安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01-财务共享模式资料28

未来的财务一定是共享服务的天下安财软件

财务共享服务中心（FSSC）解决方案深圳市安财软件有限公司2/23/2025WdV1.01公司简述企业现状产品组成应用场景前景分析公司简述安财软件总部位于杭州，是杭州通策集团旗下全资子公司通策集团是市值50亿人民币的企业，旗下有一家上市公司安财软件2003年成立，同时推出了中国第一个网上报销软件，也是国内最具专业的财务共享服务中心系统提供商安财软件员工120人，其中软件研发人员超过40人是深圳市的双软认证企业，微软资深合作伙伴、上海ＣＡ中心合作企业、深圳市软件行业会员企业我们服务的客户企业现状产品组成应用场景前景分析公司简述安财软件中国服务中心企业现状产品组成应用场景前景分析公司简述广州深圳北京上海杭州武汉安财软件合作伙伴企业现状产品组成应用场景前景分析公司简述凯基上海CA中心微软SAP战略伙伴瑞杰信诚企业现状公司简述产品组成应用场景前景分析企业现状安财产品模块组成公司简述企业现状产品组成应用场景前景分析……系统特点公司简述企业现状产品组成应用场景前景分析……应用场景：差旅报销公司简述企业现状产品组成应用场景前景分析提单人MIKE需要从广州到北京出差；出差预计时间为2009-11-1日到2009-11-15日；预计机票费用为2K,酒店费用为8K,申请10K作为出差费用；申请占用部门预算，实时显示预算执行情况；出差完成后，MIKE回广州需要报销，在提报销单时需要关联申请单，模板将自动算出该员工的补贴和住宿标准等费用，直接显示清楚本次报销可以拿到的钱，业务审批完成后单据流转到审核会计；审核会计根据影像或实物单据进行合法性和合规性的审核，审核完成后流程流到出纳这边；出纳根据符合付款的单据通过网银批量付款；付款完成后，将付款完成的结果写到单据中，更新状态为已经付款；最后系统将自动生成借贷方的记账凭证自动导入到ERP的AP模块，完成本次业务的全过程。应用场景：差旅报销整体流程应用场景：差旅报销填写出差申请单公司简述企业现状产品组成应用场景前景分析应用场景：差旅报销提单预算控制公司简述企业现状产品组成应用场景前景分析应用场景：差旅报销业务领导审批应用场景：差旅报销信用管理及职位授权应用场景：差旅报销出差回来填写报销单应用场景：差旅报销出差回来填写报销单应用场景：差旅报销借款冲账应用场景：差旅报销业务审批应用场景：差旅报销财务审核应用场景：财务审核确认可以在审核确定是修改默认对应的会计科目来适应像一些发票和业务不符合的报销！应用场景：差旅报销影像审核应用场景：网银付款应用场景：自动生成凭证应用场景：报表分析应用场景：报表分析应用场景：报表分析应用场景：报表分析应用场景：报表分析应用场景：报表分析费用管控范围（大型制造企业为例）公司简述企业现状产品组成应用场景前景分析差旅费

水电费

职工教育经费

工资

研发试验费

税金

办公费

董事会费

认证费

修理费

业务招待费

宣传费

诉讼费

考察费

招聘费

商业保险费

产品服务费

质检费

社会保险费

会议费

专利费

住房公积金

租赁费

机物料消耗

职工福利费

产品运输费

折旧费

劳动保护费

广告费

材料差异分摊

责任赔偿金

低值易耗品摊销

资料费

无形资产摊销

业务费

检验试验费

车辆费用

分公司业务承包费

返修试制费

咨询费

其他费用

交款类型

中介费

工会经费

税费

通讯费

出口产品检验检疫费

费用常用单据公司简述企业现状产品组成应用场景前景分析单据类型单据名称报销类财务专用分摊单报销类车队通行费报销单报销类对公报帐单报销类对公支付报帐单报销类非生产性物资领料单报销类服装报销单报销类工资单报销类公关礼品领料单报销类国际差旅费用报销单报销类国内差旅费用报销单报销类零星奖金报销单报销类日常费用报销单报销类招待费用报销单申请类差旅费用申请单(含借款)申请类通用费用申请单(含借款)据类型单据名称申请类差旅费用申请单(含借款)申请类通用费用申请单(含借款)收入类交款单收入类内部转账通知单借款类备用金借款借款类对公付款单借款类个人借款单借款类批量借款单费用常用流程公司简述企业现状产品组成应用场景前景分析流程报销类-差旅费用报销报销类-车队通行费报销类-工资报销类-奖金报销类-领料报销类-日常费用报销报销类-招待费用借款、报销类-对公支付借款类-备用金借款借款类-个人借款借款类-批量借款申请类-申请收入类-交款收入类-内部转账前景分析-效率的提升（一）公司形象员工满意度信息质量成本该系统极大的拉近了财务人员和员工之间的距离。作为财务面向员工的门户，它在很大程度上提升了财务在企业中的形象。使得原本需要数周的报销周期缩短为一周以内，在各环节均很顺畅的时候，甚至可以在2天内获取报销款。这极大的提高了员工的满意度，也提升了财务在员工心目中的地位。传统的报销模式存在巨大的信息质量成本。由于员工填写的报销单据中存在大量的管理信息，以及计算过程，这些信息涉及很多专业数据，如项目、合同等，靠手工填写的数据出现错误的几率很高，这使得后期财务需要耗费大量的时间去核实数据并更正。网上报销系统通过在系统中预设的方式，员工填写单据只需要进行简单的选择，很多计算会在系统中自动完成。这样使得出错的几率大大降低。财务工作透明化实施系统后，财务从审核，到入账，到付款的整个流程均透明的展示在员工面前，财务对单据所做的任何调整和审核修改均可以实时的回馈到员工那里。这种透明的流程和业务处理模式，使得员工不再担心自己是否可以及时收到报销款，以及反复琢磨为什么报销金额和最后的支付金额存在差异。内部控制网上报销系统的推行还可以完善公司的内部控制。传统的单据审批模式，经常会出现员工越级审批，以及财务被动复核其流程合理性的情况。网上报销系统通过其内部的预设流程，使得单据按照正规的流程逐级审批，审核会计也不再需要将精力过多的投入在流程检查上。前景分析-效率的提升（二）资金管理资金计划控制借助网上报销过程中所获取的资金支出数据，网上报销系统根据业务需求引入了大量的资金报表，为业务部门进行财务分析提供了有力的数据支持。由于所有的单据审批均通过网上报销系统实现，和以前相比，实现资金计划的控制变得格外轻松，在传统模式下，手工的签字受到人为因素的影响，同时又无法及时获得资金计划余额的数据，这使得资金计划控制成为一纸空谈。网上报销系统通过对资金支出的实时统计，辅以资金计划的录入，可以实时的得到资金计划的余额并能够根据需要进行控制。这使得公司的资金管理实现了从理论到实践的回归。内部复核审计网上报销系统对单据的完善的查询功能使得内部复核和审计更为简单，复核和审计人员可以轻松的查询到单据的整个业务痕迹，提高了业务效率。财务业务管理通过网上报销系统所提取的审批时效，审批单据量，财务部门利用这些数据进行分析并应用于财务内部的管理过程。在数据分析的支持下，财务审批效率不断提高，并普遍达到了员工满意的水平。前景分析-成本的降低项目成本分析成本节省预估财务费用节省各分支机构不需另设银行帐号，减少资金沉淀以30个分支机构计算，减少30个开户银行，每个银行资金头寸500万，可减少资金沉淀1.5亿预估人力成本节省员工不必熟记报销制度，不必拿着单子到处找领导签字，不必打电话咨询报销制度以每报销一个单据平均节省0.5小时计算，一天报销单据量1500份计算，可以节省时间750小时，计12.5个工作日，计每月节省将近375人领导工作不会被随时打断，实时方便的了解费用的支出情况，实时了解预算的执行情况以每个领导每天平均审批10份单据，每次被打扰3分钟，计30分钟，集中处理一般不超过10分钟即可完成，一位领导每天可节省20分钟。财务不必手工录入凭证，不必点数现金，完成职能转换实施以前以一个会计和出纳计算，实施以后会计只需一天花一个小时记帐，出纳花一个小时付款，节省时间可做财务分析等工作管理成本数据规范，可实时生成报表，减少做报表的时间在需要财