人教版初中七年级上册信息技术：第三章-活动二-制作

活动二制作演示文稿了解演示文稿的制作流程。熟练掌握制作演示文稿的方法。掌握放映演示文稿的操作技巧。初步具有评价和欣赏演示文稿的能力。学习目标在小学阶段，大家已经学习了利用PowerPoint制作演示文稿的初步方法。在这个活动中，以3至5人为一个小组、每个小组商定主题、确定任务，以协作方式完成一个演示文稿的制作与展示。右图所示的是主题为“端午节”的演示文稿。目录CONTENTS12规划设计获取素材制作作品3规划设计为完成任务、首先要分组，然后确定小组演示文稿的主题。规划设计浏览配套素材中的演示文稿，为选定主题、制作演示文稿积累经验。然后，分成小组，并推选组长，在组长带领下共同讨论、确定本小组的演示文稿主题。确定时，要充分考虑素材库中已有的素材，可以自选主题，也可以从以下选题中选择：◆以某个节日为主题，如“端午节”，介绍端午节的习俗、由来与传说、与端午节相关的诗词等；◆以某个动物为主题，如“大熊猫”，介绍大熊猫的特点、生活习性、分布地区等；◆以某个体育项目为主题，如“足球风云”，介绍喜欢的足球队或队员的信息等；◆其他，如民族风情、诗词鉴赏、卡通人物等。实践观察规划设计演示文稿由多张幻灯片组成，幻灯片之间的关系体现演示文稿的结构。

一般来说，演示文稿的第一张幻灯片也叫封面幻灯片，用来显示演示文稿的标题、演讲者的情况及日期等信息。演示文稿中一般还有一张目录页幻灯片，既可以列出演示文稿的要点，还可以建立与其他幻灯片的超链接。最后一张幻灯片也叫封底幻灯片，可以留下联系方式或表达对听众的感谢等。例如，在制作演示文稿“端午节”之前，可以设计如下图所示的结构图。从这个结构图可以看出，这个演示由14张幻灯片组成，介绍“端午节简介”“端午节的习俗”“端午节的由来与传说“整端午节诗选”等内容。设计结构规划设计设计结构规划设计规划设计小组演示文稿的结构，画出结构图。动手实践规划设计设计好演示文稿的结构后，就可以具体设计每张幻灯片的布局了，布局设计包括设计幻灯片标题的位置、格式，幻灯片中需要插入哪些素材，素材的主题等。例如，对于演示文稿“端午节”可以设计下图所示的卡片。设计布局规划设计规划设计设计小组演示文稿中幻灯片的页面布局。动手实践获取素材规划设计好演示文稿的结构和幻灯片的页面布局后，就可以开始获取素材了。演示文稿中的素材一般包括文字、图像、声音、视频和动画等，大家可以从已有素材库中选取素材，也可以通过多种途径获取素材。获取素材前可以先整理前期规划设计时列出的素材需求表，便于下一步工作的展开。搜集素材前要优先选择素材库中已有的素材。幻灯片标题素材类型主题可用途径封面图像粽子剪贴画、自拍、网络下载图像龙舟剪贴画、自拍、网络下载……获取素材搜集素材时，要围绕主题展开，除了要考虑表达的效果外，还需要考虑文件所占的存储空间、作品的著作权等因素，有选择性地搜集素材。搜集的素材不完全符合主题和内容的需求时，结合主题和具体内容对素材进行适当的加工和处理，如裁剪图像、调整图像的亮度和对比度、组合图像、为图像设置艺术效果等。获取素材动手实践小组整理素材需求表，小组成员再结合各自的优势、分头搜集、加工、制作素材。为保证小组作品的顺利完成，最好制定一份制作计划表，明确任务分工和时间安排。制订时，要注意充分发挥小组成员的特长，合理安排时间。小组成员分别获取、加工所需的材料后，组长把它们分类整理、保存在“演示文稿素材库”文件夹中，并为找到的素材建立一个素材记录表，注明素材的来源、作品信息。制作演示文稿

制作演示文稿的基本流程如右图所示。制作演示文稿制作幻灯片时，一般先选择版式，然后输入文字并选择字体、字号、颜色、间距、对齐方式等，再根据需要插入剪贴画、自选图形、艺术字、图像、声音等对象，并设置对象的尺寸、位置等属性，制作完成后再保存起来。

封面幻灯片的设计十分重要，封面幻灯片不仅要展示演示文稿的标题、作者等因素，还要引导读者产生对内容的联想，有进一步浏览演示文稿内容的欲望。为了美观和突出主题，封面幻灯片中常常会运用艺术字和图像等元素增加艺术效果。制作幻灯片制作演示文稿制作幻灯片制作演示文稿①选择版式。要点提示——制作封面幻灯片。②插入艺术字标题。制作演示文稿要点提示——制作封面幻灯片。④插入图像。③输入文本框，输入制作者信息。制作演示文稿要点提示——制作封面幻灯片。⑤插入自选图形。⑥保存文件。制作演示文稿你知道吗在空白幻灯片中添加文字时，一般要先插入文本框，然后在文本框中输入、编辑文字。在幻灯片中，对象可以是文本框、图像、表格等。在“幻灯片视图”模式下，可以编辑各种对象，如改变对象的尺寸和位置、组合与分解对象等。制作演示文稿动手实践小组成员合作制作幻灯片。制作演示文稿①执行菜单命令。②选择文件。③选择自动播放声音。④拖动图标，移动位置。要点提示——在幻灯片中插入声音文件。制作演示文稿①右击声音图标，单击“自定义动画”命令。要点提示——为演示文稿设置背景音乐。②打开下拉菜单，单击“效果选项”命令。制作演示文稿③设置“停止播放”中的选项。要点提示——为演示文稿设置背景音乐。制作演示文稿①执行菜单命令。要点提示——在幻灯片中插入视频文件。②选择文件。制作演示文稿③设置播放方式。要点提示——在幻灯片中插入视频文件。④调整视频窗口大小。制作演示文稿要点提示——在幻灯片中插入视频文件。制作演示文稿前面介绍的这种方法是在幻灯片中插入视频最简单直观的方法，此外，还可以把视频文件作为对象插入到幻灯片中再播放。制作演示文稿要点提示——把视频文件作为对象插入幻灯片中。①执行菜单命令。②选择“视频剪辑”对象。③插入剪辑。制作演示文稿④选择视频文件。⑤调整视频窗口大小。⑥放映效果。要点提示——把视频文件作为对象插入幻灯片中。制作演示文稿要点提示——在幻灯片中插入视视频。制作演示文稿设置了字体、字号和段落格式，只是初步完成了演示文稿，要想把演示文稿做的更好，还需要进一步修饰，美化其中的幻灯片。美化幻灯片的操作有着设置幻灯片的背景、阴影，为幻灯片增加一些特殊效果以及应用设计模板等。美化幻灯片制作演示文稿要点提示——为幻灯片设置背景。①执行菜单命令。②选择背景颜色。③应用背景颜色。制作演示文稿要点提示——为幻灯片设置背景。制作演示文稿色彩的冷与暖色彩会使人产生冷联的联想，红、橙、黄色使人联想到火焰和太阳等热烈、温暖的场面，而蓝、紫色又会使人联想到天空、海水、冰雪这些宁静、寒冷的场面。按人们视觉对自然的经验感受，色彩分为冷与感两大类调子：青、蓝、绿、紫为冷色调；红、黄、橙等为暖色调。画家常用蓝色表现夜晚宁静的天空，用红色代表热烈、喜庆的气氛。你知道吗制作演示文稿在“背景”对话框中可以选择不同的背景颜色，还可以设置填充效果。选定“过渡”选项卡中的有关选项，可以设定各种样式的渐变效果。选定“纹理”选项卡，再单击其中的某种纹理，可以设定背景的纹理效果。选定“图案”选项卡中的有关图案样式，可以设定背景的图案效果。选定“图片”选项卡，可以选择一幅图作为背景图案。制作演示文稿色彩设计色彩设计是对幻灯片的色彩布局、对比、风格等做协调安排。色彩设计很重要，色彩设计的一般原则是总体协调、局部对比。首先要根据幻灯片的主题，选择冷暖色调，然后局部形成对比。下列背景色和文字颜色的对比组合就很合适：白色背景与黑色文字、黑色或灰色背景与白色文字、蓝色背景与白色文字。你知道吗所谓模板，就是预先设好背景、颜色、花边、图案、字体等内容的演示文稿。PowerPoint有多种模板，利用这些模板，可以简便地修饰演示文稿中所有幻灯片的外观，实现统一的效果。制作演示文稿要点提示——为演示文稿选择模板。①执行菜单命令。②应用设计模板。如果PowerPoint中提供的模板不能满足大家的要求，还可以去微软公司的网站上去下载模板包，为PowerPoint提供更多的模板。制作演示文稿要点提示——从网上下载模板包。①访问微软网站，以“模板包”为关键词搜索。②单击搜索结果中的合适选项。③打开网页，下载模板。制作演示文稿要点提示——从网上下载模板包。④选择保存位置，保存模板。⑤下载后双击文件图标，安装模板。制作演示文稿要点提示——从网上下载模板包。⑥按提示操作，完成安装。⑦启动PowerPoint。制作演示文稿要点提示——从网上下载模板包。制作演示文稿要点提示——设计个性化的模板。①进入幻灯片母版视图。②设计母版。③执行保存命令。制作演示文稿要点提示——设计个性化的模板。④选择保存类型为“演示文稿设计”模板。⑤以适当文件名保存模板。⑥查看效果。制作演示文稿

编辑幻灯片，指的是修改、调整演示文稿中幻灯片的操作。例如，在两张幻灯片之间插入新幻灯片、删掉多余的幻灯片等。编辑幻灯片的操作主要在“幻灯片浏览视图”下完成。单击“幻灯片浏览视图”按钮，屏幕显示就会变成“幻灯片浏览视图”模式。移动幻灯片：拖动一张幻灯片的缩略图，可以移动它的位置，从而改变演示文稿中幻灯片的次序。插入空白幻灯片：单击要插入幻灯片的位置，出现插入点后，执行“插入→新幻灯片”命令，插入点处就会出现一个空白幻灯片的缩略图。复制幻灯片：按住Ctrl键拖动幻灯片的缩略图，可以把幻灯片复制到其他位置。删除幻灯片：选定幻灯片后敲一下Delete键，就可以把它删除。编辑幻灯片制作演示文稿制作演示文稿时，可以为幻灯片设置动画效果、文字展开方式、幻灯片的切换效果、放映时间等放映效果。设置放映效果制作演示文稿要点提示——设置放映效果。①打开“自定义动画”栏。②先选定对象，然后设置动画效果。制作演示文稿你知道吗单击“其他效果”命令，可以打开更多的效果选项。设置效果后可以进一步修改开始、方向、速度等选项。制作演示文稿切换方式指的是幻灯片进入屏幕的方式。放映幻灯片时，每一张幻灯片可以使用多种切换方式。例如，水平百叶窗、盒状展开、横向棋盘式等。选定一种切换方式后，在修改切换效果栏中还可以设置切换的速度和声音。制作演示文稿要点提示——设置幻灯片的切换方式。①打开“幻灯片切换”栏。②设置幻灯片切换效果。制作演示文稿制作或编辑幻灯片时，选定文字、图像等对象后，可以为这些对象设置超连接，把它们与指定的幻灯片链接起来。放映时，单击设置了超链接的对象，就可以显示指定的幻灯片。为了控制演示文稿的放映顺序，还可以在幻灯片里设置一些动作按钮。设计超链接时，一般要考虑以下几种情况：◆在目录页幻灯片里的文字要链接到相应的幻灯片中；◆某些幻灯片里还要设置返回目录页幻灯片的动作按钮；◆前后幻灯片之间是否需要设置动作按钮，链接到前一页或后一页；◆某些幻灯片需要设置与网站的链接或与其他文档的链接。设置超链度制作演示文稿要点提示——为幻灯片中的对象设置超链接。①先选定要设置超链接的对象（文字、图像或其他），然后执行菜单命令。②选择“幻灯片”选项。③选择要链接的幻灯片。制作演示文稿要点提示——为幻灯片中的对象设置超链接。④确定后关闭对话框。制作演示文稿要点提示——为幻灯片设置动作按钮。①执行莱单命令。②拖动鼠标画按钮。③选择按钮链接到“幻灯片”。④选择幻灯片。制作演示文稿演示文稿制作完成后，就可以放映了。在PowerPoint中，可以根据自己的实际需要，选择放映的方式、幻灯片的播放范围等。放映演示文稿制作演示文稿三种放映方式

演讲者放映（有人看管）；由演讲者控制的、全屏幕显示的放映方式。观众自行浏览（观众参与）；以窗口形式显示，适合小规模演示，观众可以参与操作。在展台放映（无人看管）：以全屏意方式在展台上演示，具有自动循环功能。你知道吗制作演示文稿要点提示——选择放映方式。制作演示文稿演示文稿完成后，还要检查它，重点从演示文稿的布局、作品内容方面检查。如果发现问题，要及时修改、完善。要检查的内容如下：幻灯片中文字、图像、声音