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文档简介

会议通知发送流程表格序号流程步骤具体内容责任部门完成时间备注1流程启动收集会议相关信息行政部门当日无2通知内容编制编制会议通知内容行政部门第二日需包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等3通知发送名单确认确认参会人员名单行政部门第三日核实参会人员信息，保证准确4邮件发送使用邮件系统发送会议通知行政部门第四日保证邮件送达，发送成功后进行记录5短信发送如有需要，使用短信平台发送会议通知行政部门第四日保证短信送达，发送成功后进行记录6社交媒体通知如有需要，通过社交媒体发布会议通知行政部门第四日保证发布后进行跟踪，了解阅读情况7回复确认收集参会人员回复，确认参会情况行政部门第五日核实参会人员信息，保证准确8预备会议材料准备会议所需材料各相关部门根据会议时间提前准备无9流程结束会议通知发送完毕，流程结束行政部门根据会议时间无序号流程阶段具体操作负责部门完成时间备注备注栏1准备阶段收集会议基本信息行政部当日包括会议主题、时间、地点2编制通知撰写会议通知文案文案组第二日内容需包含会议议程、参会要求3名单审核核实参会人员名单人事部第三日保证名单准确无误4发送邮件通过邮件系统发送通知IT部第四日确认邮件发送状态5短信通知如需，通过短信平台发送沟通部第四日确认短信送达情况6社交媒体发布在社交媒体发布通知市场部第四日跟踪阅读量和互动情况7回复收集整理参会人员回复行政部第五日确认最终参会名单8材料准备准备会议所需资料各部门根据会议时间保证资料齐全9流程结束标记流程完成行政部会议前一日无序号流程环节具体操作负责部门完成时限备注备注栏1会议策划制定会议议程与目标会议策划组第1周明确会议目的和预期成果2参会名单编制整理参会人员信息人事行政部第2周保证信息准确无误3通知文案撰写编写会议通知邮件宣传部门第3周文案需包括必要信息4邮件发送发送会议通知邮件IT部门第3周检查邮件送达情况5短信通知（如有需要）发送短信通知沟通部门第3周确认短信发送和接收状态6会议场地与设施确认预订场地、安排设备设施管理部门第3周保证设施到位7会议材料准备准备会议手册、资料行政部门第3周保证资料印刷与分发8参会人员确认收集并确认参会回执人事行政部第4周确认最终参会名单9会议前的准备会议召开准备会议，明确分工会议策划组会议前2天保证各部门准备充分10会议跟进会议当天跟踪流程行政部门会议当天保证会议顺利进行11会议总结与反馈收集收集会议反馈，准备总结报

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