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文档简介

卓越绩效全套自评卓越绩效模式是一种综合的管理理念和方法,它关注组织的整体绩效,强调以顾客为导向,追求持续改进和创新,通过整合组织的各个要素,实现组织的长期成功。卓越绩效评价准则为组织提供了一个全面的评价框架,涵盖了领导、战略、顾客与市场、资源、过程管理、测量、分析与改进以及经营结果等七个方面。二、自评目的本次自评旨在全面、系统地评估组织在卓越绩效模式下的运营状况,识别优势与改进机会,为组织制定持续提升战略和行动计划提供依据,以增强组织的核心竞争力,实现卓越绩效。三、自评范围本次自评涵盖组织的各个部门和业务流程,包括但不限于研发、生产、销售、服务等环节。四、自评依据依据《卓越绩效评价准则》及实施指南进行自评。五、自评方法1.文件评审:对组织的相关文件,如战略规划、质量手册、程序文件等进行审查,了解组织的管理架构、流程和制度。2.数据收集与分析:收集各类数据,如财务数据、顾客满意度数据、生产效率数据等,并进行分析,以评估组织的绩效表现。3.现场观察与访谈:到生产现场观察工作流程,与员工进行访谈,了解实际运作情况和员工的看法。4.问卷调查:向顾客、员工、供应商等发放问卷,收集他们对组织的评价和意见。六、自评过程1.组建自评团队:由各部门的骨干人员组成自评团队,明确分工和职责。2.制定自评计划:确定自评的时间安排、方法步骤和工作要求。3.开展文件评审:按照自评计划,对组织的文件进行全面评审。4.进行数据收集与分析:收集相关数据,并运用适当的统计方法进行分析。5.现场观察与访谈:深入现场观察,与员工进行交流访谈。6.发放问卷调查:设计并发放问卷,回收并整理分析问卷结果。7.撰写自评报告:根据各项评估结果,撰写自评报告,总结组织的优势和改进机会。七、各部分自评内容(一)领导1.组织的领导作用高层领导的价值观与角色示范:高层领导是否以身作则,践行组织的核心价值观,如诚信、创新、客户至上等。通过观察领导在日常工作中的行为表现,以及员工的反馈来评估。组织的治理:组织的治理结构是否健全,决策过程是否科学、透明。审查相关文件,了解治理机制的运行情况。社会责任:组织在履行社会责任方面的表现,如环境保护、员工权益保障、社区支持等。收集相关资料和数据进行分析。2.战略制定与部署战略规划:组织是否制定了明确、清晰的战略规划,与组织的愿景、使命相契合。查看战略规划文件,评估其合理性和可行性。战略部署:战略是否有效转化为具体的目标和行动计划,并层层分解到各部门和岗位。检查目标责任书等相关文件,了解战略的落实情况。(二)战略1.战略分析内外部环境分析:组织是否对内部资源和能力,以及外部市场、竞争等环境进行了全面、深入的分析。查阅相关分析报告,评估分析的准确性和深度。SWOT分析:通过SWOT分析,明确组织的优势、劣势、机会和威胁。检查SWOT分析文档,判断其对组织战略制定的支持作用。2.战略选择与目标设定战略选择:组织的战略选择是否基于内外部环境分析,具有针对性和竞争力。评估战略选择的合理性和创新性。战略目标:战略目标是否明确、可衡量、可实现、相关联、有时限(SMART)。查看战略目标文件,进行目标合理性评估。(三)顾客与市场1.顾客需求与期望顾客调查:组织是否定期开展顾客调查,了解顾客的需求、期望和满意度。查看顾客调查报告,分析调查方法的科学性和调查结果的可靠性。顾客需求分析:对顾客需求进行深入分析,是否转化为组织的产品和服务要求。检查相关分析记录,评估需求转化的有效性。2.顾客关系管理顾客沟通:组织与顾客之间的沟通渠道是否畅通,沟通是否及时、有效。通过与顾客交流、查看沟通记录等方式进行评估。顾客投诉处理:对顾客投诉是否能够及时响应,有效处理,顾客对投诉处理结果是否满意。查阅投诉处理记录,进行满意度调查。(四)资源1.人力资源人力资源规划:组织是否制定了合理的人力资源规划,与组织战略相匹配。审查人力资源规划文件,评估规划的科学性。员工培训与发展:员工培训体系是否完善,培训内容是否符合员工岗位需求和组织发展需要。查看培训记录,评估培训效果。员工绩效管理:绩效管理体系是否健全,绩效指标是否合理,能否有效激励员工。查阅绩效管理制度和考核结果,进行评估。2.财务资源财务战略:组织的财务战略是否支持组织战略的实施。审查财务战略规划文件,评估其关联性。资金管理:资金的筹集、使用和分配是否合理、高效。查看财务报表和资金管理相关记录,进行分析。3.基础设施生产设施:生产设施是否先进、可靠,能否满足生产运营的需要。现场查看生产设施状况,评估其运行效率。办公设施:办公设施是否能够支持组织的日常办公和业务开展。检查办公区域设施情况,了解员工使用感受。4.信息资源信息系统建设:组织的信息系统是否完善,能否为组织的决策、运营提供有效支持。评估信息系统的功能和应用效果。信息安全管理:信息安全管理制度是否健全,信息安全措施是否有效。查阅信息安全相关文件,检查安全防护情况。(五)过程管理1.产品实现过程设计与开发:产品设计与开发过程是否规范,是否充分考虑顾客需求和技术可行性。查看设计开发文档,评估设计开发流程的执行情况。采购:采购过程是否严格,供应商管理是否有效。查阅采购合同和供应商评价记录,进行评估。生产与服务提供:生产与服务提供过程是否稳定、高效,质量控制措施是否到位。现场观察生产与服务过程,检查质量控制记录。2.支持过程设备管理:设备维护保养制度是否完善,设备运行状况是否良好。查看设备维护记录,评估设备管理效果。质量管理:质量管理体系是否有效运行,质量改进活动是否持续开展。查阅质量体系文件和质量改进记录,进行评估。(六)测量、分析与改进1.绩效测量与分析关键绩效指标(KPI):组织是否建立了完善的KPI体系,能够准确反映组织的绩效状况。查看KPI指标设定和数据统计分析记录,评估其有效性。数据分析方法:数据分析方法是否科学、适用,能否为组织决策提供有力支持。检查数据分析报告,评估分析方法的合理性。2.改进改进机会识别:组织是否能够及时识别改进机会,采取有效的改进措施。查阅改进项目记录,评估改进机会的发现和利用情况。改进措施实施:改进措施是否得到有效实施,实施效果是否显著。跟踪改进项目的实施过程和结果,进行评估。(七)经营结果1.顾客与市场结果顾客满意度:顾客满意度是否达到组织设定的目标,与同行业相比处于何种水平。查看顾客满意度调查数据,进行对比分析。市场占有率:组织的市场占有率是否有所提升,在市场中的地位是否稳固。收集市场份额数据,进行趋势分析。2.财务结果营业收入:营业收入是否持续增长,增长幅度是否符合预期。查看财务报表,分析营业收入的变化情况。利润:利润水平是否稳定或提升,盈利能力是否增强。分析利润数据,评估组织的盈利状况。3.员工与社会结果员工满意度:员工满意度是否较高,员工流失率是否合理。查阅员工满意度调查结果,分析员工流失情况。社会责任履行情况:组织在环境保护、社会公益等方面的成果。收集相关资料和数据,进行总结评估。八、自评结果总结1.优势在领导方面,高层领导具有较强的战略眼光和引领作用,能够以身作则践行组织价值观。战略规划较为清晰,与市场需求和组织实际相契合,且战略部署得到有效落实。顾客关系管理较好,能够及时了解顾客需求并有效处理顾客投诉,顾客满意度较高。人力资源管理体系较为完善,员工培训和绩效管理工作取得一定成效。过程管理规范,产品实现过程和支持过程能够有效运行,质量控制措施到位。测量、分析与改进工作有章可循,能够及时识别改进机会并有效实施改进措施。在经营结果方面,顾客满意度、市场占有率、营业收入和利润等指标表现良好,员工满意度也较高,社会责任履行情况得到认可。2.改进机会部分部门之间的沟通协作还需进一步加强,以提高整体工作效率。信息系统的功能还需进一步优化,以更好地支持组织决策和业务发展。在应对市场变化方面,战略的灵活性还可进一步提升。员工培训的针对性还可加强,以更好地满足员工个人发展和组织业务需求。九、改进计划1.加强部门沟通协作建立定期的跨部门沟通会议制度,明确沟通主题和议程,促进信息共享和问题协调。制定部门间协作流程和规范,明确各部门在协作中的职责和工作接口。2.优化信息系统开展信息系统需求调研,根据组织业务发展需求,完善信息系统功能。加强信息系统的安全防护和维护,确保系统稳定运行。3.提升战略灵活性建立市场动态监测机制,及时跟踪市场变化趋势,为战略调整提供依据。定期对战略进行评估和修订,增强

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