工程类合同管理制度

工程类合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和加强企业工程类合同的管理，确保合同的执行和完成符合法律法规的要求，保护企业的利益；依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建设工程质量管理条例》等相关法律法规，订立本制度；第二条适用范围本制度适用于企业的全部工程类合同的管理和执行。第三条定义工程类合同：指企业与其他单位或个人就工程建设、设计、咨询等相关业务达成的书面协议；合同管理人员：指企业内负责工程类合同签订、履行和监督的相关人员；项目负责人：指企业内负责工程项目实在管理和组织实施的责任人；合同目标：指合同商定的工程建设的质量、工期、费用等目标；合同变更：指在合同履行过程中，由于特别原因对合同内容进行修改或补充的行为；合同索赔：指在合同履行过程中，因对方违约或其他原因，企业要求对方支出违约金、索赔款等法律赔偿的行为；合同验收：指工程完成后，双方以书面形式确认工程质量、工期等符合合同商定的行为；合同归档：指合同履行完毕后，依照相关要求进行归档保存的行为。第四条管理原则合法合规原则：合同管理必需严格遵守国家相关法律法规，不得违规操作；诚实信用原则：各方应依照合同商定的内容和期限履行义务，相互信守诺言；经济效益原则：合同管理应综合考虑成本、质量、风险等因素，努力探求经济效益最大化；保密原则：各方应对合同内容、商业隐秘等信息进行保密，不得泄露给第三方；公正公正原则：处理合同纠纷时，应公正、公正、客观地处理，维护各方的合法权益。第二章合同管理流程第五条合同签订企业应依据需要明确项目需求，并与对方单位进行合同洽谈，明确合同目标和商定；合同管理人员应依据洽谈结果，编制合同文本，并确保合同内容的精准、完整；合同管理人员应与对方单位进行合同签订，双方在签订前应认真核对合同内容，确保各项商定无误；签订合同时，应在合同文本上签字并加盖单位印章，同时保存签订场景的摄影、录像资料。第六条合同履行项目负责人应依据合同商定，组织和协调项目的实在实施；项目负责人应依据合同目标，合理布置工作进度，监督工程进展情况；各方应依照工程合同商定的要求，适时供给相关材料、设备和资金等；合同管理人员应定期召开会议，协调解决合同履行中的问题和纠纷；发觉合同履行中可能发生问题或纠纷时，应适时实行措施进行调整和补救；项目负责人应定期向合同管理人员汇报工程进展情况，并供给必要的支持和搭配。第七条合同变更合同变更必需经过合同管理人员的书面审批，并得到全部相关方的同意；合同变更应明确变更的内容、原因、影响等，并适时通知各方；合同管理人员应与对方单位协商，确定变更的实在措施和调整方式。第八条合同索赔合同管理人员应依据合同商定和相关法律法规，对违约行为进行认定，并通知对方单位；合同索赔的金额应依据实际损失进行合理计算，并向对方单位提出索赔要求；合同索赔应供给充分的证据和相关资料，确保索赔要求的合理性和有效性；合同管理人员应适时与对方单位进行协商，尽量达成和解或调解。第九条合同验收项目负责人应依据合同商定的要求，组织工程的验收工作；验收标准应明确、实在，可以进行客观判定，确保合同目标的实现；合同验收应以书面形式进行，双方应签署合同验收报告，并加盖单位印章；合同验收应在工程竣工后的合理时间内进行，确保验收的适时性和有效性；发觉合同履行过程中的问题时，应适时修复、整改，确保工程质量符合合同商定。第十条合同归档合同管理人员应在合同履行完毕后的合理时间内，将合同资料进行整理、归档；合同归档应依照合同类型和日期进行分类，确保合同资料的便利查阅和保密性；合同归档应保持合同原件和复印件的一致性，避开显现遗失或篡改等问题；合同归档资料应依据相关法律法规和内部规定，保存肯定的时间，确保合同的有效性和法律责任的履行。第三章考核标准第十一条考核内容合同签订流程的规范性和精准性；合同履行情况的适时性和质量；合同变更和索赔的合理性和合法性；合同验收的完整性和精准性；合同归档资料的完整性和安全性。第十二条考核方法考核标准应明确、实在，能够量化考核的指标和要求；考核应实行定期考核和特别事件考核相结合的方式；考核结果应适时反馈给合同管理人员，并进行适当的奖惩措施；考核结果应作为合同管理人员绩效评价的紧要依据，并纳入绩效考核体系。第四章相关责任第十三条违约责任对于违反合同商定的行为，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规进行追责；合同管理人员应依据合同商定和法律法规，适时制止和矫正违约行为，并实行必要的补救措施；对于严重违约的情况，应实行法律措施进行追责并进行相应的经济赔偿。第十四条提示责任合同管理人员应在合同签订、履行、变更等环节，适时提示各方注意相关法律法规的要求；合同管理人员应提示各方履行义务、实现合同目标，并对可能显现的风险和问题进行预警；合同管理人员应供给必要的法律和合同解释咨询服务，确保各方的知情权和选择权。第十五条监督责任合同管理人员应定期对合同履行情况进行监督和检查；合同管理人员应协调和解决合同履行过程中的纠纷和争议；合同管理人员应定期向上级主管部门报告合同管理工作的情况。第五章附则第十六条违反制度的责任对于违反本制度的行为，依据相关内部规定进行纪律处分；违反本制度的行为，应适时进行调查和处理，确保制度的严厉性和有效性；违反本制度的行