公文写作技巧培训

公文写作技巧培训以笔驭岗

以文辅政OFFICIALDOCUMENTWRITINGSKILLS主讲人：XXX

日期：202X年XX月XX日DOCUMENT目录CONTENTS公文写作基本介绍DocumentWritingBasicIntroduction公文写作五步成篇DocumentWritingBasicFiveStepsintoaChapter公文写作基本技巧BasicSkillsinOfficialDocumentWriting常用公文文种写作CommonofficialdocumentwritingDOCUMENT公文写作基本介绍DocumentWritingBasicIntroduction1第一部分现代公文是什么各级各类组织制订、使用的公务文书。现代公文主要指机关社会团体企事业单位现代公文是以下活动的重要工具。在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。现代公文泛指党政机关领导管理公务活动公文的分类及组成要素按行文方向分上行文、平行文、下行文按流通来源分收进公文、外发公文、内部公文按作者性质分党内公文、行政公文、社会团体公文按发文性质分问文、复文按内容处理要求分参阅性公文、承办性公文按办理时间要求分特急公文、紧急公文、常规公文按机密程度分绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文按特点和作用分规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文按文种分

行政公文、事务公文通用公文主要有以下种分类方法9123456789公文的分类及组成要素专用公文是指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料专指内容特定格式专用公文组成部分秘密等级紧急程度保密期限签发人发文机关标识发文字号标题发送机关印章附件说明成文日期附注附件抄送机关印发机关印发日期.....财经文书司法文书外交文书市场调查报告经济合同国书

照会

护照

条约军用文书起诉书判决书笔录公文写作的基本功能公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。123规制令使作用公文是各级各类领导机关发号施令的手段，是实施领导、处理公务的工具。明事通情作用各级各类领导机关在实施管理职能、开展公务活动中，在上下左右之间，需要经常沟通情况、交流意见，以求共识共作。参谋决策作用各类各级领导机关在决策时离不开信息的搜集、处理和运用，也离不开调研及征求意见，公文则以其法定的渠道和效率作为辅助工具。宣传舆论作用4各级各类领导机关在实施领导、处理公务中需要有效的宣传舆论的支持。而公文的贯彻执行是宣传舆论的核心。商洽联络作用5各级各类领导机关之间有许多事情需要商洽、介绍和联络，以便互相理解、支持和配合，发挥整体效应。此中，公文写作不可或缺。存储凭证作用6公文是各级各类领导机关职能活动的真实记录，是统一思想、处理问题的基本依据。公文在执行的时候是这样，成为档案之后仍然是这样。DOCUMENT公文写作五步成篇DocumentWritingBasicIntroduction2第二部分第一步：明确发文主旨要明确发文的主旨，弄清楚公文的主题和目的。所以在公文写作时每一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的文章采用什么文种第二条明确文件发送的范围和对象第三条文章的主题和中心内容第一条明确发文的具体要求第四条第二步：谋篇布局，搭建架构确定文章的结构和脉络谋篇布局应围绕主题认真构思必要时可以草拟出一个写作提纲，搭建架构。搭建架构如何开头，如何结尾用什么结构，怎样分段前后怎样照应，何处详，何处略努力做到层次分明、前后呼应第三步：收集资料，掌握素材确定了发文主旨和公文的主题，并且同时进行了框架的搭建，那么接下来可以根据框架来收集资料，掌握更多的素材。掌握足够的材料是公文写作的前提和基础。素材不丰富，很难写出高质量的文章。要积累素材，必须加强理论修养，钻研法律法规，熟悉党的路线方针政策；深入调查研究，了解社会现状，把握时代脉搏；积累人生阅历，做有心人，善于观察社会、分析社会。根据框架收集资料掌握足够素材积累素材的前提第四步：落笔起草，组织撰写内容、形式要服从于主题的需要，力求三者有机统一。要合理安排结构和素材，力求脉络清晰、条理清楚。语言要抓住本质，切中要害，力求用简短的文字把高深的问题讲清楚。要勇于开拓创新，力求有创意、有观点、有亮点。需要正确把握进度与质量的关系，在保证质量的前提下，提高效率。抓住本质三合一开拓创新结构合理主题查看主体是否明确，主题挖掘是否深刻01第五步：反复检查，修改润色初稿完成后，要反复修改和润色，坚持多读几遍、多人修改。通过自己、他人多次修改和一定时间的沉淀思考，发现新的问题和不足，不断提高。语言修改不通顺的语句，错别字错误使用的标点符号05观点确定文中观点是否正确，表达有无问题02材料检查材料是否有更新材料是否有错误错误03结构检查公文的结构检查完及时修改04DOCUMENT公文写作基本技巧DocumentWritingBasicIntroduction3第三部分技巧一：学会选择材料国家领导人讲话党和国家领导人特别是习近平总书记的讲话综合性文件从这些综合性文件我们不仅可以获得语言积累，公文写作素材和格式等都能够得到正确的指导经验做法类报道对一些重大先进典型的经验、做法和典型事迹也要重点关注、分类收集，很多时候能够收到奇效社论评论类文章这些材料的一些重点文章能够锻炼语言和写作角度，比如主要媒体的重点文章《人民日报》《求是》……越来越多的材料良莠不齐、鱼龙混杂，在选择材料素材的时候就需要学会甄别。技巧二：学会阅读材料怎么阅读和怎么看材料是非常重要的技能，可以核心把握以下几点：对于公文阅读，泛读十篇步入精读一篇，拿到一篇好的材料，要一字一句地认真研读，从谋篇布局到行文走笔，从观点立意到遣词造句，举一反三，从中汲取营养联系当前形式，联系实际情况进行深入思考，思考问题背后的问题从中悟出规律和道理，找出带有普遍性的特点和规律深入思考真理突破跳出自己原有的材料来看材料，思考作者是基于什么样的考虑来写的，如果交给自己会怎样动笔，这份材料有哪些不足，哪些地方还可以改进等等认真研读找出普遍性跳出固有思维结合实际思考技巧三：学会把材料“占为己有”在收集和阅读材料的基础上，我们还要学会把这些材料如何“占为己有”，转化成自己东西。记录经典提纲按照各类文种的写法，分门别类挑选几套比较经典的标题和框架并积累记录下来记录特色事例对于经典的具有代表性的事例记录下来，有意识的保留记录精彩观点把好的论述和观点记录收集下来，自己写时可以借鉴使用技巧四：学会使用材料应表述出具体年份，比如2023年学习的目的在于运用注重数字和数值范围规范的处理百分数与分数应用阿拉伯数字不能省略范围前数字后的单位和符号数值范围表述表述时间时段如何使用材料，是对公文写作的关键一步。不抄原文在材料的基础上，用自己的理解和语言表达出来，材料原文的打断摘抄实际上对提高个人公文写作水平无利重综合不罗列收集使用的材料往往在一种类型上会有所侧重，要注重对同类型的材料进行系统综合，使之成为成体系、成套路的整体12DOCUMENT常用公文文种写作DocumentWritingBasicIntroduction4第四部分会议纪要的写作含义是记载和表达会议主要精神和议定事项时使用的文种。不同的会议可以形成不同的会议纪要，对各种会议纪要，按其内容性质大体可分为两类：—是意见性纪要，二是情况性纪要。写作流程主要写法有：一是由会议名称和文种组成。二是由正题和副题组成，副题包括会议名称和文种，这种标题突出了会议纪要的主要精神。标题下面要写明会议纪要的形成时间。标题开头主题结尾一般写会议的概况，包括召开会议的依据、目的，召开会议的时间、地点和参加会议人员，会议进行的议程、主要收获或基本估价等。这部分内容应力求简洁精练。是正文的主要部分，也是会议纪要的主要内容。一般要写明会议研究的问题，讨论意见，作出的决定，提出的任务、要求等。有的会议纪要最后提出希望，独作一段，结束全文有的不再单写结尾，正文最后一个问题写完，就是全文的结束。问题会议记录要条理化、清晰化要综合会议时讨论的意见要突出会议的中心和要点通报的写作含义是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。在党支部工作中，通报是在表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的文种。问题注意通报的实效性做好调查研究工作，慎重发通报掌握通报中评议的分寸写作流程包括单位、人员、成绩、经验或错误，比如《关于表彰XXX同志拾金不昧事迹的通报》标题正文署文通报理由、具体实施或具体情节、深刻的分析和经验教训通报的署名和日期是通过转发其他机关或部门的通报或报告并加以评议和提出要求。只在文件的开头交代所转发文件的名称、概括出事件的实质就可以了，然后说明转发的目的。这种通报必须在其后附上附件。陈述式转述式简报的写作含义简报是机关向上级反映情况或下级、同级机关沟通情况的简短书面报告。在党支部工作中，可作为汇报工作、反映情况、交流经验、沟通信息的一种便捷式公文。简报的种类很多，主要有工作简报、会议简报、情况简报等。写作流程包括简报名称、期数、编印单位、印发日期、编印序号等。报头的位置在首页上方约1/3处报头标题开头主体结尾报尾要简短、点题、醒目药用简洁的语言概括全文内容，点明中心是简报的主干，需要用具有说服力的典型材料展开，使其具体化简要概括全文内容，或指出事物的发展趋