公司使用钉钉管理规定

公司使用钉钉管理规定一、总则1.目的为了规范公司员工对钉钉办公软件的使用，提高工作效率，加强内部沟通与协作，特制定本管理规定。2.适用范围本规定适用于公司全体员工。3.基本原则合法合规原则：员工在使用钉钉过程中应遵守国家法律法规及公司各项规章制度。安全保密原则：保护公司和员工的信息安全，不得泄露公司机密信息。高效实用原则：充分利用钉钉的功能，提高工作效率，优化工作流程。

二、账号管理1.账号申请与开通新员工入职时，由人力资源部门负责在钉钉系统中为其创建账号，并分配相应的部门和角色。员工账号的初始密码由人力资源部门统一设定，员工首次登录后应立即修改密码。2.账号使用与保管员工应妥善保管自己的钉钉账号和密码，不得将账号转借他人使用。如发现账号被盗用或存在安全风险，应及时联系公司管理员进行处理，并修改密码。3.账号停用与删除员工离职或调岗时，人力资源部门应及时在钉钉系统中停用其账号。对于长期不使用的账号，公司管理员有权进行删除处理。

三、功能使用规范1.即时通讯员工应使用钉钉即时通讯功能进行工作沟通，语言表达应文明、规范，不得发送与工作无关的信息。重要信息应通过文字或语音消息清晰传达，避免使用模糊、歧义的表述。在工作时间内，不得频繁发送无关的表情、图片等，以免影响工作效率。2.工作群组各部门根据工作需要建立相应的工作群组，群成员应严格按照群公告的要求进行交流和协作。工作群组内的信息应与工作相关，不得发布未经证实的谣言、虚假信息等。对于重要的工作讨论，应及时记录并整理，确保信息的准确性和完整性。群成员应尊重他人的发言，不得随意打断或进行人身攻击。3.审批流程公司各类审批流程应通过钉钉审批功能进行发起和流转，员工应按照规定的流程和要求填写审批内容。审批流程发起后，相关人员应及时进行审批，不得拖延。如有特殊情况需要延期审批，应向申请人说明原因。对于审批过程中出现的问题或疑问，应及时与相关部门或人员沟通解决。4.考勤打卡公司实行钉钉考勤打卡制度，员工应按照规定的上班时间和地点进行打卡。因工作需要外出办事无法在公司打卡的，应提前在钉钉上提交外出申请，并填写相关事由和预计返回时间。如因不可抗力等特殊原因未能按时打卡的，应及时向直属上级说明情况，并在事后提交相关证明材料。严禁代打卡等违规行为，一经发现，将按照公司相关规定严肃处理。5.日志汇报员工应按照公司要求定期在钉钉上填写工作日报、周报、月报等日志汇报，真实、准确地记录工作进展、成果和问题。日志汇报应突出重点，内容简洁明了，不得敷衍了事。上级领导应及时对员工的日志汇报进行查看和点评，给予指导和反馈。

四、信息安全管理1.数据保护员工不得随意删除、修改钉钉系统中的数据，确保数据的完整性和准确性。对于涉及公司机密的文件和信息，应妥善保管，不得通过钉钉等非安全渠道传输。如发现数据丢失、损坏或泄露等情况，应立即报告公司管理员，并配合进行调查和处理。2.权限设置公司管理员应根据员工的工作职责和权限，合理设置钉钉系统中的访问权限，确保信息的安全性。员工不得擅自更改自己或他人的权限设置，如需调整权限，应向公司管理员提出申请。3.安全意识培训公司将定期组织员工进行钉钉使用及信息安全方面的培训，提高员工的安全意识和操作技能。员工应积极参加培训，掌握相关安全知识和技能，避免因操作不当导致信息安全事故。

五、监督与考核1.监督机制公司将定期对员工使用钉钉的情况进行检查和监督，发现问题及时提醒和纠正。设立专门的钉钉使用监督邮箱，员工如发现其他员工存在违规使用钉钉的行为，可通过邮箱进行举报。2.考核标准将员工对钉钉的使用情况纳入绩效考核体系，考核指标包括但不限于即时通讯的有效性、工作群组的参与度、审批流程的执行情况、考勤打卡的准确性、日志汇报的质量等。根据考核结果，对表现优秀的员工给予相应的奖励，对违反规定的员工进行批评教育或按照公司相关规定进行处罚。

六、附则1.本规定自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由公司相关部门负