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文档简介
旅游景区印章管理制度1.1目的1.1.1为规范公司印章的管理和保管,确保印章的正确使用,杜绝非法使用印章或由于印章使用不当造成不良影响,特制定本制度。1.2印章的种类1.2.1公司印章1.2.2法人印章1.2.3财务专用印章1.2.4发票章1.2.5营销部门章1.2.6其他印章1.3印章使用范围1.1.1不同印章只能在适当的范围内使用。1.1.2公司印章:用于对上级、下属单位和对外的公文信函、报表等,以及各类合同的签订。1.1.3财务专用印章:用于财务凭证和支票等。1.1.4法定代表人印章:用于财务凭证、支票和单位法人登记证以及需加盖法人印章的文件等。1.1.5发票专用章:用于公司开具的发票。1.1.6营销部门印章:用于营销业务往来1.4印章使用规定1.4.1使用印章须先由所在部门负责人审核认可,然后填写“印章使用登记表”,经总经理签字审核后方可用印。特殊情况下,总经理未能及时签字审批,则须通过电话形式向总经理说明使用情况,并且监印人在场作证,事后当天内补回经理签字审批。1.4.2禁止在空白证件和纸张上用印,特殊情况需要时,须公司董事长批准,并登记备案,事后须说明使用情况。1.5凡有下列情况之一者,监印人员可不予用印:1.5.1用印内容有明显错误或字迹不清时。1.5.2需归档的文件、材料等用印件,经办人未提供备份件时。1.5.3经办人不允许监印人审核用印内容时。1.5.4凡因监印人用印不当造成后果的,追究监印人的责任。1.6印章的保管1.6.1印章均由董事长指定的专人保管,遗失或错误用印,由保管人员负全部责任。1.6.2印章应保持完整和整洁,并入柜加锁存放。1.6.3未经董事长批准,任何人不得携带印章外出。1.6.4任何人不得擅自刻制上述印章。1.7印章使用登记1.7.1每枚印章均设立印章使用登记表,每月底将使用登记
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