做账实操-五种无票业务的会计处理

做账实操1/11做账实操-五种无票业务的会计处理情形一：款已支付，但供应商当月已无发票可开，下月才能补，如何入账？例如：公司属于一般纳税人11月采购了一批原材料，付款条件为先付款后发货，发货的同时开具发票，账务处理如下：付款时：借：预付账款--XX公司贷：银行存款收到发票时：借：原材料（根据实际业务决定对应的费用或存货科目）应交税费--应交增值税（进项税额）贷：预付账款--XX公司提醒：仓库不能超订单入库。情形二：购买的设备已经预付款，设备已到，发票未到，怎么入账？例如：公司为一般纳税人，购买了一台设备，先付款，后发货。设备发出后，公司确认没有问题了，对方再开具发票，那么账务处理如下：预付款时：借：预付账款XX公司贷：银行存款（视付款方式而定）借：在建工程（如果能收到专用发票且可以抵扣的话，该金额为不含税金额）贷：预付账款--XX公司收到发票且设备验收之后：借：固定资产--XX设备应交税费--应交增值税（进项税额）贷：在建工程预付账款--XX公司温馨提示：在预付款时可以不开票，毕竟在实际工作当中可能会发生退货等情况，再开红字发票相对来说比较繁琐，会计也不好对账。在合理的情况下，允许企业由于时间差的缘故在预收款项处挂账。情形三：员工出差发票丢失或者忘记索要发票，怎么入账？例如：小明到广州出差，发生差旅费合计人民币5000，其中机票3000，住宿费1500，餐费300，车费200。分为以下几种情况：（1）如果是汽车票、出租车票丢失，说明丢失原因，注明行车路线及里程数，在得到领导批准签字后报销，在所得税汇算的时候要做调增处理：借：差旅费贷：银行存款（2）如果是定额餐费发票丢失，员工要作出详细的书面说明，把需要报销的明细单据（包括项目名称、报销金额等等）详细列出，汇报给直属部门负责人和上级领导审批签字，才能报销，但是在所得税汇算的时候要做调增处理。温馨提示：注意避免电子发票的重复报销。（3）如果是住宿费发票丢失：A：若丢失的是增值税专用发票：向酒店索取相应专用发票记账联复印件，同时财务拿印件到主管税务机关进行认证。认证通过后，酒店所在地主管税务机关出具《丢失增值税专用发票已报税证明单》，凭《证明单》和该专用发票记账联复印件到公司所在主管税务机关审核，审核通过后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。B：若丢失的是增值税普通发票可持县级以上报刊刊登的作废声明和主管国税机关的行政处罚决定书，向开票方请求重新开具发票。开票方据此开具红字发票后，为其重新开具发票。（4）如果是机票、火车票等丢失，由于这类发票采用实名制，要写情况说明，打印出购票记录，得到领导批准后报销。温馨提示：白条报销有可能会给公司造成损失，一般实名制票据丢失时不能报销。情形四：月结供应商的材料等已经收到，但是没有发票，如何做账？例如：公司采购材料，金额较大，为了资金周转，双方协商可以在规定期限内付完款项，在款项支付完之后才给开票。所以公司在收到材料后，没有发票，此时这样入账：收到材料时，根据采购、仓库提供的物料需求单、采购订单、送货单、收货单以及供应商对账单做如下账务处理：（普通发票的做法）借：原材料（视实际情况而定）应交税费--应交增值税（暂估进项税额）贷：应付账款（专用发票的做法）借：原材料（不含税金额）贷：暂估应付账款收到发票时（根据以上专用发票和普通发票的情况有以下3种做法）：1.借：应付账款贷：银行存款2.借：暂估应付账款应交税费--应交增值税（进项税额）贷：银行存款3.借：原材料贷：暂估应付账款借：原材料应交税费--应交增值税（进项税额）贷：应付账款借：应付账款贷：银行存款情形五：其他小额支出无发票怎么入账？比如会计在小卖部买一些员工福利用品、从个体工商户处购买小额五金零配件、找个人维修电路等等，这些支出，个体户不愿意或者不知道怎么开发票，只能开收据的情况下，依据税局总体合理性原则下，凭收据入账。届时如果被税务机关稽查，做纳税调整。会计做账流程一、原始凭证处理‌收集与审核‌：整理发票、收据、银行对账单等原始凭证，检查合规性（如签字、金额一致性、税务监制章等）‌。‌分类整理‌：按业务类型分类，作为做账凭证编制的依据‌。二、编制做账凭证根据原始凭证或原始凭证汇总表填制做账凭证，记录业务日期、摘要、科目、金额等信息，需经财务负责人审核签字‌。三、登录账簿‌日记账‌：按收付做账凭证登录现金日记账和银行存款日记账‌。‌明细分类账‌：根据做账凭证逐笔登录明细账，反映各科目明细变动‌。‌总账‌：通过科目汇总表或直接逐笔登录总账，汇总所有经济业务‌。四、科目汇总与试算平衡定期（如每5天、15天或月末）汇总做账凭证，编制科目汇总表，确保借贷平衡后登录总账‌。五、期末处理‌计提与摊销‌：计提固定资产折旧（借：管理费用/制造费用，贷：累计折旧）‌。摊销待摊费用（如开办费）‌。‌税费处理‌：根据业务计提税金及附加（如城建税、教育费附加）‌。‌损益结转‌：将损益类科目发生额转入本年利润（借：收入类科目，贷：本年利润；借：本年利润，贷：成本费用类科目）‌。计算并计提企业所得税（借：所得税，贷：应交税费；借：本年利润，贷：所得税）‌。六、对账与结账‌对账‌：核对账实、账账、账证是否相符（如银行存款对账单与日记账比对）‌。‌结账‌：在会计期末结出各账户余额，标注“本月合计”或“本年累计”，划红线区分‌。七、编制财务报表根据总账和明细账编制资产负债表、利润表、现金流量表等，确保数据准确完整‌。八、纳税申报依据账簿和报表数据申报增值税、企业所得税、个人所得税等税种‌。九、凭证归档将做账凭证按顺序装订成册，妥善保存备查‌。附注说明‌小企业简化处理‌：业务量较少时可直接根据做账凭证登录总账，省略明细分类账‌。‌信息化管理‌：使用财务软件可自动化完成凭证汇总、账簿登录及报表生成‌。出纳工作流程一、‌资金收付管理‌‌现金收付‌‌收现‌：根据会计岗提供的收据或发票收款，核对金额、经手人签名后加盖财务结算章，登记现金流水账并传递凭证至会计‌。‌付现‌：审核付款凭证（如费用报销单），确认领款人签字后付款，并在原始凭证上加盖“现金付讫”章‌。‌银行收付‌‌收款‌：通过网银查询到账款项，核对付款账号及金额，开具收款收据并加盖“银行收讫”章‌。‌付款‌：通过网银或支票支付款项（如预付货款），核对账户信息并登记支票领用簿，加盖“银行付讫”章‌。二、‌日常报销与借款处理‌‌费用报销‌整理并粘贴发票、收据等票据，填写报销单，经审批后付款并加盖“现金付讫”或“银行付讫”章‌。差旅费报销需审核支付证明单及发票，实报实销后传递凭证至会计‌。‌员工借款‌‌现金借款‌：审核借款申请单，用备用金付款并加盖“现金付讫”章‌。‌银行借款‌：通过企业网银转账，核对信息后加盖“银行付讫”章‌。三、‌凭证与票据管理‌‌开具与保管‌管理支票、汇票、收据等，开具时需注意日期、金额大小写及盖章（财务章+法人章）‌。收据需区分现金/银行交易，标注“转账”字样并加盖对应印章‌。‌票据传递‌所有收付款凭证需登记传递登记本，及时交接给会计岗进行账务处理‌。四、‌账务登记与核对‌‌登记日记账‌每日根据收付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账，确保账实一致‌。‌对账与结账‌定期核对银行对账单与日记账，编制余额调节表‌。月末结账时标注“本月合计”，划红线区分会计期间‌