违纪协议书章程范例

违纪协议书章程范例通用合同编号：__________甲方（管理方）：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（被管理方）：______________________地址：______________________联系方式：______________________一、前言（一）协议目的本协议旨在明确违纪行为的认定、处罚以及申诉等相关事宜，维护正常的秩序和管理环境，保障各方的合法权益。通过建立明确的规则体系，促使乙方遵守相关规定，同时为甲方提供有效的管理依据，预防和处理违纪行为的发生，以实现和谐、有序、公正的管理目标。（二）适用范围本协议适用于甲方管理范围内的所有乙方相关事务。包括但不限于乙方在甲方指定的场所内进行的活动、与甲方相关业务的开展、乙方遵守甲方规定的行为准则等方面。二、定义与解释（一）违纪行为定义1.违反法律法规相关规定，在甲方管理范围内从事非法活动的行为，如走私、贩毒、非法集资等严重违法行为视为违纪行为。2.违背甲方制定的职业道德规范，如泄露商业机密、收受回扣、恶意诋毁甲方形象等行为。3.不遵守甲方制定的工作流程、操作规范、安全规定等行为，例如未经授权操作重要设备、在禁烟区吸烟引发安全隐患等。（二）相关术语解释1.“商业机密”：指甲方拥有的不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但不限于客户名单、产品研发资料、营销策略等。2.“恶意诋毁”：指乙方故意通过虚假陈述、歪曲事实等方式损害甲方在公众中的声誉、形象或商业信誉的行为。三、协议主体（一）甲方（管理方）甲方负责对乙方进行管理、监督，制定和执行相关的规章制度，对乙方可能存在的违纪行为进行调查、认定和处罚，并为乙方提供申诉处理的渠道。（二）乙方（被管理方）乙方有义务遵守甲方制定的各项规章制度，配合甲方的管理和监督工作，在被认定存在违纪行为时接受相应的处罚，并有权在符合条件的情况下进行申诉。四、违纪认定程序（一）举报与初步调查1.举报途径任何人均可通过书面、邮件或专门设立的举报电话向甲方举报乙方的违纪行为。举报内容应包括违纪行为的基本事实、涉及人员、时间、地点等详细信息。2.初步调查甲方在接到举报后，应在[X]个工作日内启动初步调查。初步调查可包括收集相关证据、询问相关人员、查阅文件资料等。若初步调查发觉存在违纪嫌疑，应及时告知乙方，并进入正式调查流程。（二）正式调查流程1.调查小组组成甲方应成立专门的调查小组，成员包括管理部门代表、法务人员以及相关业务专家等。调查小组应秉持公正、客观、合法的原则进行调查。2.证据收集调查小组应全面收集与违纪行为有关的证据，包括但不限于书证、物证、证人证言、视听资料等。证据的收集应符合法律法规的规定，不得采用非法手段获取证据。3.调查期限正式调查应在[X]个工作日内完成，但如遇复杂情况，经甲方负责人批准可适当延长，但最长不得超过[X]个工作日。（三）调查结果通知1.通知方式调查结束后，甲方应以书面形式将调查结果通知乙方。通知应包括违纪行为的认定情况、依据以及相应的处罚建议（如有）。2.通知期限甲方应在调查结束后的[X]个工作日内将调查结果通知乙方。五、违纪行为分类与对应处罚（一）轻微违纪1.轻微违纪行为示例（1）偶尔迟到、早退，且未对工作或业务造成实质性影响的行为。（2）在办公区域未按规定着装，但未造成不良影响的情况。（3）轻微违反办公场所的卫生规定，如偶尔未将垃圾放入指定容器。2.处罚措施（1）口头警告，要求乙方立即改正。（2）记录在案，如乙方在[X]个月内再次出现轻微违纪行为，将加重处罚。（二）一般违纪1.一般违纪行为示例（1）多次迟到、早退，影响正常工作秩序的行为。（2）未经许可使用甲方的办公设备用于私人事务，造成一定资源浪费的情况。（3）在工作中敷衍了事，未达到工作质量要求，但未造成重大损失的行为。2.处罚措施（1）书面警告，明确指出违纪行为和改进要求。（2）罚款，罚款金额根据具体情况确定，但不得超过乙方月工资（或报酬）的[X]%。（3）责令乙方参加相关培训或教育活动，以提高其遵守规定的意识。（三）严重违纪1.严重违纪行为示例（1）严重违反职业道德，如故意泄露甲方重要商业机密的行为。（2）在工作中故意破坏甲方的财产或设备，造成重大损失的情况。（3）参与违法活动，如诈骗、贪污等行为，严重损害甲方利益和声誉。2.处罚措施（1）解除与乙方的关系（如为劳动合同关系则解除劳动合同，如为合作关系则终止合作协议等）。（2）要求乙方赔偿因违纪行为给甲方造成的全部损失，包括直接损失和间接损失。（3）如涉及违法犯罪行为，将依法移交司法机关处理。六、处罚执行（一）处罚方式1.口头警告的执行当乙方被判定为轻微违纪并给予口头警告时，甲方管理人员应在合适的场合，如私下谈话中，明确告知乙方其违纪行为、违反的规定以及需要改进的地方。同时在甲方的内部管理记录中进行简单记录，以备后续查询。2.书面警告的执行对于给予书面警告的一般违纪行为，甲方应制作正式的书面警告通知。通知应包含乙方的基本信息、违纪行为的详细描述、违反的具体规定、处罚依据以及警告的有效期等内容。该通知应由甲方授权的人员签署，并送达乙方。送达方式可采用直接送达、邮寄送达或邮件送达等方式，保证乙方收到通知。3.罚款的执行（1）确定罚款金额在确定罚款金额时，甲方应根据乙方违纪行为的性质、造成的影响、乙方的经济状况等因素综合考虑。罚款金额应合理、公正，且不得违反法律法规的规定。（2）罚款的收取甲方应明确告知乙方罚款的缴纳方式和期限。缴纳方式可包括现金缴纳、银行转账等。乙方应在规定的期限内缴纳罚款，如逾期未缴纳，甲方可根据相关规定采取进一步的措施，如在乙方的报酬中扣除相应金额或按照一定比例加收滞纳金。4.解除关系的执行（1）解除劳动合同（如适用）如果乙方的违纪行为达到严重违纪程度，甲方决定解除劳动合同的，应按照法律法规规定的程序进行。甲方应出具解除劳动合同的书面通知，通知中应明确说明解除的原因是乙方的严重违纪行为，列举违纪事实、依据的规章制度条款以及解除的生效日期。同时甲方应按照法律规定，在解除劳动合同时办理相关的手续，如工资结算、社会保险停缴、工作交接等。（2）终止合作协议（如适用）在终止合作协议时，甲方应向乙方发出终止协议的书面通知，详细说明终止的原因是乙方的严重违纪行为，包括违纪行为的具体情况、对合作项目的影响等。双方应按照合作协议中关于终止的条款进行后续的事项处理，如资产清算、知识产权归属、保密义务等方面的安排。5.赔偿损失的执行（1）损失评估当乙方的违纪行为造成甲方损失时，甲方应首先进行损失评估。损失评估应包括直接损失，如财产的损毁、资金的流失等，以及间接损失，如业务机会的丧失、声誉受损导致的潜在经济损失等。甲方应采用合理的方法和标准进行损失评估，保证评估结果的准确性和公正性。（2）赔偿要求甲方应向乙方提出明确的赔偿要求，要求乙方赔偿全部损失。赔偿要求应包括赔偿的金额、支付方式和期限等内容。如果乙方对赔偿金额有异议，可通过申诉机制解决。（二）处罚的时效性1.口头警告的时效性口头警告自发出之日起，在[X]个月内有效。如果乙方在有效期内再次出现违纪行为，甲方将根据情况升级处罚。2.书面警告的时效性书面警告的有效期为[X]个月。在有效期内，乙方如再次发生违纪行为，将按照更为严重的违纪情况进行处理，如增加罚款金额、升级为严重违纪处理等。3.罚款的时效性乙方应在接到罚款通知后的[X]个工作日内缴纳罚款。如逾期未缴纳，甲方可按照规定采取进一步措施。4.解除关系的时效性解除劳动合同或终止合作协议的决定自通知到达乙方之日起生效。乙方应按照通知要求立即停止相关的工作或合作行为，并配合甲方办理后续手续。5.赔偿损失的时效性乙方应在甲方提出赔偿要求后的[X]个工作日内对赔偿要求作出回应。如果乙方同意赔偿，应在双方协商确定的期限内支付赔偿款；如果乙方不同意赔偿，可在规定的申诉期限内提出申诉。七、申诉机制（一）申诉条件1.乙方认为甲方对其违纪行为的认定存在错误，包括对事实的认定错误、对规章制度的理解错误等情况。2.乙方认为甲方给予的处罚不合理，与违纪行为的严重程度不匹配，或者处罚措施违反法律法规或协议约定的情况。3.乙方在收到违纪行为调查结果通知或处罚通知后的[X]个工作日内提出申诉，逾期则视为放弃申诉权利。（二）申诉流程1.申诉提出乙方应向甲方指定的申诉受理部门或人员提出书面申诉。申诉书应包括乙方的基本信息、申诉事项、申诉理由、支持申诉理由的证据材料等内容。2.初步审查甲方申诉受理部门在收到乙方的申诉书后，应在[X]个工作日内进行初步审查。初步审查主要是审查申诉书的内容是否完整、申诉理由是否初步成立等。如果申诉书内容不完整，甲方应通知乙方在规定的时间内补充材料；如果申诉理由初步不成立，甲方应告知乙方并说明理由，但乙方可在规定时间内进行补充说明或提供新的证据。3.复查如果初步审查认为申诉理由成立，甲方应组织复查小组进行复查。复查小组应由与原调查人员不同的人员组成，包括管理部门代表、法务人员以及其他相关专家等。复查小组应重新审查违纪行为的认定过程、证据材料、处罚依据等内容。复查应在[X]个工作日内完成，但如遇复杂情况，经甲方负责人批准可适当延长，但最长不得超过[X]个工作日。4.申诉处理结果通知复查结束后，甲方应以书面形式将申诉处理结果通知乙方。通知应包括申诉处理的结果（维持原处罚、减轻处罚或撤销处罚等）、理由以及乙方的后续权利和义务等内容。通知应在复查结束后的[X]个工作日内送达乙方。（三）申诉处理结果1.维持原处罚如果复查后认为原处罚认定事实清楚、处罚依据充分、处罚措施合理，甲方将维持原处罚决定。乙方应接受该结果，并按照原处罚要求执行。2.减轻处罚如果复查发觉原处罚存在部分不合理之处，如处罚过重或对违纪行为的情节考虑不全面等情况，甲方可根据实际情况减轻处罚。减轻后的处罚措施应重新通知乙方，并要求乙方按照新的处罚要求执行。3.撤销处罚如果复查发觉原处罚认定事实错误或处罚依据不成立，甲方应撤销原处罚决定，并消除对乙方的不良影响。同时甲方应向乙方赔礼道歉（如必要），并恢复乙方因受处罚而受到影响的权益。八、协议的修订与解释（一）修订条件1.法律法规发生变更，导致本协议的部分内容不符合法律法规的要求时，甲方有权对协议进行修订。2.甲方根据管理的实际需要，如业务发展、管理理念的转变等，在合理、合法的前提下，可以对协议进行修订。3.经双方协商一致，同意对协议进行修订。（二）解释权归属本协议的解释权归甲方所有。甲方在解释协议条款时，应遵循法律法规的规定，遵循公平、公正、合理的原则，保证乙方的合法权益不受侵害。九、协议的生效与终止（一）生效条件本协议自双方签