工程项目收尾管理办法

工程项目收尾管理办法一、总则（一）目的为加强工程项目收尾阶段的管理，确保工程项目顺利竣工、交付使用，全面完成项目目标，规范收尾工作流程，提高项目收尾工作效率和质量，特制定本办法。

（二）适用范围本办法适用于公司所有工程项目的收尾管理工作。

（三）基本原则1.目标导向原则：以实现工程项目的合同目标、质量目标、进度目标、安全目标和成本目标为核心，确保项目顺利收尾。2.责任明确原则：明确各部门和人员在收尾阶段的职责，做到分工明确、责任到人。3.统筹协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，统筹安排收尾工作，避免出现工作脱节或重复劳动。4.高效有序原则：优化收尾工作流程，提高工作效率，确保收尾工作有序进行。

二、收尾阶段工作内容及要求

（一）工程验收1.验收准备项目施工单位应在工程竣工后，按照国家和行业相关标准、规范以及合同要求，对工程质量进行自验。自验合格后，向建设单位提交工程竣工报告，并整理好工程竣工资料。建设单位收到施工单位提交的工程竣工报告后，应组织设计、施工、监理等单位对工程进行初步验收。初步验收合格后，由建设单位向相关部门申请竣工验收。2.竣工验收竣工验收应按照国家和地方有关规定及合同约定的程序进行。验收组应包括建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等相关人员，并邀请质量监督部门参加。验收过程中，应对工程的质量、进度、安全、环保等方面进行全面检查。施工单位应就验收组提出的问题及时进行整改，整改完成后提交整改报告。经验收合格的工程项目，由建设单位出具竣工验收报告。竣工验收报告应包括工程概况、验收依据、验收范围、验收内容、验收结论等内容。

（二）资料归档1.资料整理工程项目收尾阶段，施工单位应按照档案管理的要求，对工程建设过程中形成的各类文件、资料进行收集、整理和归档。资料应包括工程前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等。资料整理应做到真实、完整、准确、规范，字迹清晰，签字盖章齐全。2.资料移交施工单位在完成资料整理后，应及时向建设单位移交工程竣工资料。建设单位应按照规定将工程竣工资料移交至档案管理部门存档。资料移交应办理交接手续，双方应在交接清单上签字确认。交接清单应包括资料名称、数量、移交时间等内容。

（三）工程结算1.结算准备施工单位应在工程竣工验收合格后，按照合同约定和相关规定，及时编制工程结算书，并提交给建设单位审核。工程结算书应包括工程结算总价、分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费、税金等内容。建设单位收到施工单位提交的工程结算书后，应组织相关人员进行审核。审核过程中，如发现问题应及时与施工单位沟通协商解决。2.结算审核建设单位可自行组织审核，也可委托具有相应资质的工程造价咨询机构进行审核。审核机构应按照国家和地方有关规定及合同约定的计价规范和计价方法进行审核。审核机构应在规定的时间内完成审核工作，并出具审核报告。审核报告应包括工程结算审核依据、审核范围、审核方法、审核结果等内容。3.结算支付建设单位根据审核报告确定的工程结算金额，按照合同约定的支付方式和时间向施工单位支付工程价款。支付工程价款前，建设单位应按照规定扣除质量保证金等相关费用。质量保证金的比例和期限应按照合同约定执行。

（四）设备及物资清理1.设备清理工程项目收尾阶段，施工单位应对施工现场的设备进行清理。清理内容包括设备的型号、规格、数量、完好情况等。对于不再使用的设备，施工单位应按照合同约定或建设单位的要求进行处理。处理方式可包括报废、转让、租赁等。2.物资清理施工单位应对施工现场的剩余物资进行清理。清理内容包括物资的名称、规格、数量、用途等。对于剩余物资，施工单位应按照合同约定或建设单位的要求进行处理。处理方式可包括退库、转让、变卖等。

（五）人员撤离1.人员安排工程项目收尾工作完成后，施工单位应及时组织人员撤离施工现场。人员撤离前，施工单位应做好人员的工作交接和生活安排。施工单位应向建设单位提交人员撤离计划，经建设单位同意后实施。人员撤离计划应包括撤离时间、撤离人员名单、联系方式等内容。2.撤离要求施工单位应确保撤离人员的安全，遵守相关法律法规和建设单位的要求。撤离过程中，应妥善处理好人员的行李、设备等物品。施工单位撤离后，应将施工现场清理干净，做到工完场清。

三、收尾阶段各部门职责

（一）项目经理部1.负责组织工程项目的收尾工作，制定收尾工作计划并组织实施。2.协调各部门之间的工作，确保收尾工作顺利进行。3.组织工程验收、资料归档、工程结算等工作，对收尾工作的质量和进度负责。4.负责施工现场的设备及物资清理工作，做好人员撤离的组织和安排。

（二）工程技术部门1.协助项目经理部进行工程验收工作，提供技术支持和指导。2.负责整理和审核工程技术资料，确保资料的真实、完整、准确、规范。3.参与工程结算工作，对工程技术变更等费用进行审核。

（三）质量安全部门1.负责对工程项目的质量进行监督检查，确保工程质量符合标准和要求。2.参与工程验收工作，对工程质量问题提出整改意见，并跟踪整改情况。3.负责施工现场的安全管理工作，确保施工安全。

（四）物资设备部门1.负责组织施工现场的设备及物资清理工作，做好设备和物资的盘点、清查和处理。2.参与工程结算工作，对设备和物资的费用进行审核。3.负责提供设备和物资的相关资料，协助做好资料归档工作。

（五）财务部门1.负责工程项目的成本核算和财务结算工作，编制工程财务决算报告。2.参与工程结算工作，对工程费用的支付进行审核和监督。3.协助做好收尾阶段的资金管理工作，确保资金的合理使用。

（六）合同管理部门1.负责审核工程项目的合同执行情况，确保合同双方履行各自的义务。2.参与工程结算工作，对合同价款的调整和支付进行审核。3.协助处理合同纠纷等问题，维护公司的合法权益。

四、收尾阶段工作流程

（一）收尾工作启动1.工程项目接近竣工时，项目经理部应根据工程实际情况，制定收尾工作计划。收尾工作计划应包括工作内容、工作时间、责任人等内容。2.收尾工作计划经公司相关部门审核批准后，正式启动收尾工作。

（二）工程验收1.施工单位完成工程自验后，向建设单位提交工程竣工报告。建设单位组织设计、施工、监理等单位进行初步验收。2.初步验收合格后，建设单位向相关部门申请竣工验收。竣工验收合格后，建设单位出具竣工验收报告。

（三）资料归档1.施工单位按照档案管理要求整理工程竣工资料。2.施工单位向建设单位移交工程竣工资料，建设单位移交至档案管理部门存档。

（四）工程结算1.施工单位编制工程结算书并提交给建设单位审核。2.建设单位组织审核或委托工程造价咨询机构审核。3.审核机构出具审核报告，建设单位根据审核报告支付工程价款。

（五）设备及物资清理1.施工单位对施工现场的设备和物资进行清理。2.按照合同约定或建设单位要求处理设备和物资。

（六）人员撤离1.施工单位组织人员撤离施工现场。2.提交人员撤离计划，经建设单位同意后实施。3.撤离后清理施工现场。

（七）收尾工作结束1.项目经理部对收尾工作进行总结，形成收尾工作报告。2.收尾工作报告经公司相关部门审核后，收尾工作结束。

五、收尾阶段进度管理

（一）进度计划制定1.项目经理部应根据工程项目的实际情况，制定详细的收尾工作计划。收尾工作计划应明确各项工作的开始时间、完成时间和责任人。2.收尾工作计划应合理安排各项工作的顺序和时间，确保收尾工作有序进行。

（二）进度跟踪与监控1.项目经理部应定期对收尾工作的进度进行跟踪和监控，及时掌握工作进展情况。2.对于进度滞后的工作，应分析原因，采取有效措施进行调整，确保收尾工作按时完成。

（三）进度协调与沟通1.加强各部门之间的沟通与协调，及时解决收尾工作中出现的问题。2.对于涉及多个部门的工作，应明确牵头部门和配合部门，共同推进工作进度。

六、收尾阶段质量管理

（一）质量标准执行1.严格按照国家和行业相关标准、规范以及合同要求进行收尾工作。2.加强对工程质量的检查和验收，确保工程质量符合标准和要求。

（二）质量问题整改1.对验收过程中发现的质量问题，施工单位应及时进行整改。2.整改完成后，应提交整改报告，经建设单位或相关部门复查合格后，方可通过验收。

（三）质量资料管理1.做好质量资料的整理和归档工作，确保质量资料真实、完整、准确、规范。2.质量资料应包括工程质量检验报告、质量验收记录、质量问题整改记录等。

七、收尾阶段安全管理

（一）安全制度落实1.严格执行施工现场的安全管理制度，确保施工安全。2.加强对施工人员的安全教育和培训，提高安全意识。

（二）安全检查与隐患排查1.定期对施工现场进行安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患。2.对检查中发现的安全问题，应立即采取措施进行整改，确保施工安全。

（三）安全事故处理1.发生安全事故后，应立即启动应急预案，及时进行救援和处理。2.按照相关规定及时报告安全事故情况，配合有关部门进行调查和处理。

八、收尾阶段成本管理

（一）成本控制目标1.明确收尾阶段的成本控制目标，确保工程项目成本不超预算。2.成本控制目标应包括工程结算成本、设备及物资清理成本、人员撤离成本等。

（二）成本核算与分析1.做好收尾阶段的成本核算工作，及时掌握成本支出情况。2.定期对成本进行分析，找出成本控制的薄弱环节，采取有效措施进行改进。

（三）成本节约措施1.优化收尾工作流程，提高工作效率，降低成本。2.合理控制设备及物资的处理费用，避免浪费。3.严格控制人员撤离费用，确保费用合理支出。

九、考核与奖惩

（一）考核内容1.对工程项目收尾阶段各部门和人员的工作进行考核，考核内容包括工作完成情况、工作质量、工作进度、成本控制等方面。2.考核应根