DB14-T 3224-2024 艺术档案收集与整.理规范

14I II 1 1 1 1 2 4 6 7 8 9 10 12 13本文件由山西省文化和旅游厅提出、组织实施和监1艺术档案收集与整理规范DA/T74电子档案存储用可录类蓝光光盘（BD-R）技术DA/T75档案数据硬磁盘离线存储管DA/T78-2019录音录像档案管理规范3.14.1应坚持原始性、真实性、可靠性的原则，并遵守国家相关保密规定。4.2应以艺术内容为单位，随时随地进行收集。4.3应齐全、完整、系统，应收尽收。4.4应遵循文化艺术资料形成的规律，保持内容间的有机联系。4.5归档应保证纸质文件与电子文件协调统一。25.1收集方式5.1.1接收文化艺术相关单位在文化艺术活动中形成的资料。5.1.2征集散失在社会上的反映文化艺术活动内容的资料。5.1.3代管方式和现代化管理条件代为保管。5.2收集内容5.2.1综合性资料包括但不限于以下内容：k)文艺集成、史志、艺术志等的原稿、定稿、书籍等；p)历史文化遗产的抢救、挖掘形成的资料；）；5.2.3艺术表演资料包括但不限于以下内容：a)剧本，包括导演本、演出本、改编本、移植本、外国剧作译稿；还应保留创作的手稿、修改）；3m)化妆造型设计图；5.2.4美术、摄影资料包括但不限于以下内容：a)绘画（中国画、油画、版画、水彩画、素描、速写、壁画、宣传画、年画、挂历、漫画、连环画等）创作形成的草稿、定稿、作品照片和文字说b)雕塑形成的画稿、三维画稿、定稿和作品说明等；5.2.5社会文化资料包括但不限于以下内容：a)群众文学（小说、诗歌、散文、民间文学等）创作活动中形成的资料；b)群众艺术活动形成的资料；f)传统民族民间艺术挖掘、抢救、整理形成的资料；h)少数民族文化艺术活动中形成的资料；5.2.6艺术研究包括但不限于以下内容：5.2.7个人艺术档案包括但不限于以下内容：a)个人艺术经历登记表：姓名、笔名（艺名）、性别、籍贯、出生年月、民族、何时何地加入何种党派、文化程度、级别（职称）、业务专长、婚姻、健康状况、主要社会职务、本人简4b)艺术活动资料：生活照和艺术照各一张、个人艺术总结、角色自传、学术性的发言稿件、发表的文章、被邀请参加的各类艺术活动资料、创作的作品、说明书、活动照片、获奖的奖状c)应对知名老艺术家在工作、学习、生活中形成的具有保存、利用价值的，不同载体的各种文6.1.1分类6.1.1.1艺术档案的分类主要包括：a)综合类：在组织、参与、协办的评选、汇演、晚会，年度计划总结、大事记、对外交流等综b)业务类：在开展艺术创作、艺术演出、艺术研究、艺术教育和社会文化活动中形成的各种形c)个人类：在职务活动中或参与其他社会活动中形成的有保存和参考价值的纸质资料和其他。6.1.1.2应采用实体分类和检索分类的方法进行分类。6.1.2立卷6.1.2.1分类成卷的档案，应遵循艺术资料的形成规律和特点，保持资料之间的有机联系。6.1.2.2卷内文件应区别不同情况进行排列，密不可分的资料应依序排列在一起，便于保管和利用。6.1.3排列6.1.3.1应按照三大类和载体的不同，根据内容结合产生时间的顺序，以大流水编号，各年度间组成6.1.3.2大类与大类之间的排列不应交叉排列编号，保持独立流水编号排列。6.1.4编号6.1.4.1应按照艺术档案分类、立卷和排列顺序编号。编号应遵循唯一性、合理性、稳定性的原则。6.1.4.2编号时应做到类别内不重号、各类不缺号。6.1.5编目6.1.5.1案卷盒和案卷目录编制6.1.5.1.1案卷盒封面应设置立档单位、主题词、类别、作者、日期、保管期限、归档排列案卷号、卷内件排列序号、全宗号、目录归档号等项目。案卷盒封面式样及6.1.5.1.2案卷目录应设置案卷号、剧目号、时间、内容、件数等项目。案卷目录式样见附录B。6.1.5.2件内目录编制56.1.5.3录音、录像、光盘目录编制6.1.5.3.1录音录像卡目录的编制应符合DA/T78-2019第6章的要求。光盘卡目录的编制应符合DA/T6.1.5.3.2录音卡应设置名称、时间、磁带性能、分钟、录制者等项目。录音卡式样见图D.1。6.1.5.3.3录像卡应设置名称、录制日期、演出单位、录制地点、片长、录制形式等项目。录像卡式6.1.5.3.4光盘卡应设置编号、立卷人、名称、时间、单位、地点、长度、格式等项目。光盘卡式样6.1.5.3.5声像目录应设置日期、顺序号、类别、名称、规格、制作等项目。声像目录式样见表D.3。6.1.5.4照片目录编制6.1.5.4.2照相册目录应设置顺序、时间、内容、张号等项目。照相册目录式样见表E.1。6.1.5.4.3照相册案卷目录应设置卷号、日期、内容、张数、底片光盘号等项目。照相册案卷目录式6.2数字化整理6.2.1数字数据6.2.1.1应与艺术档案电子文件一并归档。6.2.2分类6.2.3排列6.2.4编号6.2.5编目6.2.5.1艺术档案电子、纸质文件的编目应统筹进行。6.2.6储存6.2.6.1艺术档案电子文件整理完毕后，应根据编号等标识符构成要素，在计算机存储器中逐级建立文件夹，分门别类、集中有序地存储电子文件，并在数字数据中自动记录电子文件在线存储6.2.6.2艺术档案电子文件及其数字数据应配置安全在线存储，定期扫描、诊断硬磁盘，发现问题应66.2.6.3应选择具备高容量、高速度、高稳定性的存储介质，并及时更新。6.2.7备份6.2.7.1艺术档案电子文件应定期离线存储到可长期保存的脱机载体上。离线存储应按6.2.6进行存6.2.7.2离线存储应一式二套，一套磁盘介质，一套光盘磁带介质。6.2.7.3离线存储可采用一次写光盘、磁带、硬磁盘等载体。载体管理应符合DA/7.1应经过科学分类、整理，便于保管和利用。7.3移交归档应有相应目录，交接资料由交接双方签字确认后归入档案。7.4临时形成的档案应及时进行整理和保管。7.6纸质文件归档应符合相关档案管理的规定。789C.1件内目录式样…………装订线…………装订线……