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文档简介

文件存档流程表格化管理实施计划阶段活动负责部门执行时间完成标志备注前期准备1.文件存档制度制定2.文件分类整理3.存档室规划布置人力资源部、信息部、行政部第12周制度、分类标准、布置方案制定完成实施阶段1.文件整理归档2.磁性介质备份3.文件数字化信息部、档案室第36周按类完成归档、备份、数字化监督检查1.存档质量检查2.完成情况报告3.存档维护信息部、档案室每月检查报告提交、问题整改后期维护1.存档更新2.数据备份与恢复3.文件检索与利用信息部、档案室持续实时更新、数据安全、高效利用评估改进1.存档效果评估2.意见收集3.流程优化人力资源部、信息部、行政部每季度评估报告、改进方案制定完成阶段活动内容责任部门实施时间完成标准备注前期准备制定文件存档流程选择存档软件/系统确定存档分类和标签标准信息部门、行政部门第12周流程图、软件/系统选择确定，分类标准完成流程实施1.文件收集与整理2.文件数字化3.文件归档档案室、信息部门第38周所有文件完成数字化和归档，系统正常运行质量控制1.文件完整性检查2.系统安全性测试3.用户培训档案室、IT部门第910周检查报告无问题，用户掌握基本操作流程优化1.收集用户反馈2.分析流程效率3.优化流程设计信息部门、行政部门第1112周用户满意度提高，流程效率提升后期维护1.定期数据备份2.系统维护与升级3.文件检索与利用档案室、IT部门持续数据安全，系统稳定运行，用户满意度高阶段工作任务负责部门起止时间完成标准预期成果备注1制定存档策略行政管理部第12周策略完整，审批通过存档策略文档2确定存档分类体系档案管理部第34周分类体系合理，分类标准明确分类体系清单3软硬件资源准备IT部门第56周设备到位，软件配置完成硬件清单、软件安装记录4文件收集与整理档案管理部第78周文件分类清晰，整理规范分类文件清单5文件数字化IT部门第910周文件数字化完整，数据无损数字化文件清单6文件存档档案管理部第1112周文件安全存档，可追溯性良好存档报告7用户培训与支持IT部门第1314周用户操作熟练，系

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