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文档简介

新手出纳工作总结演讲人:日期:目录CATALOGUE02.现金管理与操作流程04.票据管理与使用规范05.遇到的问题及解决方案01.03.银行业务处理与对账06.自我提升与未来规划工作背景与职责01工作背景与职责PART出纳是会计部门的一个关键岗位,负责现金、银行存款等货币资金的收付和保管。出纳的定义出纳是企业经济活动的重要参与者,其工作质量直接影响企业的资金安全和运营效率。出纳的重要性包括办理现金收付、银行结算、保管库存现金、有价证券、财务印章及相关票据等。出纳的职责范围出纳岗位介绍010203日常工作内容现金管理包括现金的收付、保管、盘点等工作,确保现金安全、完整。银行存款管理办理银行存款的收付、对账、结算等业务,确保银行存款余额准确无误。票据管理负责保管和整理各种票据,如支票、汇票、发票等,确保票据的合法性和有效性。账务处理根据审核无误的原始凭证,编制记账凭证,录入财务软件,确保账务处理的准确性和及时性。技能要求熟练掌握财务软件和办公软件,具备扎实的会计基础知识和出纳操作技能。岗位职责与要求01品质要求诚实守信、严谨细致、责任心强,能够保守企业商业秘密。02沟通能力与银行、税务、审计等相关部门保持良好沟通,及时办理相关业务。03法规意识熟悉财经法规和相关政策,确保企业资金活动的合规性。0402现金管理与操作流程PART现金盘点定期进行现金盘点,确保现金余额与账面余额一致,及时发现并纠正错误。现金收款流程根据收款凭证,清点现金数额,核对无误后开具收据,将现金及时存入银行。现金付款流程根据付款凭证,核对支付金额和收款人信息,确保无误后进行支付,并保留支付凭证。现金收付业务处理根据审核无误的收付款凭证,逐笔序时登记现金日记账,做到日清月结。现金日记账的登记定期将现金日记账与库存现金、银行存款进行核对,确保账实相符。现金日记账的核对发现账目不符时,及时查找原因并进行调整,确保账目的准确性和完整性。账目调整与处理现金日记账记录与核对010203现金应存放在安全的保险柜或专用存放处,确保他人无法随意接触。现金存放安全保密措施防范假币严格保守保险柜密码,不向他人泄露,以防现金被盗或挪用。提高识别假币的能力,收款时认真验钞,避免收到假币造成损失。现金安全防范措施03银行业务处理与对账PART银行账户开设与管理流程账户开设按照公司规定,选择合适的银行并开设公司账户,确保资金的安全与流动。账户管理定期更新账户信息,如法人变更、地址变更等,确保账户信息的准确性。资金归集及时将公司收入款项存入银行,确保资金的及时入账,并合理安排资金使用。账户注销当公司不再需要该账户时,及时办理注销手续,避免账户长期闲置产生不必要的费用。办理银行业务时,务必妥善保管相关凭证,如支票、电汇单等,确保业务的真实性和可追溯性。建立严格的审核机制,对银行业务的办理进行双重审核,确保业务的准确性和合规性。合理控制银行费用,如手续费、汇费等,降低公司运营成本。严格保守公司银行账户信息,不向无关人员泄露,确保账户安全。银行业务办理注意事项凭证管理审核机制费用控制保密性对账制度建立定期与银行对账的制度,确保公司账户与银行记录的一致性。差错处理发现对账差异时,及时查明原因并进行处理,确保账户的正确性。调整分录根据对账结果,及时调整公司财务记录,确保财务数据的准确性。预防措施总结经验教训,完善内部控制和业务流程,预防未来可能出现的差错。银行对账及差错处理机制04票据管理与使用规范PART支票用于大额支付,需加盖公司公章和法人章,收款人需与合同一致。票据种类及使用方法介绍01本票适用于同城结算,具有见票即付的特点,需妥善保管。02汇票包括银行汇票和商业汇票,需填写正确的出票日期、收款人、金额等信息。03发票用于记录商品交易、提供劳务等,需加盖公司发票专用章。04票据填写规范与审核要点票据上的大小写金额必须一致,且不得有错别字。票据的出票日期、收款人、金额等信息需与实际情况相符。审核时需关注票据的合法性、真实性和有效性,防范假票、过期票等风险。填写内容要清晰、准确,不得涂改、挖补或撕毁。票据存档和销毁流程票据存档时需分类保管,方便日后查找和审计。存档时需登记票据的编号、金额、用途等信息,确保信息准确无误。票据的销毁需经过审批和监销程序,确保安全、合规。销毁时需使用碎纸机或其他安全方式,防止信息泄露和假票风险。05遇到的问题及解决方案PART现金差错预防与纠正措施严格审核原始凭证在收付现金时,要仔细核对原始凭证,确保金额与实际收付现金相符。实行双人复核制度每笔现金收付都要由两人复核,以减少差错发生的可能性。现金盘点定期进行现金盘点,及时发现并纠正现金差错。加强出纳人员培训提高出纳人员的专业素质和责任心,增强现金管理意识。及时与银行联系发现银行存款异常时,要立即与银行联系,查明原因并及时处理。保留相关证据在处理银行业务异常时,要保留好相关凭证和证据,以便日后查证。加强账户管理定期检查银行账户的交易记录,及时发现并处理异常交易。熟悉银行操作流程了解并掌握银行的操作流程和规定,避免因操作不当导致的业务异常。银行业务异常处理经验分享建立有效沟通机制定期与其他部门进行沟通,及时了解工作进展和问题,共同协商解决方案。处理好矛盾与冲突在沟通协调过程中,难免会出现矛盾与冲突,要冷静处理,寻求双方都能接受的解决方案。主动提供服务积极为其他部门提供财务方面的服务和支持,提高工作效率和满意度。明确职责分工与其他部门沟通协调时,要明确各自的职责和分工,避免出现重复工作或遗漏。与其他部门沟通协调技巧06自我提升与未来规划PART实践与模拟操作通过实际工作中的操作,以及模拟财务报表的编制和审核,提高自己的实际操作能力和问题解决能力。阅读相关书籍和文献包括会计基础、财务管理、税务等方面的专业书籍,以及各类财务报表、会计准则等文献,不断加深专业知识。参加培训课程和研讨会积极报名参加线上或线下的培训课程和研讨会,学习最新的财务管理软件和技术,了解行业动态和政策变化。专业知识学习与技能提升途径主动与同事沟通交流,了解团队的工作习惯和流程,积极参与团队活动和任务。积极融入团队学习并掌握有效的沟通技巧和方法,如倾听、表达、反馈等,避免误解和冲突,提高工作效率。提高沟通能力在团队中发挥自己的专业优势,同时虚心向他人学习,共同完成工作任务和目标。分工合作,互相学习团队协作与沟通能力培养职业规划与目标设定短期目标在现有的岗位上,努力提高

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