或挪用经费；经费使用应符合相关法律法规和公司内部规定，不得违反财务纪律和职业道德。第七条本钱掌控和费用核销各部门应加强本钱掌控，合理布置经费使用，确保预算的合理性和准确性；经费支出应当严格遵从核销制度，及时、准确地进行费用报销，不得存在虚提、重复报销等行为；财务部门对经费使用过程进行跟踪和核对，确保费用的真实性和合规性。第八条经费使用记录和报表各部门应建立和完善经费使用的账务记录和报表制度，确保账目的清楚和真实；财务部门负责对各部门的经费使用情况进行核对和归档，做好档案管理工作。第四章经费审计和监督第九条经费审计公司财务部门每年对各部门的经费使用情况进行审计，包含经费的使用合规性、效益以及是否存在违规行为等。第十条经费监督各部门负责人对本部门经费使用情况进行监督和管理，确保经费使用的合规性和效益。第十一条违规处理对经费使用过程中显现的违规行为，将依照公司相关制度进行处理，包含扣减经费、纪律处分、行政惩罚等，并追究相关人员的责任。第五章附则第十二条本制度的解释权本制度的解释权属