逾期应收帐款、应收票据及各项债权申请转列呆账损失处理程序规定

PAGEPAGE3逾期应收帐款、应收票据及各项债权申请转列呆账损失处理程序规定F2主办2015年3月24日订定第一条本公司逾期应收帐款、应收票据及各项债权，申请转列呆账损失，依本处理程序之规定。第二条本公司应收帐款、应收票据及各项债权（以下简称债权），经催告或提示票据而未能收取全部或一部者，原则上应循法院诉讼、非讼、破产前和解、破产、重整等程序或提付仲裁之方式催讨；如有下列情事之一者，始得例外地以邮政存证函、双挂号函、电报或传真催讨：一、因债务人（包含保证人及其他承担债务之第三人，以下同）倒闭、逃匿，且经查明确无财产，致该债权已无法收取者。二、预估诉讼费用及执行费用（包含律师酬金，以下同）超过债权金额，显不具诉讼价值者。第三条本公司债权如发生逾期未能收取之情事，其业务承办单位，应即叙明下列各款事项，经会法制室及会计处后，陈董事长核定。一、原因事实。二、依前条拟订之催讨方式。三、制度面或执行面有无改进必要或疏失之检讨。如因有关情事尚未明朗，致无法实时依前项规定签拟者，至迟应于六个月内提出之。第四条催讨方式经核定后，应即分别依下列各款规定办理：一、循法院诉讼或非讼程序催讨者：业务承办单位应依民事诉讼法或非讼事件法办理，并得要求法制室提供协助或委任律师办理。二、提付仲裁者：由业务承办单位依契约之仲裁条款及所应适用之仲裁规则办理，并得要求法制室提供协助或委任律师办理。三、循破产前和解、破产或重整等程序催讨者：业务承办单位应在各该程序所定申报债权期间内，检具可资证明本公司债权存在之证明文件，向法院或商会（破产前和解）、破产管理人或重整监督人申报债权。四、以邮政存证函、双挂号函、电报或传真催讨者：(一)因债务人倒闭、逃匿，且经查明确无财产，致该债权已无法收取者：债务人在国内者，其业务承办单位应即向工商管理机关申请债务人之营业地址或住所证明，然后依该证明，以邮政存证函催讨。债务人在国外者，依本公司所知营业地址或住（居）所，由业务承办单位，以双挂号函催讨。(二)预估诉讼费用及执行费用超过债权金额，显不具诉讼价值者：债务人在国内者，由业务承办单位，以邮政存证函催讨。债务人在国外者，以双挂号函、电报或传真催讨。上述催讨，每半年至少须办理一次（每案至少需催讨四次）。但个案金额未满六千元者，只须于催讨程序开始及即将届满二年时，各催讨一次。第五条债权催讨案件，具备下列各款条件时，其业务承办单位应即叙明债权金额、催讨经过及转列呆账损失之金额，连同下列各款所定证明文件，陈隶属部门副总经理核阅后，送稽核室查核。稽核室查核催讨程序认定是否已尽善良管理人应有之注意，陈董事长核定后，送会计处转列呆账损失。一、循法院诉讼、非讼程序或提付仲裁者：应检附债权凭证复印件。二、循破产前和解、破产或重整等程序催讨者：应检具法院裁定书或商会和解契约复印件。三、以邮政存证函、双挂号函、电报或传真催讨者：(一)因债务人倒闭、逃匿，且经查明确无财产，致该债权已无法收取者：债务人在国内者，应检具主管机关或户政机关出具之营业地址或住所证明，及邮政机关依该营业地址或住所无法送达之存证函；如有其他左证数据（例如工商管理机关出具之歇业证明或报纸之记载）者，应一并检附。债务人在国外者，应检具双挂号函及双挂号函件无法送达之证明；如能取得我国驻外使领馆、商务代表或外贸机构之证明，或其他左证资料者，应一并检附。(二)预估诉讼费用及执行费用超过债权金额，显不具诉讼价值者：自本公司得请求债务人给付之日起届满二年时，债务人在国内者，应检具历次送达之邮政存证函；债务人在国外者，应检具历次送达之双挂号函缮本及其收件回执，或传真、电报缮本。第六条法制室于取得前条第一款之债权凭证时，应注明法定之债权凭证求偿时效，正本财务处保管，复印件送业务承办单位。业务承办单位应注意法制室注明之求偿时效，并随时注意债务人动向，如于时效期间届满前发现有可供执行之财产，应即通知法制室向财务处借调债权凭证正本，声请强制执行。第七条会计处应于每年年初汇总前一年度经催讨仍未获偿之债权余额及转列呆账损失金额，层陈董事长核