上海科技展览会策划执行合作协议

上海科技展览会策划执行合作协议合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方拥有举办上海科技展览会的策划及执行经验，乙方希望甲方为其提供专业的策划执行服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，特订立本合作协议，具体条款如下：第一章定义及合作目标1.1术语定义1.1.1“本协议”指本上海科技展览会策划执行合作协议。1.1.2“上海科技展览会”指乙方举办的科技主题展览活动。1.1.3“策划执行服务”指甲方为乙方提供的展览活动的策划、组织、实施等服务。1.2合作目标1.2.1甲方应按照乙方的要求，为上海科技展览会提供专业的策划执行服务，保证展览会的顺利进行。1.2.2乙方应全力配合甲方的工作，提供必要的资源和支持，共同实现展览会的预期效果。第二章甲方责任及义务2.1策划执行服务2.1.1甲方负责制定上海科技展览会的策划方案，包括展览主题、展区布局、活动安排等。2.1.2甲方负责组织展览会的筹备工作，包括展馆租赁、展台搭建、展品运输等。2.1.3甲方负责邀请相关官员、企业代表、专家学者等参加开幕式、论坛等活动。2.2展览会执行2.2.1甲方负责展览会现场的管理，保证展览会的顺利进行。2.2.2甲方负责展览会的安全保障工作，保证参展人员和观众的人身安全。2.2.3甲方负责展览会结束后的事宜处理，包括展品退运、展馆清理等。第三章乙方责任及义务3.1提供资源3.1.1乙方应向甲方提供必要的资源和支持，包括展馆租赁、场地布置、展品运输等。3.1.2乙方应协助甲方邀请相关官员、企业代表、专家学者等参加展览会。3.2支付费用3.2.1乙方应按照本协议约定的费用支付方式，向甲方支付策划执行服务费用。3.2.2乙方应承担展览会期间产生的相关费用，包括场地租赁、展台搭建、展品运输等。第四章合作期限及费用4.1合作期限4.1.1本协议自双方签字之日起生效，有效期为____个月。4.1.2合作期限届满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。4.2费用支付4.2.1乙方应在合同签订后____个工作日内，向甲方支付策划执行服务费用。4.2.2乙方应在展览会结束后____个工作日内，向甲方支付展览会期间产生的相关费用。第五章保密及争议解决5.1保密5.1.1双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.1.2双方应保证其工作人员遵守保密义务，不得向第三方泄露保密信息。5.2争议解决5.2.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。5.2.2若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六章展览会宣传及推广6.1宣传推广责任6.1.1甲方负责制定上海科技展览会的宣传推广方案，包括线上推广、线下推广、媒体合作等。6.1.2甲方应保证宣传推广内容真实、准确，不得误导参展商和观众。6.2宣传推广方式6.2.1甲方应通过官方网站、社交媒体、新闻媒体等渠道，发布展览会相关信息。6.2.2甲方应制作展览会宣传资料，包括宣传册、易拉宝等，并发放给潜在参展商和观众。6.2.3甲方应与相关行业媒体、协会、学会等建立合作关系，共同推广展览会。第七章参展商服务7.1参展商招募7.1.1甲方负责招募参展商，保证展览会参展商的质量和数量。7.1.2甲方应向潜在参展商提供详细的展会信息和参展流程。7.2参展商服务内容7.2.1甲方应为参展商提供展位设计、搭建、运营等一站式服务。7.2.2甲方应协助参展商进行展品运输、住宿安排等事宜。7.2.3甲方应为参展商提供专业的展会营销策略，提升参展效果。第八章观众服务8.1观众招募8.1.1甲方负责制定观众招募方案，保证展览会观众的数量和质量。8.1.2甲方应通过多种渠道向潜在观众宣传展览会，提高观众参展意愿。8.2观众服务内容8.2.1甲方应为观众提供便捷的在线注册、门票购买、入场手续等服务。8.2.2甲方应提供专业的观众引导服务，帮助观众快速找到感兴趣的展区和展位。8.2.3甲方应设立观众咨询台，解答观众关于展览会的问题。第九章合作伙伴管理9.1合作伙伴选择9.1.1甲方应选择与展览会主题相关的合作伙伴，共同提升展览会品质。9.1.2甲方应保证合作伙伴具备良好的商业信誉和业务能力。9.2合作伙伴服务9.2.1甲方应与合作伙伴签订合作协议，明确双方权利义务。9.2.2甲方应协助合作伙伴进行展位设计、搭建、运营等事宜。9.2.3甲方应保证合作伙伴在展览会期间提供优质服务。第十章杂项10.1合同修改10.1.1本协议的任何修改、补充均应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。10.2合同终止10.2.1在合作期限届满前，如双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。10.2.2在合作期限届满后，如双方未达成续约协议，本协议自动终止。10.3不可抗力10.3.1双方因不可抗力无法履行本协议的，应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。10.3.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、行为、社会动荡等。10.4法律适用及管辖10.4.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.4.2凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。第十一章展览会现场管理11.1现场管理责任11.1.1甲方负责展览会现场的整体管理工作，包括展馆布局、展台设置、人流引导等。11.1.2甲方应保证展览会现场安全有序，包括但不限于消防安全、人员疏散、紧急医疗等。11.2现场服务11.2.1甲方应提供专业的现场服务人员，负责解答参展商和观众的疑问，提供必要的协助。11.2.2甲方应设立现场服务中心，提供包括资料索取、商务洽谈、技术支持等服务。第十二章展览会后续服务12.1展后报告12.1.1甲方应在展览会结束后，向乙方提供详细的展后报告，包括参展商和观众反馈、展会成果等。12.1.2甲方应基于展后报告，提出改进建议，为下一届展览会的成功举办提供参考。12.2参展商后续服务12.2.1甲方应收集参展商的反馈信息，协助解决展会期间遗留的问题。12.2.2甲方应提供后续的市场推广服务，帮助参展商扩大展会效果。第十三章信息共享与保密13.1信息共享13.1.1双方应在本协议执行过程中，及时、准确地向对方提供与展览会相关的信息。13.1.2双方应保证所提供的信息真实、有效，不含有误导性内容。13.2保密义务13.2.1双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。13.2.2双方应采取必要措施，防止保密信息被未经授权的第三方获取。第十四章违约责任14.1违约定义14.1.1任何一方未能履行本协议项下的义务，或违反本协议的约定，均视为违约。14.2违约处理14.2.1违约方应承担因其违约行为给对方造成的损失，包括但不限于直接经济损失。14.2.2在严重违约情况下，受损害方有权终止本协议，并要求违约方支付违约金。第十五章终止与解除15.1协议终止15.1.1在合作期限届满后，本协议自动终止，除非双方另有书面续约协议。15.1.2在合作期限届满前，经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。15.2协议解除15.2.1在发生不可抗力、违约等