员工入离职管理制度

员工入离职管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司员工的入职和离职流程，确保人力资源管理工作的规范化、标准化，保障公司和员工的合法权益，促进公司的稳定发展。2.适用范围本制度适用于公司全体员工的入职、离职管理。

二、入职管理

入职流程1.招聘与录用用人部门根据工作需要提出招聘需求，填写《招聘申请表》，经部门负责人审核、分管领导审批后提交至人力资源部。人力资源部通过各种渠道发布招聘信息，收集简历，组织面试。面试分为初试、复试，必要时可增加终试。面试过程中，面试官应客观、公正地评价候选人，并填写《面试评估表》。根据面试结果，人力资源部确定拟录用人员名单，发放《录用通知书》，明确告知录用岗位、薪资待遇、报到时间、报到地点等信息。2.报到准备拟录用人员收到《录用通知书》后，应在规定时间内回复是否接受录用。如接受录用，需按照通知书要求准备相关资料，包括但不限于身份证、学历证书、学位证书、离职证明（如有）、体检报告等。人力资源部提前与新员工沟通，协助其完成入职手续的准备工作，并告知入职当天的注意事项。3.入职报到新员工应在规定报到时间携带准备好的资料到公司人力资源部报到。人力资源部对新员工提交的资料进行审核，确认无误后，为其办理入职手续，包括签订《劳动合同》、发放工作牌、办公用品等。人力资源部带领新员工到用人部门报到，用人部门负责人向新员工介绍部门基本情况、工作内容、岗位职责、团队成员等，并为新员工安排导师，帮助其尽快熟悉工作环境和工作内容。新员工入职后，人力资源部组织新员工参加入职培训，培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等，帮助新员工快速了解公司，融入团队。

试用期管理1.试用期期限根据劳动合同法规定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。2.试用期考核用人部门在新员工试用期内制定详细的试用期工作计划，并明确考核标准和考核周期。一般试用期考核周期为一个月或两个月，具体根据岗位性质确定。在试用期结束前，用人部门对新员工进行试用期考核，考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度、团队协作等方面。考核人根据考核标准对新员工进行评分，并填写《试用期考核表》。人力资源部汇总试用期考核结果，如考核合格，新员工正式转正；如考核不合格，人力资源部提前与新员工沟通，说明考核结果及原因，并根据公司规定办理相关手续。

入职手续办理注意事项1.资料真实性新员工应确保提交的所有资料真实、有效。如有虚假信息，公司有权解除劳动合同，并要求员工承担相应的法律责任。2.劳动合同签订新员工入职后，应在一个月内与公司签订书面劳动合同。劳动合同应明确双方的权利和义务，包括工作内容、工作地点、劳动报酬、社会保险、福利待遇、劳动保护、劳动条件、职业危害防护等条款。人力资源部应认真审核劳动合同条款，确保合同内容符合法律法规要求和公司实际情况。对于劳动合同中的重要条款，应向新员工进行详细解释，确保其理解并同意相关条款。3.社会保险与住房公积金公司按照国家法律法规为员工缴纳社会保险和住房公积金。新员工入职后，人力资源部应及时办理社保和公积金开户、增员手续，确保员工的合法权益得到保障。

三、离职管理

离职类型1.辞职员工因个人原因主动向公司提出离职申请，经公司批准后办理离职手续。2.辞退公司因员工违反公司规章制度、工作表现不佳、不能胜任工作等原因，依法解除与员工的劳动合同。3.合同期满终止劳动合同期满，公司与员工双方不再续签劳动合同，劳动合同自动终止。4.退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续，与公司终止劳动关系。5.其他因不可抗力、公司经营调整等其他原因导致员工离职。

离职流程1.辞职流程员工如需辞职，应提前[X]天向所在部门提交《辞职申请表》，说明辞职原因和预计离职时间。部门负责人收到《辞职申请表》后，与员工进行沟通，了解辞职原因，并对其工作交接情况进行安排。如同意辞职，部门负责人在《辞职申请表》上签署意见后提交至人力资源部。人力资源部收到《辞职申请表》后，对员工的辞职申请进行审核。审核内容包括劳动合同签订情况、工作交接情况、离职手续办理情况等。如审核通过，人力资源部在《辞职申请表》上签署意见，并通知员工办理离职手续。员工按照公司要求办理离职手续，包括工作交接、归还公司财物、清理个人办公区域等。工作交接完成后，交接双方应在《工作交接清单》上签字确认。人力资源部审核员工离职手续办理情况，确认无误后，为员工办理离职结算手续，包括工资结算、社保减员、公积金封存等，并出具《离职证明》。2.辞退流程用人部门发现员工存在符合辞退条件的情况时，应填写《辞退申请表》，详细说明辞退原因和事实依据，并附上相关证据材料。《辞退申请表》经部门负责人审核、分管领导审批后提交至人力资源部。人力资源部对辞退申请进行审核，必要时进行调查核实。审核通过后，人力资源部通知员工所在部门与员工进行沟通，说明辞退原因和公司决定。公司向员工送达《辞退通知书》，明确告知辞退原因、辞退时间及相关权益，并要求员工在规定时间内办理离职手续。员工按照公司要求办理离职手续，流程与辞职流程相同。人力资源部按照法律法规和公司规定，向员工支付经济补偿（如有），并办理离职结算手续，出具《离职证明》。3.合同期满终止流程在劳动合同期满前[X]天，人力资源部通知用人部门和员工劳动合同即将到期，并询问是否续签。如用人部门和员工双方均同意续签，人力资源部应在劳动合同期满前一个月内办理续签手续。如用人部门或员工任何一方不同意续签，人力资源部应在劳动合同期满前通知对方，并在劳动合同期满后办理终止手续。员工按照公司要求办理离职手续，流程与辞职流程相同。人力资源部办理离职结算手续，出具《离职证明》。4.退休流程员工达到国家法定退休年龄前一个月，人力资源部通知员工准备退休相关资料，包括身份证、户口本、照片等。员工提交退休资料后，人力资源部审核资料无误后，为员工办理退休手续，包括申报退休、领取养老金待遇核定表等。员工办理完退休手续后，与公司终止劳动关系，人力资源部办理离职结算手续，出具《离职证明》。5.其他离职流程因不可抗力、公司经营调整等其他原因导致员工离职的，按照公司相关规定和法律法规办理离职手续。

离职手续办理注意事项1.工作交接员工离职前，必须完成工作交接工作。工作交接内容应包括但不限于工作任务、文件资料、客户信息、资产设备等。交接双方应认真核对交接内容，确保交接清楚、准确。2.财务结算人力资源部在办理离职结算手续时，应认真核对员工的工资、奖金、福利等收入情况，确保结算准确无误。同时，员工应归还所借公司财物，如有欠款应及时结清。3.保密义务员工离职后，仍应遵守公司的保密制度，对公司的商业秘密、技术秘密等负有保密义务。如因违反保密义务给公司造成损失的，应承担相应的法律责任。

四、离职面谈1.面谈目的离职面谈旨在了解员工离职原因，收集员工对公司的意见和建议，以便公司改进管理工作，同时缓解员工离职情绪，维护公司良好形象。2.面谈人员离职面谈一般由人力资源部安排专人与离职员工进行面谈。面谈人员应具备良好的沟通能力和倾听技巧，能够客观、公正地对待离职员工的意见和建议。3.面谈内容了解员工离职原因，包括个人发展、工作环境、薪资待遇、人际关系等方面。收集员工对公司管理、企业文化、工作流程等方面的意见和建议。向员工介绍公司对离职的相关规定和手续办理流程。表达公司对员工的感谢和祝福。4.面谈记录与反馈面谈人员应认真记录面谈内容，并在面谈结束后整理成《离职面谈记录》。对于员工提出的意见和建议，应及时反馈给相关部门和领导，并跟进处理结果。

五、离职后续管理1.离职员工信息管理人力资源部应及时更新离职员工信息，包括员工状态、离职时间、离职原因等，确保员工信息的准确性和完整性。2.离职员工跟踪对于离职员工，人力资源部可在适当时间进行跟踪回访，了解其离职后的工作情况和生活状况，维护与离职员工的良好关系。如有合适的岗位空缺，人力资源部可考虑优先推荐离职员工重新入职，为公司吸引优秀人才。3.数据分析与改进人力资源部定期对员