体育赛事活动策划及执行合同书

体育赛事活动策划及执行合同书合同编号：【________】甲方（委托方）：【________】乙方（执行方）：【________】第一章合同订立1.1合同主体1.1.1甲方：指【甲方名称】，注册地址【甲方注册地址】，法定代表人【甲方法定代表人】。1.1.2乙方：指【乙方名称】，注册地址【乙方注册地址】，法定代表人【乙方法定代表人】。1.2合同签订1.2.1双方经友好协商，就甲方委托乙方策划及执行体育赛事活动事宜达成一致，签订本合同。1.2.2本合同自双方签字盖章之日起生效。第二章赛事策划2.1赛事目标2.1.1甲方委托乙方策划及执行的体育赛事活动，旨在提升品牌知名度，促进体育事业发展。2.1.2乙方应保证赛事策划符合甲方要求和市场预期。2.2赛事方案2.2.1乙方应制定详细的赛事策划方案，包括赛事名称、举办时间、地点、参赛对象、赛事规则、宣传推广计划等。2.2.2乙方应在合同签订后【______】日内向甲方提交赛事策划方案。2.3赛事预算2.3.1乙方应制定赛事预算，包括赛事筹备、场地租赁、器材购置、人员费用、宣传推广、奖品设置等。2.3.2甲方应于收到乙方预算后【______】日内确认预算或提出修改意见。第三章赛事执行3.1场地及器材3.1.1乙方应负责赛事所需场地的租赁和布置。3.1.2乙方应负责赛事所需器材的采购、维护和保养。3.2人员安排3.2.1乙方应组建赛事执行团队，包括赛事总监、裁判员、工作人员等。3.2.2甲方对乙方执行团队的组成有最终决定权。3.3赛事宣传3.3.1乙方应制定赛事宣传计划，包括线上和线下宣传。3.3.2甲方对乙方宣传计划的执行有监督权。第四章赛事监督与验收4.1赛事监督4.1.1甲方委派专人负责赛事监督工作。4.1.2乙方应积极配合甲方监督人员的工作。4.2赛事验收4.2.1赛事结束后，甲方将对赛事执行情况进行验收。4.2.2乙方应配合甲方完成赛事验收工作，并提供相关资料。4.2.3未经甲方验收或验收不合格的赛事，乙方不得自行终止合同。第五章违约责任与争议解决5.1违约责任5.1.1如乙方未能按约定时间提交赛事策划方案，甲方有权要求乙方承担违约责任。5.1.2如乙方未能按约定执行赛事，导致赛事无法正常进行，甲方有权要求乙方承担违约责任。5.2争议解决5.2.1双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中的争议。5.2.2若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六章赛事宣传与推广6.1宣传内容6.1.1乙方应根据赛事特点和甲方要求，制定详细的宣传内容。6.1.2宣传内容应包括赛事背景、参赛信息、赛事亮点、赞助商信息等。6.2宣传渠道6.2.1乙方应利用多种宣传渠道进行赛事推广，包括但不限于社交媒体、网络媒体、户外广告、电视广播等。6.2.2乙方应定期向甲方报告宣传渠道的使用情况和效果。6.3宣传材料6.3.1乙方应设计制作赛事海报、宣传册、宣传片等宣传材料。6.3.2宣传材料应符合赛事主题和甲方品牌形象。6.4宣传效果评估6.4.1乙方应定期对宣传效果进行评估，包括关注度、参与度、互动率等指标。6.4.2乙方应根据评估结果调整宣传策略。第七章赛事安全与保险7.1安全措施7.1.1乙方应制定详细的安全预案，包括突发事件处理、医疗救护、场地安全等。7.1.2乙方应保证赛事期间的安全措施得到有效执行。7.2保险安排7.2.1乙方应购买必要的赛事保险，包括但不限于公众责任险、意外伤害险、财产险等。7.2.2保险费用由甲方承担。7.3处理7.3.1发生安全时，乙方应立即启动应急预案，并采取必要措施减少损失。7.3.2乙方应配合相关部门进行调查和处理。第八章赛事赞助与权益8.1赞助商权益8.1.1甲方有权邀请赞助商参与赛事，并提供相应的赞助权益。8.1.2赞助权益包括但不限于赛事场地广告、赛事宣传、赛事用品植入等。8.2赞助商沟通8.2.1乙方应负责与赞助商的沟通协调工作。8.2.2乙方应保证赞助商权益得到充分保障。8.3赞助费用8.3.1赞助费用由赞助商支付，具体金额和支付方式由双方另行协商确定。8.3.2乙方应定期向甲方报告赞助商的赞助情况。第九章赛事财务管理9.1财务预算9.1.1乙方应根据赛事策划方案和预算要求，制定详细的财务预算。9.1.2财务预算应包括赛事筹备、执行、验收等阶段的费用。9.2财务报销9.2.1乙方应按照财务预算和合同约定，向甲方提交财务报销申请。9.2.2甲方应在收到报销申请后【______】日内审核并支付报销款项。9.3财务审计9.3.1赛事结束后，乙方应委托第三方审计机构对赛事财务进行审计。9.3.2审计报告应提交给甲方，并作为合同履行的最终凭证。第十章赛事后续工作10.1赛事总结10.1.1赛事结束后，乙方应撰写赛事总结报告，包括赛事执行情况、效果评估、存在问题及改进措施等。10.1.2乙方应在赛事结束后【______】日内向甲方提交赛事总结报告。10.2赛事资料归档10.2.1乙方应将赛事相关资料进行整理归档，包括赛事策划方案、宣传材料、财务报表、审计报告等。10.2.2归档资料应妥善保管，以备日后查阅。10.3赛事后续活动10.3.1乙方应与甲方协商，就赛事后续活动进行规划。10.3.2后续活动包括但不限于颁奖典礼、媒体发布会、赛事回顾等。第十一章合同终止11.1合同提前终止11.1.1在合同履行期间，如出现以下情况之一，双方可协商一致提前终止合同：a)甲方因故无法继续举办赛事；b)乙方因故无法继续执行赛事；c)双方经协商一致，认为继续履行合同已无必要。11.1.2合同提前终止时，双方应就未履行的部分进行协商，并就相关费用、责任等进行明确约定。11.2合同自然终止11.2.1本合同自约定的履行期限届满或者双方约定的终止条件成就时终止。11.2.2合同终止后，双方应按约定进行结算，并妥善处理遗留问题。第十二章合同解除12.1合同解除条件12.1.1在合同履行期间，如出现以下情况之一，任何一方均有权解除合同：a)违反合同约定，给对方造成重大损失；b)乙方在合同履行过程中，出现重大过错，经甲方书面通知后仍未改正；c)因不可抗力导致合同无法履行。12.2合同解除程序12.2.1一方提出解除合同时应书面通知对方，并说明理由。12.2.2收到解除合同通知的一方，应在收到通知后【______】日内回复。12.2.3双方就合同解除达成一致后，应签订合同解除协议。第十三章合同附件13.1本合同附件包括但不限于以下内容：a)赛事策划方案；b)赛事预算；c)赛事宣传计划