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文档简介
医院公共设施设备检查维修制度一、总则1.目的为确保医院公共设施设备的正常运行,满足医疗工作和患者生活的需求,保障医疗安全,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于医院内所有公共设施设备,包括但不限于建筑物及附属设施、供电系统、供水系统、排水系统、电梯、空调系统、消防设施、通信设备、污水处理设备等。3.职责分工后勤管理部门负责制定公共设施设备检查维修计划,并组织实施。定期对公共设施设备进行全面检查,及时发现问题并安排维修。负责协调外委维修单位,对专业性较强的设施设备进行维修。建立公共设施设备档案,记录设备的基本信息、维修历史等。使用科室负责本科室使用的公共设施设备的日常巡查,发现问题及时报告后勤管理部门。配合后勤管理部门进行设施设备的维修和维护工作。维修人员按照维修计划和要求,及时对公共设施设备进行维修和保养。对维修过程中发现的问题及时反馈,并提出合理的改进建议。负责维修工具和设备的保管和维护。
二、设施设备检查制度1.日常巡查巡查频次维修人员每天对重点公共设施设备进行巡查,如供电系统、供水系统、电梯等。各科室指定专人每天对本科室使用的公共设施设备进行巡查,如病房内的水电设施、门窗等。巡查内容设施设备的运行状况,包括是否正常运行、有无异常声响、振动等。外观检查,如有无损坏、腐蚀、渗漏等情况。安全装置的有效性,如消防设施的压力是否正常、电梯的安全保护装置是否灵敏等。记录巡查结果,发现问题及时报告。2.定期检查检查周期后勤管理部门每月组织一次对全院公共设施设备的全面检查。对一些关键设备,如供电变压器、空调主机等,每季度进行一次专项检查。检查内容除日常巡查内容外,还包括设备的性能测试、功能验证、部件磨损情况检查等。检查设备的维护保养记录,确保维护保养工作落实到位。对设施设备的运行数据进行分析,评估设备的运行状况和可靠性。检查报告检查人员填写检查报告,详细记录检查情况,包括发现的问题、问题的严重程度、建议的处理措施等。检查报告提交给后勤管理部门负责人,后勤管理部门根据报告制定维修计划。3.季节性检查检查时间根据不同季节的特点,在春季、夏季、秋季、冬季分别进行季节性检查。检查内容春季重点检查电气设备的绝缘性能、防雷设施等,防止因雷击和潮湿引发电气事故。夏季重点检查空调系统、通风系统、消防设施等,确保在高温天气下正常运行,防止火灾等事故。秋季重点检查供暖系统、排水系统等,确保在寒冷天气来临前设备正常,防止积水和冻裂。冬季重点检查建筑物的保暖性能、供暖设备等,确保室内温度适宜,防止因低温影响医疗工作和患者生活。
三、设施设备维修制度1.维修流程报修使用科室发现设施设备问题后,填写《设施设备维修申请表》,注明设备名称、故障现象、所在位置等信息,并提交给后勤管理部门。也可通过医院内部的报修系统进行在线报修。受理后勤管理部门接到报修申请后,进行登记,并根据问题的紧急程度和性质安排维修人员。对于紧急故障,立即通知维修人员优先处理。维修维修人员接到维修任务后,携带必要的工具和材料到达现场。对故障进行诊断,确定维修方案,并及时进行维修。在维修过程中,如需更换零部件,应使用符合质量要求的配件,并做好更换记录。验收维修完成后,维修人员通知使用科室进行验收。使用科室对维修质量进行检查,确认设备正常运行后,在《设施设备维修验收单》上签字验收。如验收不合格,维修人员应重新进行维修,直至验收合格。2.维修分类紧急维修对于影响医疗安全、正常工作秩序或患者生活的设施设备故障,如供电中断、电梯困人、水管爆裂等,列为紧急维修。维修人员接到紧急维修通知后,应在[X]分钟内到达现场进行处理,尽快恢复设备正常运行。一般维修对一般性的设施设备故障,如门窗损坏、照明灯具更换等,列为一般维修。维修人员应在接到维修任务后的[X]个工作日内完成维修。计划性维修根据设施设备的检查结果和使用寿命,制定计划性维修计划,对设备进行定期维护、保养和部件更换等。计划性维修应按照预定的时间和内容进行,确保设备的性能和可靠性。3.外委维修适用情况对于专业性较强、医院内部维修人员无法解决的设施设备故障,如大型医疗设备的维修、特种设备的维修等,可委托外委维修单位进行维修。外委单位选择后勤管理部门负责对外委维修单位进行筛选和评估,选择具有相应资质、信誉良好的单位。与外委维修单位签订维修合同,明确双方的权利和义务。维修过程监督后勤管理部门安排专人对外委维修过程进行监督,确保维修质量和进度符合要求。外委维修单位应定期向后勤管理部门汇报维修情况,接受监督和检查。
四、设施设备档案管理制度1.档案建立后勤管理部门负责建立医院公共设施设备档案。档案内容包括设备的基本信息,如设备名称、型号、规格、购置日期、生产厂家等;设备的技术资料,如说明书、图纸、操作手册等;设备的维修记录,包括维修时间、维修内容、更换部件等;设备的运行记录,如运行参数、故障记录等。2.档案更新维修人员在每次维修完成后,应及时将维修情况记录在设备档案中。设备运行过程中发生的故障、性能变化等情况,使用科室应及时通知后勤管理部门,由后勤管理部门更新档案内容。定期对设备档案进行整理和归档,确保档案的完整性和准确性。3.档案查阅医院内部人员因工作需要查阅设施设备档案时,应填写《档案查阅申请表》,经后勤管理部门负责人批准后,方可查阅。查阅档案时,应在指定地点进行,不得擅自摘抄、复制档案内容。外单位人员查阅档案,需经医院相关部门批准,并在后勤管理部门人员陪同下进行。
五、设施设备维护保养制度1.维护保养计划制定后勤管理部门根据设施设备的使用说明书、运行特点和实际运行情况,制定年度维护保养计划。维护保养计划应明确设备的维护保养内容、周期、责任人等。2.维护保养实施维修人员按照维护保养计划对设施设备进行维护保养工作。维护保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等,确保设备处于良好的运行状态。对设备的关键部件进行定期检查和测试,及时发现潜在问题并进行处理。3.维护保养记录维修人员对每次维护保养工作进行详细记录,包括维护保养时间、内容、发现的问题及处理情况等。维护保养记录应作为设施设备档案的重要组成部分,保存备查。
六、设施设备安全管理制度1.安全操作规程制定后勤管理部门会同相关科室,根据设施设备的特点和使用要求,制定安全操作规程。安全操作规程应明确设备的启动、运行、停止操作步骤,以及安全注意事项等。2.操作人员培训对涉及设施设备操作的人员进行培训,使其熟悉设备的性能、操作规程和安全注意事项。培训合格后方可上岗操作,操作人员应严格按照操作规程进行操作。3.安全检查与隐患排查定期对设施设备进行安全检查,重点检查设备的安全装置是否完好、运行是否符合安全要求等。及时排查安全隐患,对发现的安全隐患应立即采取措施进行整改,确保设备安全运行。4.应急管理制定设施设备应急预案,明确设备发生故障、事故时的应急处置流程和责任分工。定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力,确保在紧急情况下能够迅速、有效地采取措施,保障医疗工作的正常进行和人员安全。
七、监督与考核1.监督检查医院成立设施设备管理监督小组,定期对公共设施设备的检查维修、维护保养、档案管理等工作进行监督检查。监督小组可通过现场检查、查阅资料、听取汇报等方式,对各部门的工作进行评估。2.考核评价后勤管理部门根据监督检查结果,对相关部门和人员进行考核评价。考核评价内容包括工作完成情况、工作质量、工作效率等
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