水利工程建设单位安全生产档案管理制度

水利工程建设单位安全生产档案管理制度一、总则（一）目的为加强水利工程建设单位安全生产管理，规范安全生产档案管理工作，有效记录和保存安全生产相关信息，为安全生产决策提供依据，防范生产安全事故，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于本水利工程建设单位及参与工程建设的各参建单位在工程建设期间安全生产档案的管理。

（三）基本原则1.真实性原则：档案内容应真实反映水利工程建设过程中的安全生产实际情况。2.完整性原则：涵盖安全生产管理活动的各个方面，确保档案资料齐全、完整。3.规范性原则：按照统一的格式、分类标准和填写要求进行档案整理与归档。4.及时性原则：各项安全生产资料应及时收集、整理、归档，确保档案的时效性。

二、档案管理职责（一）建设单位职责1.建立健全安全生产档案管理制度，明确档案管理机构和人员职责。2.组织、指导和监督各参建单位安全生产档案管理工作。3.负责收集、汇总、整理本单位及各参建单位报送的安全生产档案资料，建立本工程的安全生产总档案。4.定期对安全生产档案进行检查、分析和评估，为安全生产管理决策提供支持。

（二）参建单位职责1.建立本单位的安全生产档案管理制度，配备专人负责档案管理工作。2.按照建设单位要求，及时、准确地收集、整理、归档本单位在工程建设过程中的安全生产资料，并向建设单位报送。3.对本单位安全生产档案的真实性、完整性和规范性负责。

三、档案分类与内容（一）安全生产法律法规与标准规范1.国家、地方及行业有关水利工程建设安全生产的法律法规、规章、规范性文件。2.水利工程建设安全生产相关的技术标准、规范、规程。

（二）安全生产管理文件1.建设单位制定的安全生产管理制度、办法、规定等。2.建设单位与参建单位签订的安全生产责任书、安全生产协议。3.建设单位下达的安全生产工作指令、通知、通报等。

（三）安全生产责任制1.建设单位安全生产责任制，明确各级管理人员和部门的安全生产职责。2.参建单位安全生产责任制，包括施工单位、监理单位、勘察设计单位等的安全生产职责。

（四）安全生产教育培训1.建设单位安全生产教育培训计划、方案。2.参建单位安全生产教育培训记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等。3.安全生产教育培训教材、课件、试卷等资料。

（五）安全生产检查与隐患排查治理1.安全生产检查计划、方案。2.安全生产检查记录，包括检查时间、地点、内容、发现的问题及整改情况等。3.隐患排查治理台账，记录隐患排查情况、隐患等级、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。4.重大隐患排查治理情况报告，包括隐患基本情况、治理方案、治理过程、验收情况等。

（六）安全技术措施1.施工组织设计中的安全技术措施，包括施工现场平面布置、施工方法、施工机械、临时设施等方面的安全技术措施。2.专项施工方案，如深基坑、高边坡、脚手架、爆破、围堰等工程的专项施工方案。3.安全技术交底记录，包括交底时间、地点、内容、交底人与被交底人等。

（七）安全投入1.安全生产费用提取、使用计划。2.安全生产费用使用台账，记录费用支出明细、用途、凭证等。3.安全设施购置、更新、维护等费用支出凭证。

（八）应急管理1.生产安全事故应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。2.应急救援组织机构及人员名单，明确应急救援指挥长、副指挥长及各成员职责。3.应急救援物资、设备清单，包括种类、数量、存放地点等。4.应急演练计划、方案及记录，包括演练时间、地点、内容、参与人员、演练效果评估等。

（九）职业健康管理1.职业健康管理制度、办法。2.作业场所职业危害因素检测报告。3.接触职业危害因素人员的职业健康检查报告。4.职业健康防护用品配备、发放记录。

（十）安全事故管理1.生产安全事故报告、调查处理文件，包括事故快报、事故调查报告、处理决定等。2.事故现场照片、录像、事故原因分析资料等。3.事故整改措施落实情况报告。

（十一）其他安全生产相关资料1.安全生产会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等。2.安全生产工作简报、总结。3.安全生产先进事迹、表彰奖励资料。4.其他与安全生产有关的文件、资料。

四、档案整理与归档（一）整理要求1.档案资料应分类清晰、排列有序，按照档案类别和时间顺序进行整理。2.每份档案资料应注明标题、日期、编号、来源等信息。3.对破损、褪色的档案资料应进行修复或复制，确保档案的完整性和可读性。

（二）归档要求1.各参建单位应在每月末将本月安全生产档案资料整理成册，报送建设单位。2.建设单位应在收到各参建单位报送的档案资料后及时进行审核，审核无误后进行归档。3.档案应采用纸质和电子两种形式进行保存，电子档案应与纸质档案内容一致，并按照档案管理软件进行分类存储。

五、档案保管与查阅（一）保管要求1.建设单位应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合国家有关标准要求。3.对档案应定期进行检查、清点，发现问题及时处理，并做好记录。

（二）查阅要求1.因工作需要查阅安全生产档案的，应填写档案查阅申请表，经档案管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案查阅登记表上登记查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。3.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、损坏档案。4.如需复印、摘录档案资料的，应经档案管理部门负责人同意，并注明用途。

六、档案销毁（一）销毁范围1.已超过保管期限且无保存价值的安全生产档案。2.经鉴定确认已失效或不再需要的安全生产档案。

（二）销毁程序1.档案管理部门应定期对安全生产档案进行鉴定，提出销毁意见，报建设单位负责人批准。2.经批准销毁的档案，应编制档案销毁清册，注明档案名称、编号、日期、数量等信息。3.档案销毁清册应经建设单位负责人审核签字后，由档案管理部门组织销毁。4.销毁档案时，应指定专人负责监销，并在销毁清册上签字确认。5.档案销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式、监销人等信息。

七、监督与考核（一）监督检查1.建设单位应定期对各参建单位安全生产档案管理工作进行监督检查，检查内容包括档案管理制度执行情况、档案资料完整性、规范性等。2.对监督检查中发现的问题，应下达整改通知书，要求责任单位限期整改，并对整改情况进行跟踪复查。

（二）考核评价1.建设单位应建立安全生产档案管理考核评价机制，对各参建单位安全生产档案管理工作进行考核评价。2.考核评价结果应与参建单位的安全生产信用评价