企业视频会议系统建设合同

企业视频会议系统建设合同合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：公司名称：__________地址：__________联系人：__________联系方式：__________电子邮箱：__________乙方（以下简称“乙方”）：公司名称：__________地址：__________联系人：__________联系方式：__________电子邮箱：__________一、项目概述1.1甲方委托乙方进行企业视频会议系统的建设，以满足甲方在远程沟通、协同办公等方面的需求。1.2乙方应根据甲方的要求，提供包括但不限于系统设计、设备采购、安装调试、培训等技术支持和服务。二、合同标的2.1合同标的为甲方委托乙方建设的企业视频会议系统，包括硬件设备、软件系统及相关的技术支持和服务。2.2乙方应保证所提供的视频会议系统符合国家相关法规、行业标准和甲方实际需求。三、合同金额及支付方式3.1合同总金额为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方支付方式为__________（现金、转账、支票等），具体支付时间为__________。四、合同期限4.1合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________个月。4.2若甲方需要延长合同期限，应提前__________个月通知乙方，双方协商一致后可签订补充协议。五、双方权利与义务5.1甲方权利与义务5.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务和技术支持。5.1.2甲方应按照合同约定及时支付合同款项。5.1.3甲方应协助乙方完成系统建设的相关工作，提供必要的资源和条件。5.2乙方权利与义务5.2.1乙方应按照合同约定，按时完成视频会议系统的建设。5.2.2乙方应保证所提供的视频会议系统质量合格，符合甲方需求。5.2.3乙方应提供完善的售后服务，保证甲方在使用过程中无后顾之忧。六、系统建设要求6.1系统设计6.1.1乙方应根据甲方提供的业务需求，设计合理、高效的系统架构，保证系统稳定性和可扩展性。6.1.2乙方应充分考虑系统的安全性，采取相应的安全措施，保证数据传输的安全和保密。6.2设备采购6.2.1乙方应按照甲方确认的设备清单进行采购，保证设备质量符合国家标准和甲方要求。6.2.2乙方应对所采购的设备进行严格的验收，并提供验收报告。6.3安装调试6.3.1乙方负责将所采购的设备安装至甲方指定地点，并进行调试，保证系统正常运行。6.3.2乙方应提供系统安装调试记录，以备甲方查验。6.4培训与技术支持6.4.1乙方应向甲方提供系统操作培训，保证甲方人员能够熟练使用视频会议系统。6.4.2乙方应提供为期一年的免费技术支持，包括系统维护、升级等服务。七、系统验收7.1系统验收标准7.1.1甲方应根据合同约定的要求和标准对乙方完成的视频会议系统进行验收。7.1.2甲方应在验收合格后七个工作日内出具验收合格证书。7.2验收不合格的处理7.2.1如验收不合格，乙方应根据甲方提出的整改意见进行整改，直至达到验收标准。7.2.2整改期间，乙方应承担所有费用。八、保密条款8.1保密义务8.1.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。8.1.2双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕之日止。8.2保密措施8.2.1双方应采取合理的保密措施，包括但不限于签订保密协议、设立保密制度等。8.2.2双方应对保密信息的使用、存储、传输等环节进行严格管理，防止信息泄露。九、违约责任9.1甲方违约责任9.1.1甲方未按照合同约定支付合同款项的，应按照逾期付款金额的__%支付违约金。9.1.2甲方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。9.2乙方违约责任9.2.1乙方未按照合同约定完成系统建设或提供服务的，应承担相应的违约责任。9.2.2乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。十、争议解决10.1双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。十一、知识产权11.1系统开发11.1.1乙方开发的视频会议系统相关的软件著作权归乙方所有。11.1.2甲方拥有视频会议系统在合同约定范围内的使用权。11.2知识产权保护11.2.1双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的专利、商标、著作权等合法权益。11.2.2双方在合同履行过程中，应避免使用可能侵犯第三方知识产权的技术和产品。十二、合同变更12.1合同变更条件12.1.1双方经协商一致，可以变更合同内容。12.1.2合同变更应书面进行，并由双方签署。12.2合同变更程序12.2.1任何一方提出合同变更的，应提前通知对方。12.2.2双方应在收到变更通知后七个工作日内，就变更内容达成一致意见。十三、合同终止13.1合同终止条件13.1.1合同履行完毕。13.1.2双方协商一致终止合同。13.2合同终止程序13.2.1任何一方提出终止合同的，应提前通知对方。13.2.2双方应在收到终止通知后七个工作日内，就终止合同达成一致意见。十四、不可抗力14.1不可抗力事件14.1.1双方同意，不可抗力事件包括但不限于自然灾害、行为、战争、停工等。14.1.2发生不可抗力事件时，受影响的一方应尽快通知对方。14.2不可抗力处理14.2.1发生不可抗力事件，双方应相互协助，采取合理措施减轻损失。14.2.2不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任。十五、其他条款15.1合同附件15.1.1本合同附件包括但不限于设备清单、验收标准等。15.1.2附件与本合同具有同等法律效力。15.2合同生效与终止15.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。15.2.2本合同的有效期为__________个月，自合同生效之日起计算。15.3合同副本15.3.1本合同一式两份，双方各执一