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文档简介

活动策划服务方案投标文件(技术方案)投标方案投标人名称:****有限责任公司地址:****号二楼联系人:****投标日期:****1方案说明声明:本文内容信息来源于公开渠道,对文中内容的准确性、完整性、及时性或可靠性不作任何保证。本文内容仅供参考与学习交流使用,不构成相关领域的建议和依据.第一章项目组织策划方案 5第一节项目概况 5第二节活动方案策划 7第三节工作方案制定 第四节议题设定 第五节活动策划具体内容 第六节项目实施方案 第七节宣传活动策划流程 第八节项目设计方案 第九节场地管理方案 第十节搭建、布置方案 第十一节设备租赁方案 第十二节会务管理方案 第十三节稿件起草修订方案 第十四节嘉宾邀请方案 第十五节嘉宾接待方案 第十六节成果整理、汇总、上报方案 第十七节现场摄影摄像方案 第二章人员配备方案 第一节技术人员职责 第二节服务人员职责 第三章人员培训方案 2第四章安全保密方案 第五章安全服务保障方案 第六章工作进度安排方案 第七章质量保证措施 第一节质量保障内容 第二节服务质量保障措施 第三节宣传活动质量管理保证措施 第四节宣传活动策划实施及履约验收质量保证承诺.386第五节项目质量控制措施 第八章管理制度 第一节项目管理模式 第二节企业管理架构 第三节劳动合同管理制度 第四节劳动纪律管理制度 第五节财务管理制度 第六节技术、设备档案、图纸资料管理制度 第七节奖励、惩罚规定 第八节仓库管理制度 第九节安全防火管理制度 第十节信息反馈系统 第十一节项目激励系统 第十二节人员激励机制 第十三节监督管理机制 第十四节自我约束机制 3第十五节信息反馈渠道及处理机制 第十六节安全管理守则 第十七节生产管理流程 第十八节档案管理 第十九节财务管理制度 第二十节培训、管理制度 第二十一节安全生产管理制度 第二十二节消防安全制度 第九章售后服务方案 第一节售后服务方案 第二节售后服务措施 第十章活动应急预案 第二节服务响应方案 第三节活动现场应急方案 第四节会议应急预案 第五节宣传策划应急服务方案 第六节节假日及活动执行措施 第七节有需求时间紧、任务重的解决方案 第八节应急制作 第九节原材料应急采购措施 第十节有多采购订单并行的解决方案 第十一节有突发需求的解决方案 第十二节有需求时间紧、任务重的解决方案 4第十三节应急服务应对方案 第十四节充气拱门安装安全防范措施 第十五节突发事故应急保障措施 5第一章项目组织策划方案第一节项目概况一、项目内容活动场地:国家会议中心(一)工作内容(1)完成峰会总体内容策划,包括不限于活动方案策划、工作方案制定、议题设定等。(2)完成峰会相关稿件的起草、修改与完善。(3)制定会务组织与实施工作方案,并组织实施。(1)邀请国内外高级别嘉宾及知名人士参会并发表演(2)完成参会嘉宾的联络、接待及服务工作。(3)定向邀请相关领域代表人士参会并完成现场组织(1)完成峰会成果的整理、汇总、上报。(2)完成采购人交办的其他工作。(二)工作要求1.以高水平开放、质量发展为目标,围绕“两区”建设两周年新成果、新亮点、新案例,结合科技创新、服务6业开放、数字经济新热点,设置国际化、高端性、有深度的推介解读和交流对话活动。策划和设计方案应具有可执行性和可操作性;邀请嘉宾包括但不限于国际组织、跨境商协会代表、总部企业、研发中心及行业领军企业负责人,以及专家学者等,并结合线上线下对话方式同步考2.投标文件中应包括采购人所要求的峰会会议方案。投标人自中标之日起按照采购人要求,对峰会会议方案进行修改完善,直至采购人确认方案为止。3.所有资料所有权归采购人所有。4.按照采购人要求与项目工作进度,保质保量完成各类工作,对项目的执行进行全程监督和管理。5.完成其他采购人交办的工作。7第二节活动方案策划在21世纪的第二个十年中,中国面临经济全面转型的务需完成:(1)完成峰会总体内容策划,包括不限于活动方案策(2)完成峰会相关稿件的起草、修改与完善。(3)制定会务组织与实施工作方案,并组织实施。8起,各类合作峰会也成为新闻媒体积极探讨的话题。三、活动的目的服务地方政府、服务地方经济、服务本地企业、服务地方创业人士,致力于202x年中国国际服务贸易交易会论坛活动及相关配套服务。(一)经济政策与宏观形势解读,增强企业发展信通过对“两区”建设国际合作峰会的权威解读,因势利导,充分利用现今国家经济政策的预测企业未来发展方向,制定好202x年中国国际服务贸易交易会论坛活动及相关配套服务的战略经营目标。(二)共同探讨合作交流通过202x年中国国际服务贸易交易会论坛活动及相关配套服务进行了解后,大家进行探讨交流发言关于202x年中国国际服务贸易交易会论坛活动及相关配套服务的合作(三)建言献策提升品牌与会企业家通过发言或当面建议的形式,给与会的地方政府领导进行经济政策的合理化建议。共同推动地方经济发展。9四、活动的意义(1)使大量的知名企业和商界领袖出现在此次于202x年xxxx活动及相关配套服务项目活动上,彼此之间开展经济合作和交流。把经济、企业和产业的发展放到最重要的中心位置,把企业经济发展中的突出问题、真实存在的政策问题和企业自身的素质问题挖掘出来,设置专题分会,集中火力,深入分析,在政府官员和企业领袖之间坦率的交流互动中,寻求解决问题的良方。(2)进行项目登记,使我们的论坛能够顺利进行。(3)对持有项目进行介绍,寻找合作伙伴,实现共赢(4)其他意义:●重塑项目形象,让企业的形象得到良好的提升。●借助202x年xxxx活动及相关配套服务项目活动,传递先进的企业管理理念,树立项目价值。3、通过媒体新闻宣传,扩大202x年xxxx活动及相关配套服务项目的知名度和影响力4、对关注202x年xxxx活动及相关配套服务项目的投资客、经营户等客户正面刺激,增强、提升对项目的信心与关注度,积累客户资源。5、初步整合投资、招商客户资源,建立人际沟流交通平台,近距离向目标客户展开推介。五、活动时间和地点活动场地:国家会议中心六、活动面向群体面向地方政府领导和行政部门领导、社会各企业高层七、活动日程安排1.202x年9月1日上午9:00开始报名登记.2.202x年9月1日上午9:30开幕式3.202x年9月1日10:00主题演讲4.202x年9月1日下午14:00—16:00202x年xxxx(1)项目介绍与合作谈判参与者:项目持有人与项目开发经营的意向企业.1、各个与会企业正式公众亮相2、202x年xxxx活动及相关配套服务项目介绍3、活动过程穿插文艺演出4、招待宴会5.202x年9月1日下午16:30专题研讨会6.202x年9月1日下午17:00集体留影7.202x年9月1日下午17:30闭幕式(一)整体服务工作要求人员、媒体、相关单位的会议邀请和通知发放(电话、传5、派驻工作人员参与组委会日常工作(自中标之日起(二)开幕式、论坛及展览工作要求1、根据组委会要求,整个峰会需凸显202x年xxxx活包含202x年xxxx活动及相关配套服务项目发展历程、重2、根据组委会要求,负责开幕式、主论坛及4个专题4、根据组委会要求,负责202x年xxxx活动及相关配重点区域应用和创新融合应用4个专题论坛场地氛围营5、根据组委会要求,负责202x年xxxx活动及相关配套服务项目成果展(202x年xxxx活动及相关配套服务项目建设介绍、特点运行服务情况)202x年xxxx活动及相关配应用)和202x年xxxx活动及相关配套服务项目国际合作与(三)宣传与城市氛围营造片和纪录片。宣传推广202x年xxxx活动及相关配套服务展示202x年xxxx活动及相关配套服务项目应用实例与模拟场景,展现宣传202x年xxxx活动及相关配套服务项目与其它行业领域的综合应用,重点展现202x年xxxx活动配套服务项目本土化应用和惠及民生应用,构筑202x年xxxx活动及相关配套服务项目产业生态前景。最终会议氛围;服务。(四)综合保障工作要求第三节工作方案制定一、开幕式及主论坛执行一、开幕式时间:202x年9月1日上午9:00-9:30地点:国家会议中心主持人:待定二、主论坛时间:202x年9月1日上午9:00-9:30下午地点:国家会议中心主持人:待定三、服务内容(1)重要媒体邀请:拟邀请人民日报、经济日报、中国工业报、中国电子报、中国经济导报、人民网、新华网、凤凰网、财新网等多家媒体参与报道。(2)成果跟进研究:结合本次论坛,围绕推动合作,提出下一步跟进落实具有可操作性的方案。(3)会务服务:含指示牌、计时提示器、桌签、会议手册印制、仪式布置、礼仪、会议用品、会议设计、证件制(4)车辆服务:接送机场、会议接送、工作用车.(5)会议其他服务。(1)具有丰富的办会经验,特别是接待大型会议的经(2)具有专业的设计人员,能为采购方设计会议流(3)会议组织严谨有序、衔接到位,接待人员热情大(4)全部会议使用设备保证安全可靠、正常使用、效果良好。(5)会议材料印刷精美、文字内容准确,不能出现文字错误。时间:202x年9月1日上午9:00-12:00论坛议程:领导致辞、主题演讲和1个对话环节时间:202x年9月1日下午14:00-17:30论坛议程:领导致辞、主题演讲和1个对话环节工业报、中国电子报、中国经济导报、人民网、新华网、凤凰网、财新网等多家媒体参与报道。(2)成果跟进研究:结合本次论坛,围绕推动合作,提出下一步跟进落实具有可操作性的方案。(3)会务服务:含指示牌、计时提示器、桌签、会议手册印制、仪式布置、礼仪、会议用品、会议设计、证件制作等。(4)车辆服务:接送机场、会议接送、工作用车.(5)会议其他服务。六、服务要求(1)具有丰富的办会经验,特别是接待大型会议的经验和能力,有足够的人力协助帮助组织会议。(2)具有专业的设计人员,能为采购方设计会议流程、会标、背景等。(3)会议组织严谨有序、衔接到位,接待人员热情大方。(4)全部会议使用设备保证安全可靠、正常使用、效果良好。(5)会议材料印刷精美、文字内容准确,不能出现文字错误。三、宣传工作规划1)关键词:热点造势、寻求认同、观众吸引通过传统权威媒体、门户网站、垂直平台、展会官方2)关键词:全程报道、制造轰动、媒体接待3)关键词:亮点总结、引爆影响力1)统一对外平台2)主流媒体重点推广体、中央及各省市级电台、电视台、知名新媒体等推广发布30余家(包括广播电视台、广播电视台、当地卫视),投放横幅广告、发布软文,持续扩大“两区”建设国际合作峰会知名度和影响力,做好“两区”建设国际合作峰会3)网络媒体全方位覆盖与长期战略合作伙伴搜狐、新浪、腾讯等150家网络媒体做好“两区”建设国际合作峰会的宣传;部分合作媒体名单:搜狐、新浪、腾讯、新华网、人民网、网易、中国新闻网、今日头条等。流量广告:在腾讯、今日头条等APP投放流量广告,增加“两区”建设国际合作峰会爆光率,扩大知名度和关第四节议题设定点主要来自政治学,李普曼的《舆论》最早提出该思想,(agendasetting)的基本思想最初来自于美国新闻工作者年,李普曼在其经典著作《舆论学》(PublicOpinion)中提出了他的观点:"新闻媒介影响‘我们头脑中的图像’世纪70年代,美国传播学者麦库姆斯和肖通过实证研究发现,在公众对社会公共事务中重要问题的认识和判断与即传播媒介作为“大事”加以报道的问题,同样也作为大事反映在公众的意识中;传播媒介给予的强调越多,公众麦库姆斯和肖认为大众传播具有一种形成社会“议事日1968年,美国北卡罗莱纳州的两位研究人员马尔科姆李普曼的思想进行了实证性研究,他们对1968年美国总分析,并于1972年在《舆论季刊》上发表了论文一一要含义是:大众媒介注意某些问题而忽略另一些问题的做法本身就可以影响公众舆论,而人们一般倾向于了解大众究标志着一个新的传播效果理论“议题设置(agenda-setting)理论”的诞生。这个理论分为两个面是议题从媒介议程向公众议题的传播过程,另一个方面是公众在头脑中形成这些议题和对象时新闻媒介所起的作1963年,伯纳德·科恩(BernardCohen)提出了对“议题设置”最有影响力的表述:”在多数时间,报界在告诉它的读者该怎样想时可能并不成功;但它在告诉它的读者该想些什么时,却是惊人地成功”,这更清楚的指出了媒介的《新闻学大辞典》将议题设置理论解释为:“由马尔科是:大众传播媒介在一定阶段内对某个事件和社会问题的突出报道会引起公众的普遍关心和重视,进而成为社会舆坦卡德在其《传播理论:起源、方法与应用》一书中,对议题设置理论提出了较为理性的认识,认为“媒介的议题设置功能就是指媒介的这样一种能力:通过反复播出某类新闻报道,强化该话题在公众心目中的重要程度。”而在中国学者郭庆光教授的《传播学教程》一书中,他认为议题设置的中心思想是:大众传播具有一种为公众设置“议事日程”的功能,传媒的新闻报道和信息传达活动以赋予各种“议题”不同程度的显著性的方式,影响着人们对周围世界的“大事”及其重要性的判断。介议题设置的效果。另外一些学者通过研究发现,时间在媒介的议题设置中也是一个重要的因素,媒介议题设置的同时,公众对信息的接受量一般是有一定限度的,过多一项研究发现,公众的议事日程中不能超过5-7个议题,否则受众就会忽略很多媒介认为重要的议题。传统媒体(报纸、广播、电视)的议题设置功能,已着互联网的飞速发展,网络作为新媒体已经成为信息传播化,甚至不再存在。媒介媒介议程设置信息公众显著性1)大众媒介往往不能决定人们对某一事件或意见的具体看法,但是可以通过提供信息和安排相关的议题来有效地左右人们关注某些事实和意见,以及他们对议论的先后顺序,新闻媒介提供给公众的是他们的议题。2)大众传媒对事物和意见的强调程度与受众的重视程度成正比显,著性该理论强调:受众会因媒介提供议题而3)媒介议题与公众议题对问题重要性的认识不是简单4)不仅关注媒介强调哪些议题,而且关注这些议题是如何表达的,对受众的影响因素除了媒介所强调的议题1)传播效果分为认知、态度和行动三个层面,议题设置功能假说是这个过程的最初阶段,即认知层面的阶2)议题设置功能考察的整体的大众传播具有较长时间跨度的一系列报道活动所产生的中长期的、综合的、宏观的社会效果。这里着眼的是传播日常新闻报道和信息传播3)议题设置功能暗示了传播媒介是从事“环境再构成报道或不报道某个“议题”,会影响到公众对少数议题的指的是传媒对一系列议题按照一定的优先次序所给予的不的判断。“议题设置功能”是在李普曼的“拟态环境”以及拉斯韦尔关于大众传播的“环境监视功能”概念的基础上,验证。较有体系的研究有美国学者D.H.韦伯在1976年的调查,日本学者竹下俊郎在1982年和1986年进行的调查等等。(例:美国学者D.H.韦弗根据自己在1976年所做的调查指出,公众的议题在本质上是受到传媒体议题题”(个人私下认为重要的问题”谈话议题”(在与别人交谈、议论之际受到重视的议题)和”公共议题”(在自己的感觉中认为社会上多数人都重视的问题),不同的媒体对它的一些学者在这方面的研究。美国学者芬克豪泽的研究方向之一是,媒体是运用何种机制(mechanism^)议题的设置的。他提出了5种机制:(Reese在80年代的研究,则提出了媒介问议题设置”的概念。他们的研究对象是对1985—1986年间毒品问题议程设置方面的。这些调查结果都显示了,在传播媒介的议题设置和受众的议题认知之间具有高度的相关性。随着实证研究和理论探讨的展开,”议题设置功能”的有关概念也不断趋于细致化和明确化。这主要表现在以下几个方面:1)“议题设置功能”的作用机制趋于明确化。学者们主要从三个角度来考察大众传播“议题设置功能”的作用机制。第一个角度称作“认知模式”,第二个角度是“显著性模式”,第三个角度是“优先顺序模式”,一般认为,大众传播主要是通过这三种机制来设置议题的。从“感知”到“重视”再到为一系列议题按其重要程度排出“优先顺序”,这是一个影响和效果依次累积的过程,越往后效果越大,影响也越深刻。(揭示的是长期效果)2)对“议题”不同类型进行较深入的研究。例如,美国学者韦伯根据1976年的调查结果提出,公众的“议题”在本质上是受到传媒“议题”的影响的,但公众的“议题”也可以分为不同类型,如“个人议题”、“谈话议3)分析不同媒体“议题设置”的不同特点。麦库姆斯和肖在1968年和1972年两次调查中,都是把报刊、杂志、电视作为一个总体来考察的,其后的许多研究则将不同的媒介加以区别,对它们不同的功能特点加以比较。4)除此之外,一些研究还将“议题设置功能”与受众的不同属性结合起来加以考察,得出了一些初步结论。8.评价“议题设置功能”理论的意义1)"议题设置"理论从考察大众传播在人们环境认知过程中的作用入手,重新揭示了大众传媒的有力影响,为效果研究摆脱“有限论”的束缚起了重要的作用。2)这个理论中所包含的传媒是“从事环境再构成作业的机构”的观点,重新提出了大众传播过程背后的控制问3)"议题设置"理论对我们详细考察传媒的舆论导向过程具有一定的启发意义。4)它为人们认识传播与社会提供了一个新的角度。“议题设置功能”理论的局限:●它只强调了传播媒介“设置”或形成社会议题的一面,而没有涉及反映社会议题的一面。●尽管"议题设置"功能是强大的,但是不能把它的效二、议题设定三个层面在认知层面,公众因为媒介的报道而意识到议题的存在次序层面,媒介所安排的议题顺序一般会影响公众在显著性层面,媒介赋予议题的意义(包括给予的版面位置或节目中的时间先后)一般会影响公众对这个议题重要性的认识。三、议题设定的意义(1)议题设定理论从考察大众传播在人们环境认知过程中的作用入手,重新揭示了大众传播的有力影响,为效果研究摆脱“有限论”的束缚起了重要的作用。(2)这个理论中所包含的传媒是“从事环境再构成作业的机构”的观点,重新提出了大众传播过程背后的控制问(3)议题设定理论对详细考察传媒的舆论导向过程具有一定的启发意义。(4)它为人们认识传播与社会提供了一个新的角度。项目名称:202x年xxxx活动及相关配套服务项目第五节活动策划具体内容一、组织安排一、基本信息确认活动名称、活动时间、活动地点、参与人群、目的和宗旨二、流程设计1.活动前期准备(1)策划活动方案,明确活动主题、目的、宗旨等。(2)确定活动时间、地点、参与人群等。(3)筹备活动资源,包括人员、物资、场地、餐饮、2.活动宣传(1)设计宣传方案,包括宣传渠道、宣传内容、宣传(2)发布活动宣传信息,包括活动主题、时间、地(3)定期发布活动进展情况,提高活动的关注度和参3.活动执行(1)活动现场布置,确保场地安全、整洁。(2)按照活动流程,进行活动的各个环节。(3)确保活动的顺利进行,及时处理突发情况。(1)整理活动资料,包括照片、视频、活动报告等。(2)进行活动效果评估,分析成效和不足,总结经验和教训。(3)发布活动总结报告,为今后的活动提供参考。动流程等。一次宣传信息。五、安全与风险控制安全。救处理。3.专人负责活动的安全工作,确保活动的顺利进行。六、效果评估和总结1.在活动结束后,进行效果评估,分析活动的成效和不足。2.收集参与者的反馈意见,进行综合分析和总结。3.将活动总结报告备案,为今后的活动提供参考。二、时间安排活动策划时间安排办法:1.确定活动的起始和结束时间:根据活动的实际情况,确定活动的起始和结束时间,并考虑时间安排的合理2.分解活动流程:将活动流程分解为不同的环节,详细规划每个环节的时间、地点、人员安排等,确保时间安3.考虑活动场地和人员安排:根据活动流程,确定活动场地和人员的安排,确保活动顺利进行。4.预留时间备用:在安排活动时间时,需要预留一定的时间备用,以应对可能出现的突发情况。5.合理安排活动宣传时间:根据活动实际情况,合理安排活动宣传时间,确保活动宣传效果最大化。6.确定活动预算和资源需求:根据活动实际情况,确定活动预算和资源需求,确保活动顺利进行。7.制定安全与风险控制方案:根据活动实际情况,制定安全与风险控制方案,确保活动安全有序进行。8.确定效果评估和总结时间:根据活动实际情况,确定效果评估和总结时间,为今后的活动提供参考。在填写活动策划时间安排办法时,应考虑到活动的实际情况,并合理安排时间,以确保活动顺利进行。同时,需要结合活动的目的和宗旨,制定相应的流程设计、宣传方案、预算和资源需求、安全与风险控制方案和效果评估和总结等,以确保活动的效果和目标实现。三、内容策划活动策划内容策划办法主要包含以下步骤:1.明确活动目的和主题:确定活动目的和主题,以便于制定相应的策划方案。2.设定活动目标和宗旨:根据活动目的和主题,设定活动目标和宗旨,并确定活动的时间、地点和参与人群。3.设计活动流程:将活动过程分解为不同的环节,设计详细的流程,包括每个环节的时间、地点、人员安排等,并且合理安排时间。4.制定宣传方案:提出针对目标人群的宣传方案,包括宣传渠道、宣传内容和宣传时间等。5.预算和资源需求:列出所需的资源和预算,包括人员、物资、场地、餐饮、交通等方面的需求,尽可能详细地列出每项费用的预算和来源。同时考虑携带药品、食品6.安全与风险控制:列出可能存在的风险和安全隐患,提出相应的风险控制和安全预案。特别注意活动现场的安全问题,如防火、防盗等。7.效果评估和总结:在活动结束后进行效果评估,分析成效和不足,总结经验和教训,为今后的活动提供参以上是活动策划内容策划办法的基本步骤,根据实际情况进行具体的调整和补充。四、供货运输方案及包装方案一、供货方案(一)供货流程(一)配送方案我司利用配送车辆把贵公司物品从配送中心,送到贵公司手中,我司配送通常是以一种短距离、小批量、高频率的运输,以服务为目标,以尽可能满足贵公司需求为宗明确订单内容、掌握产品的性质、明确具体配送地点、适当选择配送车辆、选择最优的配送线路及充分考虑各作业点装卸货时间。我司将在最短时间内为贵公司配送最低成本、最准确的产品。我司配送作业的一般业务流程(如下图):性质性质形状容积车辆可调派状货场(1)基本配送区域划分(客户分布情况):(2)车辆配载:(3)暂定配送先后顺序:(4)车辆安排:(5)选择配送路线:我公司车辆管理方案:跟踪车辆所有明细费用通过更加完善的车辆管理系统,能够记录车辆的维修记录、年审记录、投保记录、事故记录、出车记录、各种费用支出,这样,就可以随时统计各种车辆在一段时间内的各种费用及相关人员。及时、方便的车辆管理提醒对于像车辆保养这样不是天天做或者经常做的事情,工作人员不需要天天去关注这些信息,但是时间长了又会忘记,导致一些重要事情不能及时处理、甚至忘记处理,这将给双方带来不必要的损失。因此,系统提供了提醒功能,比如保险到期提醒、保养到期提醒或税费到期提醒等,并且为不同的用户做不同的提醒设置。当系统用户登陆以后,满足条件的提醒就会自动弹出,这样可以保证重要的事情不会由于遗忘而给双方造成损失。量化装车员、司机的绩效考核在装车速度、各种违章情况及司机和装卸员的工作情况记录下来以后,系统就可以根据这些数据对车辆相关人员进行考核、工资的发放以及岗位的调整,以提高配送人员的素质,这将有效提高配送效率。排车看板方便司机了解出车详细信息,同时解放了管理员回答司机出车查询的工作。为了让司机和装卸员能够及时准确地了解自己出车的时间、线路及装车码头后做好准备工作,系统提供了对排车看板的支持。(二)配送的安全作业1).安全操作管理制度化2).加强劳动安全保护-遵守<<劳动法>>,合理安排加3).重视作业人员资质管理和业务培训2.安全操作的基本要求:1).人力操作a.人力作业限制在轻负荷作业b.尽可能采用人力机械作业c.只在适合作业的安全环境下作业d.作业人员按要求穿戴相应的安全防护用具,使用合适的作业工具进行作业e.合适的安排时间休息f.必须有专人在现场指挥和安全指导2).机械安全作业a.使用合适的机械和产品进行作业b.使用产品具有良好的工况(三)配送管理我公司提供优质、高效、低成本的综合物流运输服务,并基于双方共同发展的目的建立起长期、稳定、良好的物流合作伙伴关系。本公司本着“以贵公司为中心”的原则,为贵公司提供运输、配送、物流信息等综合物流服务,承担贵公司从原材料供应到产成品配送的一体化供应链运作。在整个物流方案设计和实施过程中,我公司成立的由物流管理专家和专业技术人才组成的物流服务项目组,将不断地与贵公司的物流部进行分析讨论,以提供最合理的方案和最优质的服务。为此,我公司承诺充分的管理资源和网络资源,与贵公司建立相互信任、坦诚相待、稳定可靠的战略联盟。为了能更好地提供物流服务,物流服务项目经过仔细分析贵公司产品物流服务后,认为物流服务项目组完全能够提供满足贵公司需要的物流服务,并有能力降低贵公司现有的运输、配送物流环节成本的基础上,进一步为贵公司开展现代化的综合物流服务。1、物流服务方案的目标1)实施科学合理的标准化运输作业流程,制定严格的物流管理规章制度,为贵公司提供的综合的物流运输服务2)高效完成贵公司产品的运输服务。优化运输路线,提高运输效率,缩短在途时间,将产品安全准时地送达到客户指定的地点,充分发挥我公司的集装箱及散货车的运输业务优势。遵循最安全、最合理的运输方式和时限,提供最优的价格。3)物流项目组与贵公司物流部紧密联系,保持对贵公司的物流需要变化能做出快速反应的灵活性,及时报告物流方案的执行情况,保质保量地完成贵公司的物流服务,使贵公司能专心从事核心业务。4)实现运输管理的信息化。在保证贵公司运输管理服务质量基础上,降低运输费用和管理费用,降低物流成本,减少运输和费用;达到低成本、高质量的综合物流服务水平。2、为达到目标而采取的经营措施1)成立物流服务项目小组,该项目组负责制定和组织实施成品产品的国内运输及进出口货代的方案,物流服务项目组配备物流管理、技术、信息、财务等方面的专业技术人才。2)配备专用运输车辆,制定严格的监控措施;实行24小时监控,保证运输的安全性、准时性和低成本性。3)充分利用我公司的全国网络优势、与政府部门良好关系优势和多年的物流服务经验,不断提出改进服务质量的方法和降低成本的措施。4)配备优秀的运输司机。为贵公司的公路运输业务配备高素质、经验丰富的内外勤人员,保证产品的安全、准时和速达。(二)供货计划安排为了保证按期交货,特制定以下措施:一、交货日期的保证措施1、组织措施落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。我公司成立以负责人为首的进度控制组织系统,做好劳力、车辆、机构的协调准备工作,保证在生产过程中不出现窝工、浪工现象;加强对运输部的各类管理人员的教育工作,使他们到岗尽职,以有利于各项工作的有效展开。强化运输指导机构,在运输过程中一切服从管理需要。任何人必须服从分配听指挥,对作业计划完成情况。进行跟踪研究、分析,牢牢掌握运输主动权,对未完成运输计划的,及时查原因、订措施补救。加强计划管理,建立班组会、生产例会。落实总工期,不断对照计划检查各节点工序工期的执行情况,及时调整,动态控制,确保计划总工期的实现。2、技术措施根据交货期控制,逐周编制作业计划。根据计划,在运输过程中加强人力、物力、技术调度,每天对照检查计划执行情况,及时调整。劳力的选用严格按单位的有关规定执行,调动本单位内部的熟练运输工人,注重提高操作工的技术素质,加强岗前培训工作,确保基本功运硬,以提高工作功率。运输过程中进行检查维修,要必时购置,使用中不断加强保养和检修,以保证机具的完好性,从而保证和提高机具使用率,以免运输器具故障或短缺而影响项目进度。3、经济措施为保证按期交货,必须有资金保证,我公司为本项目准备了一定资金,并实行专款专用制,以确保我公司对建设单位资金垫付的承诺的实现,不影响项目进度,从而保证项目工期进度不受资金的影响。4、信息管理措施在运输过程中,不断地收集实际进度的有关资料进行整理统计,与计划进度比较,定期向业主提供比较报告。在其控制下编制周作业计划,并做好进度记录,填好进度统计表,协调各方面关系,及时、灵活、准确、果断地采取措施,排除各种矛盾,加强各薄弱环节,实现动态平衡,保证完成交货期目标。(三)车辆及调运2、科学合理调度:所谓科学性,就就是要掌握单位车辆使用得特点与规律。调度合理就就是要按照现有得营运车辆调度程序预约,集体活动用车两天(三天)前预约,长途用车三日或一周前预约等。调度对每日用车要心中有数,做好预约登记2、做好派车计划:调度根据掌握得用车时间、等车地点、乘车人单位与姓名、乘车人数、行车路线等情况,做计划安排,并将执行任务得司机姓名、车号、出车地点等在调度办公室公布或口头通知司机本人成误事。调度工作应做到原则性强,坚持按制度办事,不循私情;要有科学性,即掌握单位车辆使用得特点与规律;还要加强预见性,做好车辆强度得准备工作。车辆调度要求1、车辆调度得总体要求:各级调度应在上级领导下,进行运力与运量得平衡,合理安排运输,直接组织车辆运行并随时进行监督与检查。①掌握游客得流量、流向、季节性变化,全面细致地安排营运,并针对营运工作中存在得主要问题,及时反映,并向有关部门提出要求采取措施,最大限度得发挥汽车运输潜力,保证营运任务得完成。②加强现场管理与运行车辆得调度指挥,根据调运情况,组织合理运输,不断研究与改进运输调度工作,以最少得人力、物力完成最多得运输任务、③认真贯彻汽车预防保养制度,保证运行车辆能按时调回进行保养,严禁超载,维护车辆技术状况完好。2、车辆调度人员得责任:为了做好各项工作,调度部门设置总调度,调度正(副)班长、现场调度员(1)总调度调度职责全面领导与安排工作,在调度工作中正确地贯彻执行有关政策法令,充分地发挥全组人员得积极性确保营运任务得完成。计划调度员责任①编制、审核车辆平衡方案与车辆运行作业计划,并在②掌握运输计划及重点物资完成情况,及时进行分析①正确执行车辆运行计划,发布调度命令,及时处理日常生产中发生得问题,保证上下级调度机构之间得联系。②随时了解运输计划与重点任务完成进度,听取各方面反映,做好调度记录,发现有关情况及时向领导指示、汇③随时掌握车况、货况、路况,加强与有关单位得联④签发行车路单,详细交代任务与注意事项、⑤做好车辆动态登记工作,收集行车路单及有关业务单①及时统计运力及其分布、增减情况与运行效率指②统计安全运输情况。③统计运输生产计划与重点运输完成进度。④统计车辆运行作业计划得完成情况及保养对号率。⑤及时绘制有关资料得汇总与保管。3、调度工作得“三熟悉、三掌握、两了解”调度人员通过调查研究,对客观情况必须做到“三熟悉、三掌握、两①熟悉各种车辆得一般技术性能与技术状况、车型、技种、吨位容积、车身高度、自重、使用性能、拖挂能力、技术产品、修保计划、自编号与牌照号,驾驶员姓名。②熟悉汽车运输得各项规章制度、安全工作条例、交通规则、监理制度得基本内容。③熟悉营运指标完成情况。①掌握运输路线、站点分布、装卸现场得条件及能力等情况并加强与有②掌握产品流量、流向、货种性能、包装规定,不断地分析研究货源物资得分布情况,并能加强有关部门得联③掌握天气变化情况。(3)两了解解驾驶员技术水平与思想情况、个性、特长、主要爱好、身体健康情况、家庭情况等②了解各种营运单据得处理程序。4、车队得工作要求车队在生产上得工作应围绕与服务于汽车运行,为使运行安排与调度命令能够顺利实施,应做指挥得驾驶员应进行帮助教育。(2)车队应经常与调度室取得联系,及时将车队得车辆技术状况,驾驶员身体情况与完成任务等情况告诉调度室,并出席有关业务会议。为运输生产提供安全、质好、量大得运车。及时收集与反映对调度工作得意见,帮助改进调度工作行。驾驶人员应服从调度指挥,严禁无调度行车,对调度如有意见应向车队与调度室反映,在调度未作更改以前仍不得拒绝执行、调度部门编制好车辆运行计划,仅仅就是调度工作得开始,更主要得就是要保证车辆运行计划得全面实施。在运输生产过程中,调度员既就是运输生产得参谋,又就是宣传员。驾驶员必须听从调度员得指挥。在行车作业度员可以适当采取措施,调剂运力,恢复正常运行;如果车辆发生故障,也可与调度员联系派车修理。调度员还可以将各种道路、货源、现场、装卸等变化及时通知驾驶员,以免造成不必要得损失、驾驶员在行车中必须听,从调度员得指挥,驾驶员还应将行车中发生得千变万化得情况,及时调度工作制度与调度得工作方法汽车运输工作,具有货源充分、运量大、运距短、产品单一、作业地点相对稳定等特点。因此,调度工作制度除了要符合专业运输规定以外,也要符合工矿运输生产得特殊情况与要求。一般要建立以下两种制度:调度岗位责任制与调度室交接班制。各种制度,都必须有利于调度工作得进行与确保调度得权威,以保证调度员顺利执行其职责。(1)车辆调度得岗位责任制这项制度规定了调度员得工作责任、正确得工作方法及负责得工作范围,以保证调度工作正常进行、其具体内容如下:①调度得责任。调度员就是生产得直接指挥者,必须对完成生产作业计划负责。她不但应组织好当班生产,而且应为下一班作业创造有利条件,以实现全面均衡地完成计划、具体来说,调度员得责任有以下几个方面:对劳务得质量与工作质量负责;对出现不及格得工作质量负监督得责任,并做好善后处理;对生产中出现得技术问题、生产问报告;对生产中得安全事故,负组织抢救、保护现场、向上级与有关上级部门报告得责任;负责填写当班得记录与记②工作范围。如货运作业计划由企业总调度室进行货源平衡后,应会同各分公司调度室共同研究编制。总调度室得工作应侧重于作业计划编制得合理性与监督,以及执行中发生问题时得补救方法;分公司(或车队)得调度则主要就是作业计划得平衡与实施,以及监督作业得质量。③工作权利。调度员就是企业经营者在当班时得全权代表、她有权向生产部门或个人发布调度命令;有权根据现场实际情况调配车辆与其她产品;有权根据生产需要或上级指示,调整汽车得工作循环,以及调动人员与车辆产品去突击生产关键。调度员应准确掌握生产与管理信息,做到充分了解生产现场得确切情况,并使生产、管理信息及时反馈给有关业务部门与有关领导。各业务部门得指导性工作指令,则通过调度员及时"下达到各生产部门,起着联络与纽带作用。调度员应经常深入现场,了解生产实际,与生产保持密切联系。调度室所使用得产品、工具、通信质量或电(2)调度室得交接班制度企业得生产就是连续性得,其运输部门也实行两班或三班连续作业,因此调度工作也必须有相应得工作时间制。为确保调度有条不紊地进行工间能相互协调,使每个调度员对企业生产情况都有基本得了解,并养成通盘考虑工作得习惯、交接班制度应包括以下内①对上级指示或领导得有关布置,,以及经营管理方②对调度室使用得产品、用具、通信质量得使用与运行情况,要向下班交代。对损坏得用具、产品,要作详细说明与做好记录,并汇报领导处理。③对生产、质量、车辆、产品、安全情况等进行交接。将当班情况介绍给下班,如出现了哪些问题,解决得程度及效果如何等。对无解决条件得要详细交代,并应提出如何解决、组织哪些部门解决得建议,还要做好记录、(3)车辆调度得工作方法调度就是运输生产得直接指挥者,担负着组织指挥、管理生产得任务,涉及生产、质量、技术、车辆、产品、安全、检修等部门、因此,调度部门必然要与有关业务部门发生密切得联系才能做到互通情报,及时解决生产问题①与车辆产品管理部门联系。企业得生产机械化程度比较高,机械、电气产品也不断增加,自动化水平也不断提理制度、调度对生产中得产品状况、检修、维护状况,要密切与车辆及产品管理部门得联系、因为车辆及产品得检修计划就是由车辆及产品管理部门通知调度部门来安排实现得,所以调度对车辆及产品发生得问题,应反馈给车辆及②与计划部门联系、在工厂企业,计划部门就是生产得主管部门。调度部门在指挥、组织生产时,必须以计划部门提出得月度、年度计划为依据来组织与指挥生产,并根据现场客观情况制定保证计划完成得有效措施(如作业场地得条件准备、足够得货运量、卸货场地得设置与管理等),然后切实保证生产得正常进行、③与技术部门联系。技术科室具体负责生产中得技术工作,如提出技术要求,监督执行情况,贯彻规范作业等、通过调度,将其贯彻到生产实践中去,为生产创造条件,并反馈给技术部门。对技术性较强得问题,应协同技术部门到现场了解情况,及时解决问题、熟悉车辆及司机得技术状●及时填写约车,定车,包车记录,交接班时做好记●严格执行考勤制度,登记司机出勤情况,记录司机得出车情况,车辆得动态情况,初审司机路单,发现问题●调度员要有全局观念,大公无私,严格执行长途行车得有关规定,每公告长途车司机行车次数●机动灵活,准确无误地进行调度,千方百计提高车辆周转率。(四)产品接收、在途、临储及交付前的防护措施及计划一、运行安全控制1.GPS监控机制产品在运输过程中必须进行严密管制,全程进行GPS监控;2.运输机械启动前的检查:运输机械启动前必须对遮盖产品油布和加固情况作详细的检查,杜绝隐患,并做好记录。有问题必须在启动前排除;3.运行过程中的检查:弯道检查:通过弯道大于90°的道路,必须慢行,确保产品处于相对水平的状态;二、运输保障控制对准备运输的产品产品做好防护措施,以防损伤。对运输的控制应该分四步进行:2.1装载前的验证:装载前,必须对要运输的产品进行核对验收;2.2有效地执行细则——执行防雨加固方案;——到货后立即执行接收条款。2.3选取和维护运输工具——正确选用运输工具;——对运输工具进行维护;2.4正确选取运输路线(在运输前再次对路线进行勘查,确保运输条件与实际情况相符等)。2.5人员的安排和考核——明确人员的职责——进行有关细则的内容、作用、使用方法的宣传教育。三、技术安全措施采取项目经理负责制;对参加该项目的操作人员进行质量、安全和实施的技术要求进行培训,对运输人员进行技术交底;运输人员在作业过程中按照国家劳动防护法规要求配备必要的安全防护质量;针对项目进行科学、合理的风险评估,确定实际需要的运输产品工具;在装、卸港口作业时,项目部将派遣专业技术人员会同货主有关人员负责监装、监卸等工作;在接货时,严格检查,如有残损,及时将残损情况报告客户,并按照客户意见处理,并做好相应交接记录;运行前必须检查产品情况;做好超限运输标志;装卸过程中严格执行配载方案;在运输途中,定时检查产品的绑扎加固情况是否完好,如有不安全的隐患及时采取措施清除,以确保产品运输工具的安全;运输前必须对运输车辆进行严格检查;严格按照安全质量操作规程和实施方案作业;夜间作业,运输过程中各种灯光必须正常开启,最大限度地确保运输人员以及产品的安全;安全质量监控人员全程跟踪,作好安全记录。四、应急预案及处理1、组织保障:项目部下设专门的应急支持小组,建立内部和外部沟通机制。物流部亲自指导、指挥应急支持小组的日常工作,直接听取应急支持小组的各种报告。在特定的紧急状况下将召集会议,组织临时机构或者亲赴现场处理,直至紧急状况解除。各分组组长负责其职责范围内应急预案措施的组织、落实、实施。2、基本应急措施:针对影响业务正常运行典型的潜在风险因素,项目部将致力于通过采取“策划、分析和提高作业水平”等措施予以防控。由于第三方责任、不可控因素等导致的实际发生的紧急情况时,将按照预先制定的应急预案,“即时报告、维护现场、请求支援、替换替代、调整计划”等措施,在客户的确认或授权下处置,必要时,项目部将临时改变分工模式,由物流部亲自调配资源,消除或减轻紧急情况给客户带来的不利影响。物流部还将通过培训,并制作便于携带的应急预案印刷品等方法,确保每一位具体从事现场操作的工作人员熟悉本应急预案内容,进而在紧急情况发生时,采取最为恰当的措施。3、应急预案3.1天气突变应急预案:如在装卸产品期间遇天气突变,如降雨大风等情况,及时对产品进行遮盖,保证产品安全接收。3.2运输机械故障应急预案:在运输前,通知备用操作及维修人员待命。如在途中运输运输机械出现故障,立即安排维修技术人员进行维修。如确定无法维修,及时调用备用运输机械,采取紧急运输措施,保证在最短时间内运抵指定地点;3.3运输堵塞应急预案:在产品运输过程中遇到交通堵塞情况;服从当地交通主管部门的协调指挥,加强交通管制。应建议改变运输计划,或者寻求新的通行路线,保证顺利通过;3.4运输事故应急预案:在运输车辆发生交通事故时,现场人员及时保护事故现场,并上报物流部经理、货主及保险公司,说明情况,积极协调主管部门处理,必要时,协调主管部门在做好记3.5货损、货差应急预案:如产品在现场装车和交接过程中出现货损、货差,协助货主取得商检、保险公司的相关证明,确保货主利益;3.6不可抗力应急预案:在运输过程中有不可抗力的情况发生时,首先将运输产品置于相对安全的地带、妥善保管,利用一切可以利用的条件将事件及动态通知货主,并按照货主的授权开展工作。如果基本的通讯条件不具备,则做好相关记录和产品的保管工作,直到与货主取得联系或者不可抗力事件解除。不可抗力的影响消除后,如果具备继续承运的条件,项目部将在确保产品以及运输人员安全的前提下,继续实施运输计划。(五)紧急情况的预防及处理承诺和措施为强化安全管理,公司坚持认真贯彻以“安全第一,预防为主,综合治理”的安全工作方针,确保公司安全工作顺利开展,有效杜绝各类事故发生,结合公司特点,制一、总体思路坚持“以人为本、群防群治、预防为主、安全发展”为总体要求,深入扎实开展安全等活动为宣传载体,以加强组织建设、加强教育培训、重视隐患排查治理、现场管理,加大安全投入等主要措施,以有效防范和杜绝事故为工作目标,切实把各项责任落实到位,做好安全生产各项工作,保证公司工作持续稳定开展。二、工作目标1、坚决遏制较大交通事故、杜绝死亡事故、杜绝车辆自燃事故、杜绝机械事故的发生。2、道路交通安全行车事故不超过22万公里/次,承担同责以上交通责任亡人事故不超过2200万公里/次。确保公司无“三超一疲劳”、酒驾、毒驾等交通违法行为发生。3、从业人员持证上岗达100%。4、安全隐患整改率100%。5、GPS综合在线率不低于92%,安全产品质量配备率三、具体措施1、加强组织建设以“主体责任明确、岗位职责明晰、制度健全规范、措施有效落实”为标准,建立健全各级组织,分级落实安全责任,与驾驶人员签订安全责任书,确保安全责任得到2、加强安全教育培训1)岗前安全教育培训。加强内部协调,做好职工的岗前“三级”教育培训(主要内容:工作环境常见的安全隐患、所从事的工作可能遭受的职业伤害、安全职责及操作技能、自救互救急救的方法、个人防护用品的使用和维护、公司的规章制度等)。2)日常教育和培训。各单位(部门)每月至少对职工进行安全教育一次,安全教育培训时间不少于2学时;做好各部门、各生产经营单位安全知识学习工作。3、加强安全隐患排查1)对于每次检查出的安全隐患,需立即对隐患采取可控措施,减少隐患带来的危害,确保各车辆的正常运作。对查出的安全隐患,整改率需达100%。2)开展2-4次应急演练,组织好应急预案演练,完善综合应急预案、专项应急预案、现场处置方案等,储备相应的应急所需的救援物资和器材。4、开展好检查、督查工作对执行检查人员进行相关培训,提高其业务能力;完善安全检查信息收集、报送、处理和反馈渠道,保证安全1)各单位(部门)做好联合检查、自检自查工作,并2)安全生产领导小组开展不定期、不定时综合检查、季节性检查和节假日检查工作;3)充分利用GPS监控平台,强化对货运车辆运行中动态监控,及时纠正驾驶人员违章行为,针对天气变化及时发送信息提醒,确保行车安全。5、提高车辆管理力度1)认真落实车辆每天例检例查、日常保养工作,认真填写例检记录存档备案,不弄虚作假,坚持“行车前、行驶中、收车后”的三检制度落到实处。禁止带病车上路行驶,及时保养调校,保证车辆正常营运。每月按要求对车辆年检、二级维护到期的车辆做出计划,并做到月头计划通知、月中提醒、月底落实的工作原则,为安全行车奠定2)凡上路运行的车辆,必须配备有效的消防质量产品(灭火器)和有效证件。3)认真贯彻落实公司制定的安全管理办法和措施,明确责任,各负其责,对“三危物品”检查工作严查严堵。6、做好驾驶员资质审查1)严把驾驶员入门关。根据公司《营运车驾驶员招用管理规定》,严把准入关,提高新招驾驶员的准入门槛,从源头上控制风险,对操作不当,技术生疏的驾驶员,拒绝2)严格复审驾乘人员资质。凡不再具备资格的驾驶员,坚决取消其从业资格。对安全意识薄弱的从业人员进行再教育培训,经考试合格后方可上岗,考试不合格的取7、足额提取安全生产费用,改善安全环境根据上一年工作情况,按文件规定足额提取安全生产费用。配备相应的安全质量产品和应急救援器材,并做好安全投入的落实验收工作。8、突出奖惩制度,实行目标考核机制为实现安全目标,杜绝事故发生,以控制人的不安全行为为核心工作,明确安全奖惩内容,提高驾驶员纠正不安全行为的积极性,全面实施奖惩制度,并对奖惩情况及9、一般新型冠状病毒肺炎事件应急处置措施主要包为全面落实党中央“突出重点、统筹兼顾、分类指导、分区施策”的总体要求,严格落实好“严”字当头、“防”字当先的原则,为解决好人民群众出行安全、便捷,请广大车主及司机朋友们应注意以下几点:个人防护1、正确佩戴和选择口罩。2、勤洗手。3、居家多通风换气并保持整洁卫生。4、外出避免到人多拥挤和空间密闭的场所;避免在未加防护的情况下与农物牲畜或野生动物接触。1、进一步加强车辆消毒、司乘人员佩戴口罩,测量体温,保持车内环境卫生及通风,增加通风换气的次数,驾驶员的随车衣服被褥应经常在阳光下暴晒。2、人口密集区停车吃饭、休息。提倡白天休息,夜间行车,以避让车辆、人员高峰期。3、选择行驶路线得当,行车时间恰当。4、运输危险品要选择道路平整的国道主干线,不能因5、行车要远离城镇及居民区,非通过不可时,要再检查一次,确认安全无泄漏再过境。二、货物包装方案一、货物包装方案货物包装是产品供应链中的重要环节,合理的包装能够有效地保护货物在运输过程中免受损坏和损失。货物包装方案应当考虑到包装方式、包装方法、包装材料、包装防护等多种因素,以确保货物在运输过程中安全、完好地二、包装方式的选择根据货物的不同特点,选择合适的包装方式。常见的包装方式有:敞口箱、密封箱、防潮袋、缠绕膜、收缩膜等。其中,敞口箱适用于普通货物的运输,密封袋和缠绕膜适用于防潮要求较高的货物的运输,防潮袋适用于防潮要求较高的货物的运输,收缩膜则适用于整体包装。根据货物的类型和特点,选择合适的包装方式,能够更好地保护货物在运输过程中不受损坏和损失。三、包装方法的选择根据货物的不同特点,选择合适的包装方法。常见的包装方法有:填充法、支撑法、裹包法、折叠法等。其中,填充法适用于易碎、怕压的货物,支撑法适用于需要防震的货物,裹包法适用于柔软物件和纺织品,折叠法适用于纸盒、纸箱等包装材料。根据货物的类型和特点,选择合适的包装方法,能够更好地保护货物在运输过程中不四、包装材料的选择根据货物的不同特点,选择合适的包装材料。常见的包装材料有:纸箱、木箱、塑料箱、泡沫、气泡膜、珍珠棉等。其中,纸箱适用于重量轻、易损坏的货物,木箱适用于重物、易碎物品和贵重物品,塑料箱适用于不怕压、不怕水的货物,泡沫、气泡膜和珍珠棉等适用于需要防震、防摩擦的货物。根据货物的类型和特点,选择合适的包装材料,能够更好地保护货物在运输过程中不受损坏和五、包装防护的设计根据货物的不同特点,设计合适的包装防护。常见的包装防护有:防震、防摩擦、防冲击、防水等。其中,防震防护适用于易碎、怕震的货物,防摩擦防护适用于易摩擦、易受损的货物,防冲击防护适用于需要防止冲击的货物,防水防护适用于需要防潮的货物。根据货物的类型和特点,设计合适的包装防护,能够更好地保护货物在运输过程中不受损坏和损失。六、标识与标签根据货物的不同特点,设计合适的标识与标签。常见的标识与标签有:印刷标识、贴纸标识、吊牌标识、条形码标识等。其中,印刷标识适用于大批量的货物,贴纸标识适用于需要随时更换的标识,吊牌标识适用于贵重物品和需要高悬挂的物品,条形码标识适用于需要自动识别和管理的货物。根据货物的类型和特点,设计合适的标识与标签,能够更好地提高货物运输的效率和准确性。五、对活动宣传资料设计理念与创意说明当设计活动宣传资料时,需要考虑到许多因素,包括目标受众、活动目的、主题、颜色、字体、图片选择等等。以下我方是一些设计理念和创意说明。1.明确目标受众:在设计宣传资料之前,需要了解目标受众的年龄、性别、兴趣、背景等信息。根据这些信息,选择适合的色彩、语言和图像,以确保宣传资料能够吸引目标受众的注意力并引起他们的兴趣。2.确定活动目的和主题:明确活动的目的和主题,将有助于您选择适当的色彩、图像和文字,并确保宣传资料3.选择适当的颜色:颜色是非常重要的的一种设计元素,它可以传达出活动的情绪和感觉。选择与活动主题相符合的颜色,并使用它们一致地贯穿整个宣传资料,以增强视觉效果和品牌认知度。4.选择合适的字体:字体是宣传资料中另一个非常重要的设计元素。选择与活动主题相符合的字体,并确保其在不同的设备和平台上都能清晰可见。使用易于阅读的字体大小和字体颜色,以确保您的宣传资料易于阅读和理5.选择适当的图片:图片是吸引目标受众注意力的关键。选择高质量、有吸引力的、符合活动主题的图片,并确保它们与宣传资料中的其他设计元素相协调。6.使用引人入胜的标题和文字:标题和文字是吸引目标受众注意力的另一个重要因素。使用简洁、有吸引力的、与活动主题相关的标题和文字,确保它们能够引起目标受众的兴趣并激发他们的好奇心。7.确保视觉清晰和统一:在设计宣传资料时,确保其视觉清晰和统一非常重要。使用易于辨识的品牌标识和标准的,并确保所有设计元素都与活动主题相符合,并以一致的方式呈现。总之,设计具有吸引力和统一性的宣传资料是活动成功的关键。通过选择适当的的设计元素,包括颜色、字体、图片、标题和文字等,确保视觉清晰和统一,可以吸引目标受众的注意力,并激发他们对活动的兴趣和好奇心。第六节项目实施方案一、整体服务策划方案一、实施方案我公司创建以来一直致力于为企事业单位提供专业、安全、可靠的印刷服务,积累了丰富的经验。我公司本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,在确保产品质量的同时,不断提升服务品质。我们深知,只有真正本着“为顾客提供最满意的产品和服务”,才能切实地维护客户利益,公司也才能更好的发展。我们将为甲方提供最佳的产品和最完善的服务,具体方案如下:(一)项目联系人制度成立专业服务团队,并指定项目总联系人。由项目总联系人协调公司方面和甲方方面的关系,并负责监督公司内部各部门服务情况和反馈甲方的满意度。我公司保证联系人的道德品质良好、有较强的业务能力。(二)制定规范的服务流程流程化的服务可以有效提高服务质量和事件响应速度,对提升客户满意度有着至关重要的影响。我公司为本项目制定了规范化和高效率的服务流程。(三)提供7*24小时服务建立7*24小时服务热线:我们保证甲方的问题在任何时间都能得到及时的响(四)2小时现场响应为了更好为甲方服务,公司总部位于xxx,可以提供周全的服务。我们承诺自接到客户指令起,5分钟内电话响应,全市范围内2个小时内到达现场。公司的创意设计人员,均来自专业院校的专业设计及制作人员为客户提供高品质的设计、编辑、及制作,公司拥有的先进制作设备,应急交样的时间最短可到1小时。(五)“四个优先”原则。我公司保证对甲方的广告物料需求做到“优先设计、优先制作、优先送货”,最大限度地满足用户要求。(六)严格生产流程,严把产品质量。安排组织生产,保证每次广告物料的名称、数量、种类、内容等严格按客户签定的合同约定和国家行业相关质量标准生产。二、制作流程(一)设计流程方案第一步:明确设计需求接到客户业务咨询,经过初步的电话、微信、会面等方式的沟通,了解项目的具体需求,找出需要解决的本质第二步、商务沟通在具有初步意向的基础上,进行商务视觉策略沟通,分析客户相关资料和行业资料,探讨设计概念和设计思路,并根据需求进行初步文案拟定。第三步、设计执行按照初步文案开始进行视觉规划、设计创作等相关合同约定的内容,根据项目不同,一般1个工作日后提供初步方案。第四步、沟通调整整体设计方案在内部评审后提案,合作双方针对设计方案进行的局部沟通和细节调整,形成完案设计稿。第五步、定稿根据双方沟通的修改或深化意见综合分析,进行项目的完善,客户方在进行确认后,提交该次设计任务完案。将最后定稿归类存档,并提交制作部下单制作。第六步、品牌跟踪项目完成后,进行相关的品牌跟踪,根据需要提供品牌视觉扩展或延伸规划,以确保客户每一次的视觉更新都能够有效地沉淀公司的品牌视觉文化。(二)制作流程方案第一步:接到设计部制作定单和样稿,与设计人员及项目经理及时沟通了解制作细节和制作工艺及方法;第二步:确定制作材质和制作工艺后,及时在库房调集原材料,让制作工人调试机器;第三步:一切准备就绪后开机制作样品,在制作样品过程中严格按照样稿和客户要求的工艺材料及色彩制作。第四步:样品制作完毕后,打包送项目负责人或联系人,及时交甲方检样,如甲方检样满意后请甲方签字确认。如甲方需要改动或不满意,按甲方需求重新调整进行样品制作,制作后再次送甲方检样,直至甲方满意。第五步:在甲方样品满意后,严格按样品标准进行批量生产。第六步:生产出成品,由质检部进行检验登记,合格产品入成品库打包待发货。不合格产品重新调整或重新生产。废弃不合格产品销毁。第七步:组织成品运送至甲方需求地,请甲方验货,填写签收验货单;(三)完善的交接手续公司配备有3辆专用运输工具,负责免费运送印刷品时配有专门保卫人员全程负责押运。交付过程必须要办理交接手续,依照接收方要求在指定位置码放整齐,并建立交接手续档案备查。若因在运输过程中发生丢失而造成的一切损失,包括律师费等,我公司负责赔偿并承担相应法律责任。(四)回访制度见座谈会,建立完整的记录。对用户的反馈意见,1小时到现场,2小时给出处理意见。(五)应急制作付客户。一般应急广告物料制作24小时内交付用户,特急(六)原材料应急采购措施2.主要原辅材料必须有2家以上的供应商。供方名录。(一)建立全面质量管理体系理技术的成果.把组织管理、专业技术和数理统计方法三(二)标准化工作的事物.以实现最佳经济效益为目标,有组织地制订、修类属于技术标准(规定标准和本企业自己的标准)。另一类属于管理标准(就是把各项管理的工作程序、办事规程、业务守则、各种职责、条例,用制度形式固定下来)。企业要号召和要求员工按照标准来进行操作。(三)加强生产现场的质量控制产品的质量问题大部分都控制在生产和制造过程中,特别是印刷企业一定要加强生产现场的质量控制,这是保证和提高产品质量的关键。主要应做好以下几项工作:一是严格工艺纪律。从生产现场来看,影响产品质量的不外乎人、材料、设备、工艺、环境这五个因素。严格执行纪律,保证工艺的质量把以上五个因素切实有效地控制起来,及时地消除不良因素,就能保证稳定地生产出合格品和优质品,这是现场质量管理的核心。关于人的管理,这是最重要的决定因素。要求操作者牢固树立“质量第一”的思想和对企业负责的责任感,按工艺要求生产。关于材料管理,不仅要入库还要建立材料管理台账,对易变质的材料要定期抽检,以保证使用材料的质量。关于设备管理,要正确地使用,定期维护保养,保证运转正常。关于工艺的管理,要求严格按照工艺标准、规程进行操作。关于环境的管理,要求工作现场清洁、布局合理工具、物品存放有序做到文明生产。二是定期综合分析,掌握质量动态。企业要经常了解生产现场的质量现状,系统地分析质量发展动态,以便有效地预防事故。控制质量,掌握质量动态的主要办法就是定期对原始记录和台账加以综合统计和分析,从中看出问题,找出规律,分析原因,研究对策。企业掌握质量指标主要有两类:一类是产品质量指标,如产品质量特性值和优等品率、一等品率;另一类是工作质量指标,如合格品率、废品率、返工率等。要定期分析产品质量,寻找原因和责任者,发现废品产生和变化的规律,以采取技术和组织措施,减少或杜绝废品。对废品和质量事故要做到“三不放过,即找不到原因不放过;没有提出防患措施不放过,当事人没有得到教育不放过。”三是搞好质量检验。质量检验是企业质量管理必不可少的内容,是保证产品质量最基本、最起码的职能。检验的内容包括:进厂的原材料、生产过程中的机器设备、工艺装备、工艺规程、加工方式、半成品、成品及包装等。检验的方法是按工艺分段,有预先检验、中间检验和最后检验三种。特别是最后检验,是在成品出厂前进行的建议,这是保证出厂质量不可缺少的检验。(四)要加强员工的技能培训提高企业的产品质量,除了注重生产过程中的一系列管理之外,机器设备的好坏及员工的操作技能水平是重要的条件。那么在机器设备条件相对固定的情况下,只有不断地提高员工的技术水平,产品质量才会不断地提高。那么如何提高技术水平,则需从以下几点来做:一是提高专业知识的理论水平。现在的工人不好当,因为不是用力气的时代了。现在的工人既要有健康的体魄,又要有一定的文化知识。特别是从事印刷的工作者,整天与文字、色彩打交道,由于受文化的熏陶,素有“半个文化人”的称谓。随着印刷业的快速发展,一定要注意专业理论知识的学习,不断掌握新的理论知识,才能掌握和了解新工艺、新设备、新技术、新材料的更新换代,才能跟上历史发展和进步的“节拍”,才能够胜任自己的工作,产品质量才会有保证。二是提高技术操作水平。好的产品是干出来的。没有娴熟的操作水平和高超的技艺是干不出好活来的。因此,既要认真学习,又要努力提高操作水平,要在“练”字上下功夫。要加强对员工的技术培训,适时开展一些劳动竞赛、技术比赛、质量比赛等活动,练出一套过硬的操作技能,以保证产品质量的稳定和提高。四、服务能力、优势说明(一)关于我们佛山市源域文化传播有限公司成立于2015年,是一家拥有良好行业口碑的平面广告机构。我们的宗旨是“凝聚现代智慧、创作广告精品”。我们用我们的专业为客户打造优质的广告产品。客户的满意就是我们的动力。我公司是一家技术先进、实力雄厚,集广告设计、户外广告、楼顶广告、招牌、标牌、展览、展柜于一体的专业制作公司。致力于门头LED发光字、吸塑发光字、超薄灯箱、水晶灯箱、吸塑灯箱、水晶字、PVC字、标识标牌、户内外广告制作。是一家集设计、制作、安装,为一体的综合性广告公专业制作数码写真、喷绘、印刷彩业、海报、丝网印、条幅、锦旗、彩旗、绶带、衣服印字、礼品印字、字牌、制度牌、胸牌、标牌、广告牌、楼牌、铜牌、铝牌、门牌号、门头、灯箱、金卡、银卡、贵宾卡、会员卡、胸卡、展板、X展架、易拉宝、钛金字、铁皮字、水晶字、芙蓉字、发光字、LED霓虹灯、显示屏、吸塑、租售高空气球、拱门等。我们拥有多年的广告制作经验和市场开发经验,在广告界享有一定的知名度,也在广大客户中树立了良好的口碑。我们的销售及服务团队都是由资深的行内专业人员及接受过严格培训的技术人员组成,旨在为客户提供无微不至的售前及售后服务。“想客户所未想,急客户所未急”是我们的服务理面对竞争日趋激烈的市场,我们需要不断提升自己,把握市场的脉搏,根据市场的变化适时调整经营策略,以更好的满足大众的需要,成为客户心中认可的一员,不是简单的服务,而是共同的努力和成长。我们相信生命不止,奇迹不止,只要有梦想,传媒界我们本着“品质客户至上”的经营理念,将以一流的产品质量,专业的技能,完善的售后服务,与您携手合作,同谋发展,共创辉煌的事业!(二)企业文化1、企业使命:做专做强做大,雄才大略,成就梦想2、企业目标:保持每年20%以上的发展速度3、企业核心价值观:立信、立质、立真、立先、立责(1)立信:对企业讲诚信,对员工讲诚信,对客户讲诚信,对社会讲诚信(2)立质:产品品质好,员工品质好,工作质量高,管理质量高(3)立真:真心为企业的安全和发展,真心为员工的进步和发展,真心为客户的成长和发展,真心为社会的稳定和发展(4)立先:理念领先,技术领先,营销领先,管理领先(5)立责:对企业负责任,对员工负责任,对客户负责任,对社会负责任4、处事原则:做正确的事、做高效的事、做企业认可5、企业发展观:永远创业,不断超越,持续发展。6、企业精神:德才、忠诚、和商为本;敏行、创新、7、企业雄心:不做跟随者,要做领先者。8、基本发展途径:提高核心竞争力、变革创新、速度9、经营战略:提升品牌价值、强化客户关系、深度拓展市场、特色专业营销。10、工作指导总方针:清晰、简单、规范、时间、沟(三)业务范围广告工程:我们专业从事各类广告策划、设计与制作。公司拥有自己的生产工场和高清晰的进口机器设备:画高低端(金属外壳/塑料)打火机,纸杯,纸巾盒,袋装面执行经验,从中我们积累了丰富的实践经验,我们了解顾客的需求,致力于把活动的精神通过一系列形式直观,高效,快速的方式传递给受众。十年铸一剑,磨砺显锋芒。用卓越的品质与热忱的服务做好每一次活动。1)品牌活动:新品发布会,新闻发布会,路演巡演,客户答谢会,环保,慈善晚会,开业庆典,楼盘开盘,签约仪式,文化沙龙,奠基仪式,剪裁仪式,促销活动,节日庆典,巡回车展等2)会务会议:公司年会,高峰论坛,周年庆典,颁奖大会,鸡尾酒会,家庭日,运动会等。演绎资源:活动所需的硬件设施齐全,泡泡机,喷雾机,追光灯,析架,调音台,音箱,气柱机,LED帕灯,电子礼花,4色/8色灯等软件实力:主持人、歌手、舞蹈、模特、魔术、器乐演奏、杂技、明星模仿秀,相声小品演员等各类签约演员。可满足企业大中型文艺晚会、剧院、演播厅、大型户外广场等演出的需要。创意设计:做为企业创意设计——企业理念高于创意和先于创意,必须先明确企业的理念,设计师再制定设计创意,才能作出绝妙的设计,总之最终设计作品要具备不雷同的气质形态,并且可以给不同视觉受众群以不同的美好联想,是创意设计的要求达到的目标和与普通设计的区高/低档火机丝印加工:我们提供拉丝、光面、浮雕、白瓷各种效果金属外壳高档打火机,塑料中低档打火机的丝印,各种火机可单独加工,可火机与加

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