单据粘贴单模板-做账实操

,单据粘贴单,,,,,,,,,,

,请输入日期：,,,,,,,,单据：,,张

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,单据金额,,,,,,,,,,

,报销人,,,,,,,,,,

,验收人,,,,,,,单据粘贴处,,,

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,原借支,日期,,,,,,,,,

,,金额,,,,,,,,,

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,收（缴）款人：,,,,出纳:,,,,审核：,,

,单据粘贴是酒店成本核算流程中的重要环节，规范的粘贴方法有助于财务人员高效、准确地处理账务。以下为你介绍酒店常见单据（如采购发票、费用报销单等）的粘贴方法：,,,,,,,,,,

,1.准备工作：准备好胶水或胶棒、粘贴单（可以是专门的报销粘贴单，也可用A4纸替代）、剪刀等工具。确保单据整洁、无破损，如有折叠或卷曲，需先抚平。,,,,,,,,,,

,2.分类整理单据：按照单据的类型、业务性质或时间顺序进行分类。例如，将客房用品采购发票归为一类，餐饮食材采购发票归为另一类；或者按照月份，将3月的所有单据放在一起整理。对于费用报销单，把差旅费、办公用品费等不同费用项目的单据分开。以华悦酒店3月的单据为例，将客房部采购毛巾、浴巾等用品的发票放在一起，餐饮部采购肉类、蔬菜的发票归为一组。,,,,,,,,,,

,3.粘贴顺序：一般从粘贴单的左上角开始，沿粘贴单的左边和上边依次粘贴。对于同类单据，按照从小到大或从大到小的顺序排列粘贴，确保单据边缘整齐。例如，在粘贴客房用品采购发票时，若有不同金额的发票，将金额小的发票贴在上方，金额大的贴在下方，且每张发票的左边和上边对齐粘贴单的相应边缘。对于小张的原始凭证（如停车票、定额发票等），可以按照鱼鳞状依次粘贴，即每张票据错开一点，呈鱼鳞状排列，这样既能保证粘贴牢固，又便于查看。,,,,,,,,,,

,4.粘贴方式：使用胶水或胶棒时，在单据的背面均匀涂抹胶水，注意不要涂抹过多，以免胶水溢出弄脏其他单据。将单据贴在粘贴单上后，用手指轻轻按压，确保单据粘贴牢固。对于较大的单据（如A4纸大小的合同等），若不需要全部粘贴，可以只粘贴左上角，其他部分折叠整齐，使其不影响装订和查阅。例如，华悦酒店与洗涤公司签订的布草洗涤合同，可将合同的左上角粘贴在粘贴单上，合同的其他部分按照合适的方式折叠好。,,,,,,,,,,

,"5.填写粘贴单信息：在粘贴单上，填写好单据的张数、所属部门、业务内容、金额合计等信息。单据张数要准确清点，所属部门明确填写产生该费用的部门，如客房部、餐饮部等。业务内容简要描述，如“3月客房用品采购”“餐饮部3月食材采购”等。金额合计需将粘贴的所有单据金额相加得出，并确保与单据上的金额一致。例如，在客房用品采购单据的粘贴单上，填写单据张数为3张（假设采购毛巾、浴巾、洗漱用品各有一张发票），所属部门为“客房部”，业务内容为“3月客房用品采购”，金额合计为28,900元（根据前面计算的采购总成本）。",,,,,,,,,,

,6.审核与复核：粘贴完成后，粘贴人需自行检查单据粘贴是否牢固、整齐，信息填写是否准确。之后，将粘贴好的单据交给财