企业保密制度

企业保密制度一、总则1.目的为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。本制度旨在规范公司全体员工的保密行为，确保公司商业秘密、技术秘密等重要信息的安全，防止信息泄露给公司带来损失。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工、劳务派遣人员以及因工作需要接触公司秘密的外部人员（如合作伙伴、供应商、客户等）。3.定义公司秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但不限于产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户名单、营销计划、财务数据、合同协议等。商业秘密：公司在经营活动中涉及的具有商业价值的秘密信息，如市场策略、定价政策、销售渠道、招投标文件等。技术秘密：公司拥有的未公开的技术方案、技术成果、研发资料等，包括但不限于专利技术、专有技术、计算机软件等。

二、保密内容1.技术信息产品研发过程中的各类技术资料，如设计图纸、技术方案、实验数据、测试报告等。公司自主研发的专利技术、专有技术、技术诀窍等，以及正在申请专利的相关技术信息。计算机软件程序、代码、算法、数据库等，包括公司自主开发的软件以及使用的第三方软件中的敏感信息。2.经营信息客户信息，包括客户名单、联系方式、交易记录、需求偏好等。市场信息，如市场调研报告、行业动态分析、竞争对手情报等。营销计划，包括销售策略、促销活动方案、广告宣传计划等。财务信息，如财务报表、预算计划、成本核算资料、资金流动情况等。合同协议，包括与客户、供应商、合作伙伴签订的各类合同文本、合作协议等，以及合同履行过程中的相关信息。3.公司管理信息公司组织架构、人员编制、薪酬福利政策、绩效考核制度等内部管理文件。公司战略规划、年度工作计划、重要会议纪要等涉及公司发展方向和决策的信息。尚未公开的投资项目、并购计划、合作意向等重大事项信息。4.其他秘密信息公司内部培训资料、业务手册、操作指南等，涉及公司业务流程和专业知识的信息。公司为特定项目或客户定制的特殊方案、报告等，未经授权不得对外披露。其他经公司认定为需要保密的信息。

三、保密措施1.物理隔离措施对涉及公司秘密的文件、资料、存储设备等进行专门的存放和保管，设置专门的保密档案室或保密柜，确保其存放环境安全，防止未经授权的访问和泄露。对公司内部涉及秘密信息的区域进行限制访问，设置门禁系统，只有经过授权的人员才能进入。例如，研发部门、财务部门等重要区域，非相关人员进入需经过审批和登记。2.文件管理措施对涉及公司秘密的文件进行明确的标识，注明"机密"、"秘密"、"内部资料"等字样，并根据其密级采取相应的管理措施。严格控制文件的发放范围，按照工作需要进行发放，并要求收件人签收确认。对于秘密文件，需限定知悉范围，并要求知悉人员签署保密协议。文件的起草、审核、批准、印发、传递、借阅、回收、销毁等环节都要进行严格的登记和管理，确保文件的流转过程可追溯。定期对公司的文件进行清查和整理，对过期或不再需要的秘密文件，按照规定的程序进行销毁，销毁过程要有记录。3.电子信息管理措施对存储公司秘密信息的电子设备（如计算机、服务器、移动存储设备等）设置必要的安全防护措施，如设置密码、安装杀毒软件和防火墙等，防止信息被非法获取或篡改。对公司内部网络进行分段管理，严格控制不同区域之间的网络访问权限，防止未经授权的外部网络访问公司内部的秘密信息。对电子文档进行加密存储和传输，确保在存储和传输过程中的安全性。例如，采用加密软件对重要文件进行加密处理，在通过网络传输敏感信息时，使用安全的传输协议。定期对电子信息进行备份，备份数据存储在安全的位置，并与原数据分开保管，以防止数据丢失。同时，对备份数据也要采取相应的保密措施。4.人员管理措施新员工入职时，需签订保密协议，明确其保密义务和责任。保密协议应包括保密范围、保密期限、违约责任等内容。对涉及公司秘密的岗位人员进行定期的保密培训，提高其保密意识和技能。培训内容包括保密制度、保密法律法规、保密技术等方面的知识。在员工离职时，要进行离职审计和保密提醒，收回其持有的公司秘密文件和资料，并要求其签署离职保密承诺书，承诺离职后仍将履行保密义务。加强对员工的日常管理和监督，发现有违反保密制度的行为及时进行调查和处理，对造成公司损失的，依法追究其法律责任。5.对外合作管理措施在与外部合作伙伴、供应商、客户等进行业务往来时，要签订保密协议，明确双方的保密义务和责任，要求对方采取必要的保密措施保护公司的秘密信息。对涉及公司秘密的合作项目，要明确项目负责人，并对项目参与人员进行保密培训和交底，要求其严格遵守保密规定。在向外部提供公司信息时，要进行严格的审批，确保提供的信息不涉及公司秘密或已得到适当的授权。对于必须提供的秘密信息，要与对方约定保密期限和使用范围。

四、保密制度的执行与监督1.保密制度的执行公司全体员工应严格遵守本保密制度，自觉履行保密义务。在日常工作中，要妥善保管公司的秘密信息，不得私自复制、传播、泄露公司秘密。各部门负责人要负责本部门的保密工作，对本部门员工进行保密教育和培训，监督员工遵守保密制度，并定期向公司保密管理部门报告本部门的保密工作情况。在涉及公司秘密的业务活动中，业务人员要按照公司的保密规定进行操作，确保业务活动中的信息安全。例如，在商务谈判、招投标等活动中，要注意保护公司的商业秘密，不得随意透露公司的底价、策略等信息。2.保密监督公司设立保密管理部门，负责对公司保密制度的执行情况进行监督和检查。保密管理部门有权对各部门的保密工作进行不定期抽查，发现问题及时督促整改。建立保密举报机制，鼓励公司员工对违反保密制度的行为进行举报。对举报属实的，公司将给予举报人一定的奖励，并对违规行为进行严肃处理。定期对公司保密制度的执行效果进行评估和总结，根据评估结果及时调整和完善保密制度，确保保密制度的有效性和适应性。

五、保密协议1.保密协议的签订对象公司与新员工签订劳动合同时，应同时签订保密协议。保密协议作为劳动合同的附件，具有同等法律效力。对于涉及公司秘密的外部人员，如合作伙伴、供应商、客户等，在开展业务合作前，应签订保密协议，明确双方的保密权利和义务。2.保密协议的主要内容保密范围：明确约定保密信息的具体内容，包括但不限于技术信息、经营信息、公司管理信息等，确保协议双方对保密范围有清晰的认识。保密期限：根据公司秘密信息的性质和重要程度，合理确定保密期限。一般情况下，保密期限不得低于[X]年。在保密期限内，协议双方应严格履行保密义务。保密措施：要求协议对方采取合理的保密措施保护公司的秘密信息，如物理隔离措施、文件管理措施、电子信息管理措施等。同时，规定协议对方不得将公司秘密信息披露给任何第三方，除非得到公司的书面授权。违约责任：明确约定协议对方违反保密协议应承担的违约责任，包括违约金的数额、赔偿公司因此遭受的损失等。违约责任的设定应具有足够的威慑力，以促使协议对方严格遵守保密协议。争议解决：约定双方在履行保密协议过程中发生争议的解决方式，一般可选择协商解决、仲裁或诉讼等方式。

六、泄密事件的处理1.泄密事件的报告一旦发现公司秘密信息可能被泄露或已经泄露，知悉人员应立即向所在部门负责人报告，部门负责人应在接到报告后[X]小时内报告公司保密管理部门。报告内容应包括泄密事件发生的时间、地点、涉及的秘密信息内容、可能的泄露途径、已经造成或可能造成的影响等。2.泄密事件的调查公司保密管理部门接到泄密事件报告后，应立即组织相关人员对泄密事件进行调查。调查人员应包括公司内部的法务人员、技术专家等，必要时可聘请外部专业机构协助调查。调查过程中，要收集相关证据，查明泄密事件的真相，确定泄密的原因、责任人以及泄密信息的扩散范围等。3.泄密事件的处理措施根据泄密事件的严重程度和造成的影响，采取相应的处理措施。对于一般泄密事件，要求责任人立即采取补救措施，如追回已泄露的信息、消除影响等，并对责任人进行批评教育和警告。对于严重泄密事件，给公司造成重大损失的，除要求责任人赔偿公司损失外，还将依法追究其法律责任。公司可根据实际情况，解除与责任人的劳动合同，并通过法律途径维护公司的合法权益。在泄密事件处理完毕后，要及时