HR 2017 A02 公寓事业部离职管理规定

公寓事业部离职管理规定Q/POLYCREHR2017-A021/7公寓事业部离职管理规定总则为规范员工离职管理维护公司和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的相关规定，结合公司实际，特制定本制度。本制度适用于保利酒店管理有限公司公寓事业部全体员工及旗下所有项目全体员工。本制度中按照离职发起的主体分为以下类别并分别定义。（一）主动离职：指由员工主动发起的、并按公司相关规定和流程完成相关审批手续的离职行为。（二）自动离职：员工强行解除与企业的劳动关系的行为。（三）辞退：指因以下原因，由公司发起的、员工被动接受的离职类型，包括：因员工在职期间严重违反公司管理规章，做出损害公司利益行为的；因员工在试用期内，工作绩效的实际表现、学识、技能等不符合公司要求的；员工在试用期满后，公司因岗位调整、生产经营需要，根据法律规定以及公司管理规章解除劳动关系等。离职条件有下列情形之一，员工可向公司提出辞职：个人发展；个人事务，家庭原因；员工因能力或健康状况不能胜任工作。员工有下列情形之一的，公司可以依据《劳动合同法》解除劳动合同：在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反公司规章制度的；严重失职，营私舞弊，给公司利益造成重大损失的；员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；被依法追究刑事责任的；法律、法规、规章的其他情形。离职流程员工主动离职流程员工填写《员工离职申请表》（见附件1），说明辞职理由、离职时间，递交给部门领导。正式员工最迟应于拟离职时间前1个月递交申请表，试用员工需至少提前3天。总监及以上级别人员、参与公司重大技术或商务项目并担任重要职能者，最迟应于拟离职时间前2个月递交申请。用人部门接到申请后，安排用人部门负责人、用人部门分管领导与拟辞职员工谈话，了解具体情况，并结合情况决定是否进行挽留，并及时与人力资源部门沟通。人力资源部门接到申请后，安排与辞职员工谈话，了解辞职原因及对公司的评价和建议。可挽留的，努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。坚持离职的，与其沟通离职时间、移交手续等。总经理签署批准意见后，办理离职交接手续。员工自动离职流程员工自动离职，其部门负责人向人力资源部门提交《员工自动离职处理申请书》（见附件2），说明员工自动离职情况、离职后工作交接安排等。人力资源部门调查属实后，向财务、行政管理等相关部门和员工本人发送《员工自动离职处理通知书》(见附件3)，无法向员工本人发送通知的，向其家庭地址寄送或在公司内部公告。各相关部门收到《员工自动离职处理通知书》后，清理员工借款、公司资料、文件等移交情况并确定处理办法，由人力资源部门汇总后统一与员工沟通，办理移交手续。自动离职员工如因无法联系或其他原因未能归还财务欠款的，从未发薪资中扣减；不足扣减的，转由公司法律部门处理。自动离职员工未归还公司资料、文件、物品的，或涉嫌侵犯公司资产及其他权益的，转由公司法律部门处理。辞退员工流程各部门负责人向人力资源部门提交《辞退员工申请表》（见附件4），说明辞退员工的具体原因、工作移交安排、辞退员工后对业务的影响及后续安排、建议员工移交及离职期限等。人力资源部门针对辞退申请展开必要调查，安排员工谈话，并向人力资源部门负责人提交独立的评估意见，由总经理审批。经总经理审批同意辞退员工后，由人力资源部门与员工面谈，出具《辞退通知书》(见附件5)，列明辞退员工的理由、员工离职日期及员工工作移交要求、辞退补偿安排以及其他帮助措施。被辞退员工办理离职移交手续。离职移交员工正式离职前必须按照以下项目逐项办理离职交接事宜：工作移交员工需在离职前提前准备工作移交文档，与指定的工作移交人办理工作移交，包括：移交工作内容书面说明，包括离职员工执行的主要工作任务、工作流程、对外联络协调关系等，明细程度以方便工作接手人迅速掌握工作进展情况为准。工作相关文档纸质文件目录及存放说明，如员工保管的公司文件、合同、商务资料、技术资料、技术文档、工作文档等。工作相关文档电子文件目录及存放说明。员工完成工作移交后，工作接收人、部门负责人签字确认《员工离职移交表》(见附件6)。工作相关联系人、供应商、服务商的通讯及地址。财务结算员工离职前应将其任职期间发生的因公费用依程序报销，并结清个人现金借款、支票借款等事项。员工要负责因工作发生的款项及发票追缴实务，无法当时完成的应明确列出，委托工作交接人办理，并由财务部统一监管。员工办理完毕个人财务结算，由财务总监级签字确认《员工离职移交表》。担任公司重要岗位或承担公司重要工作项目的员工，应财务总监要求，可以对其进行离职内部财务审计，审计无意义后，由财务总监签字确认。物品移交离职员工应对其保管和使用的管理制度、办公车辆、办公家具、办公电脑、通讯设备、耐用办公文具、图书、电子资料、公司钥匙、门禁卡、工作证、停车证、名片等公司资产或相关证据等编制详细的资产移交清单，由财务部门、人力资源部门逐项盘点和核定，签字确认《员工离职移交表》。离职员工借用的文件、图纸等档案，需归还档案管理部门，并由档案保管部门核实和签字确认。离职员工应交还员工入职发放时的制服、员工宿舍床上用品、员工宿舍钥匙。员工入职不满一年内离职，需按比例支付支付费用。扣减额=制服价格/365×在职天数。户籍党团关系转移离职员工，需办理户籍、档案、党团关系转出手续。离职员工书面申请，经公司领导审批同意后，办理户籍、档案、党团关系转出手续。因特殊原因未能及时办理，需提交承诺函，限期转出。3个月期满后仍不转出，公司将自行处理。薪资及补偿金结算（一）离职员工当月薪资按照当月实际出勤天数核算，社保公积金按照国家、省、市规定办理结算。涉及社保公积金代缴的，要及时通知委托代缴单位办理停缴手续；因未及时告知而多产生的社保公积金代缴费用，由相关负责人承担。（二）公司未按法律规定辞退员工的，应支付经济补偿金。经济补偿金的金额按国家法律规定，并经员工与公司沟通协商，本人亲自确认、签收。离职员工办理完毕离职交接事项前，不得发放薪资及补偿金。财务欠款原则上不用薪资及补偿金直接抵扣。离职确认离职员工完成离职移交后，应在《员工离职移交表》上填写真实有效的离职后联络方法，复印《员工离职移交表》存档，并签领由人力资源管理部门出具的《终止（解除）劳动合同证明》（见附件7）。员工在与公司解除劳动关系后，对公司的商业秘密及其他未公开信息仍