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文档简介

音乐行业演唱会取消或延期免责协议合同编号:__________甲方(主办方):名称:____________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(艺人):姓名:____________________艺名:____________________联系方式:________________丙方(场地提供方):名称:____________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________一、总则1.协议背景鉴于甲方计划举办一场音乐演唱会,乙方作为艺人将参与演出,丙方提供演出场地。为了明确在演唱会取消或延期的情况下各方的权利和义务,特订立本协议。2.协议目的本协议的目的是在出现不可抗力或其他原因导致演唱会取消或延期时,规定各方的责任和义务,以保护各方的合法权益。3.定义与解释(1)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。(2)“演唱会”指甲方组织的,乙方作为艺人参与演出的音乐活动,在丙方提供的场地举行。二、演唱会基本信息1.演唱会名称[具体演唱会名称]2.演出时间与地点(1)演出时间:[具体日期和时间](2)演出地点:[详细地址]3.演出阵容(1)主要艺人:乙方(2)其他参演人员:[列出其他参演人员名单]三、取消或延期的原因1.不可抗力因素如因不可抗力因素导致演唱会无法按原计划进行,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、恐怖袭击、禁令、突发公共卫生事件等,甲方有权决定取消或延期演唱会。2.艺人原因(1)若乙方因身体原因、突发疾病或其他不可预见的个人原因无法按时参加演出,甲方有权根据实际情况决定取消或延期演唱会。(2)若乙方因违反法律法规或道德规范,导致其形象受损,影响演唱会的正常进行,甲方有权取消演唱会。3.场地原因(1)如丙方提供的场地因不可抗力因素(如火灾、地震等)或其他原因(如场地维修、场地被征用等)无法按时提供使用,甲方有权决定取消或延期演唱会。(2)若场地的设施设备不符合演出要求,且在演出前无法及时修复或更换,影响演出质量和安全,甲方有权取消或延期演唱会。4.其他原因(1)如因技术故障(如音响设备故障、灯光设备故障等)无法在演出前及时修复,影响演出效果,甲方有权决定取消或延期演唱会。(2)如因票务销售情况不佳,无法达到预期的收益目标,甲方有权根据实际情况决定取消或延期演唱会,但应提前通知乙方和丙方,并说明原因。四、通知义务1.主办方的通知义务甲方作为演唱会的主办方,有义务在演唱会取消或延期的决定做出后,及时通知乙方和丙方以及已购票的观众。2.通知的形式与内容(1)通知形式应包括但不限于书面通知、邮件、官方网站公告等,保证通知能够及时、准确地传达给相关方。(2)通知内容应包括演唱会取消或延期的原因、具体的处理方式(如退款安排、延期后的演出时间等)以及相关的联系方式,以便相关方咨询和处理后续事宜。3.通知的时间要求(1)如演唱会取消,甲方应在决定做出后的[具体时间]内通知相关方。(2)如演唱会延期,甲方应在原演出时间前的[具体时间]内通知相关方,并告知延期后的演出时间。五、取消或延期的处理方式1.取消的处理(1)退款安排对于已购票的观众,甲方应在演唱会取消后的[具体时间]内,按照原购票渠道和购票价格进行全额退款。退款方式应根据观众的需求和实际情况,提供多种选择,如原路返回支付账户、银行转账等。(2)其他补偿措施(如有)如因甲方原因导致演唱会取消,甲方应根据实际情况,考虑给予观众一定的补偿,如赠送相关纪念品、提供其他演出的优惠门票等。2.延期的处理(1)新的演出时间安排甲方应在决定演唱会延期后的[具体时间]内,确定新的演出时间,并及时通知乙方、丙方和已购票的观众。新的演出时间应尽量选择在原演出时间后的合理期限内,以减少对各方的影响。(2)票务处理对于已购票的观众,甲方应尊重观众的意愿,提供以下选择:保留原票,在延期后的演出中继续使用。申请退票,甲方应按照原购票渠道和购票价格进行退款。六、责任免除1.主办方的免责范围(1)如因不可抗力因素导致演唱会取消或延期,甲方不承担由此给乙方、丙方和观众造成的直接或间接损失,包括但不限于演出费用、场地租赁费用、宣传费用、观众的交通费用、住宿费用等。(2)如因艺人原因导致演唱会取消,甲方不承担乙方的演出费用,并有权向乙方追究因取消演唱会给甲方造成的损失,包括但不限于场地租赁费用、宣传费用、观众的退票费用等。(3)如因场地原因导致演唱会取消或延期,甲方不承担丙方的场地租赁费用,并有权向丙方追究因取消或延期演唱会给甲方造成的损失,包括但不限于演出费用、宣传费用、观众的退票费用等。2.艺人的免责范围(1)如因不可抗力因素导致乙方无法按时参加演出,乙方不承担由此给甲方和观众造成的直接或间接损失。(2)如因甲方原因导致演唱会取消或延期,乙方不承担由此给观众造成的直接或间接损失。3.其他相关方的免责范围(1)如因不可抗力因素导致演唱会的相关设备供应商、票务代理商等无法按时履行合同义务,相关方不承担由此给甲方、乙方、丙方和观众造成的直接或间接损失。(2)如因演唱会取消或延期,导致相关合作方(如赞助商、媒体合作伙伴等)遭受损失,甲方不承担由此造成的直接或间接损失,但应尽量协助相关方减少损失。七、保险事宜1.保险购买要求(1)甲方应为演唱会购买足额的商业保险,包括但不限于演出取消保险、公众责任保险等,以保障演唱会的顺利进行和各方的合法权益。(2)保险费用由甲方承担,保险期限应涵盖演唱会的筹备期、演出期和后续处理期。2.保险理赔流程(1)如发生保险,甲方应及时向保险公司报案,并按照保险公司的要求提供相关证明材料。(2)保险公司在收到报案和证明材料后,应按照保险合同的约定进行理赔。甲方应积极配合保险公司的理赔工作,提供必要的协助和信息。(3)如保险公司拒绝理赔或理赔金额不足以弥补甲方的损失,甲方有权依据本协议向相关责任方追究责任。八、争议解决1.协商解决(1)本协议的履行过程中,如发生争议,各方应首先通过友好协商解决。(2)协商应在一方提出书面协商请求后的[具体时间]内开始,协商地点由各方协商确定。2.仲裁或诉讼(1)如协商不成,各方同意将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对各方均具有约束力。(2)或者,各方也可以向有管辖权的人民法院提起诉讼,通过法律途径解决争议。九、法律适用1.适用法律本协议受[法律适用地]法律的管辖和解释。2.法律解释(1)本协议的解释应遵循诚实信用、公平合理的原则。(2)如本协议的条款存在歧义或模糊之处,各方应通过友好协商进行解释;协商不成的,按照相关法律法规的规定进行解释。十、协议变更与解除1.协议变更的条件与程序(1)本协议的任何变更或补充需经各方书面协商一致,并签署相关的变更或补充协议。(2)变更或补充协议应作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.协议解除的条件与程序(1)如发生不可抗力事件,导致本协议无法履行或无法完全履行,各方应在不可抗力事件发生后的[具体时间]内通知对方,本协议自通知到达对方时解除。(2)如一方违反本协议的约定,给对方造成严重损失,对方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。十一、保密条款1.保密信息的定义本协议所称保密信息,是指各方在本协议的签订、履行过程中所涉及的与演唱会相关的商业秘密、技术秘密、个人隐私以及其他未公开的信息,包括但不限于演唱会的策划方案、演出阵容、票务销售情况、宣传推广资料、各方的商业计划和财务信息等。2.保密义务的范围(1)各方应对保密信息予以严格保密,不得向任何第三方披露或使用保密信息,除非获得对方的书面同意或根据法律法规的规定必须披露。(2)各方应采取必要的措施,保证其员工、代理人、合作伙伴等遵守本保密条款的约定。3.保密期限本保密条款的保密期限为自本协议生效之日起[具体年限]。十二、违约责任1.违约行为的认定(1)各方应严格履行本协议的约定,如一方未履行或未完全履行本协议的约定,即构成违约。(2)违约行为包括但不限于未按时支付款项、未按时提供服务、违反保密条款、擅自解除本协议等。2.违约责任的承担方式(1)如一方违约,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿对方因此所遭受的损失。违约金的数额为[具体金额],损失赔偿的范围包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失以及对方为维护自身权益所支付的合理费用(如律师费、诉讼费、差旅费等)。(2)如违约行为给演唱会的声誉和形象造成损害,违约方还应采取积极的措施消除影响,恢复演唱会的声誉和形象。十三、其他条款1.协议的完整性本协议构成各方之间关于演唱会取消或延期的完整协议,取代之前的任何口头或书面协议。2.协议的生效与终止(1)本协议自各方签字(或盖章)之日起生效,至演唱会结束后或本协议约定的终止条件发生时终止。(2)如演唱会取消或延期,本协议的相关条款仍应继续有效,直至各方的权利和义务得到妥善处理。3.文本份数与语言(1)本协议一式[具体份数]份,各方各执[具体份数]份,具有同等法律效力。(2)本协议以[语言]文本为准,如有其他语言版本,以[语言]文本的解释为准。十四、附件1.相关证明文件(如不可抗力证明等)2.其他必要文件甲方(主办方)(盖章):_____

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