勤俭节约制度规定

勤俭节约制度规定一、总则1.目的为了加强公司内部管理，培养全体员工勤俭节约的意识，规范各项资源使用行为，降低公司运营成本，提高公司经济效益，特制定本制度规定。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及公司范围内的各项经营活动、办公事务、后勤保障等涉及资源使用的相关事项。

二、节约能源资源1.用电管理办公区域严格执行空调温度控制标准，夏季室内温度不得低于26℃，冬季室内温度不得高于20℃。空调开启时应关闭门窗，无人时及时关闭空调。电脑、打印机、复印机等办公设备在不使用时应及时关机，长时间不使用应拔下插头，避免待机耗电。照明系统根据自然光线情况合理开关，做到人走灯灭，杜绝长明灯现象。公共区域尽量采用节能灯具，并安装定时开关装置。加强对电梯运行的管理，合理控制电梯开启数量，倡导员工在非必要情况下减少乘坐电梯，鼓励走楼梯，以节约电梯用电。2.用水管理加强对用水设备的日常维护和检查，及时修复漏水问题，杜绝"跑、冒、滴、漏"现象。员工在使用完水龙头后应及时关闭，避免长流水。洗手、洗脸时应合理控制水流大小，减少水资源浪费。清洁卫生用水应遵循适量、合理原则，避免过度用水。绿化灌溉采用节水灌溉方式，根据植物生长需求合理浇水。3.办公用品管理推行无纸化办公，充分利用电子文档、电子邮件等方式进行文件传输、审批和存储，减少纸张浪费。严格控制纸张使用，文件打印应双面进行，确需单面打印的，应尽量使用废纸的空白面。复印文件时，应根据实际需要合理设置份数，避免多印。办公用品采购应遵循按需采购、合理库存的原则，避免积压浪费。对于可重复使用的办公用品，如文件夹、订书机等，应加强管理，延长使用寿命。员工领用办公用品时应按需领取，不得随意多领，对于非消耗性办公用品，如计算器、订书机等，离职时应归还公司。

三、节约办公经费1.会议管理严格控制会议数量，精简会议流程，提高会议效率。能通过电话、邮件等方式解决的问题，不组织会议。合理安排会议时间和地点，尽量选择在公司内部会议室召开会议，避免租用外部场地产生额外费用。会议资料应按需准备，减少纸质资料的印制，可通过电子文档形式发放给参会人员。如需打印，应双面打印，并控制份数。会议期间如需提供饮品，应遵循适度原则，避免浪费。2.公务接待管理严格执行公务接待标准，按照规定的接待范围、接待规格和接待费用标准进行接待。接待用餐应选择经济实惠的餐厅，避免铺张浪费。严格控制陪餐人数，不得超标准安排用餐。接待住宿应根据实际需要安排，不得超标准安排房间。住宿费用应按照公司相关规定进行报销。严禁以任何名义赠送礼品、纪念品等，确因工作需要赠送的，应严格控制礼品价值，并按照规定进行审批。3.车辆使用管理加强车辆调度管理，合理安排车辆出行，提高车辆使用效率，减少空驶里程。鼓励员工拼车出行，对于多人前往同一目的地的情况，应尽量安排拼车，以降低交通成本。严格执行车辆维修保养制度，定期对车辆进行检查和保养，确保车辆性能良好，减少不必要的维修费用。控制车辆油耗，合理驾驶，避免急加速、急刹车等浪费燃油的行为。

四、节约物资采购1.采购计划制定各部门应根据工作实际需求，提前制定物资采购计划，确保采购计划的准确性和合理性。采购计划应经部门负责人审核后报相关领导审批。物资采购计划应充分考虑库存情况，避免重复采购和过度采购导致物资积压浪费。2.采购流程规范物资采购应严格按照公司规定的采购流程进行，通过招标、询价、比价等方式选择优质供应商，确保采购物资的质量和价格合理。采购人员应在保证物资质量的前提下，尽量选择性价比高的产品，不得接受供应商的回扣或其他不正当利益。采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款，确保合同的严谨性和有效性。3.物资验收与管理物资到货后，应及时组织相关人员进行验收，确保物资的数量、质量、规格等符合采购合同要求。对于验收不合格的物资，应及时与供应商协商处理。建立物资库存管理制度，定期对物资进行盘点，确保物资账实相符。加强对库存物资的管理，合理分类存放，避免物资损坏、变质。对于长期闲置或不再使用的物资，应及时进行清理和处置，可通过内部调剂、捐赠、变卖等方式进行处理，避免物资浪费。

五、节约办公耗材1.打印机墨盒、硒鼓管理鼓励员工合理使用打印机墨盒、硒鼓，对于可加粉的墨盒、硒鼓，应尽量进行加粉处理，以延长使用寿命，降低更换频率。建立墨盒、硒鼓回收制度，对使用过的墨盒、硒鼓进行回收，由专业机构进行统一处理，实现资源的再利用。2.纸张、油墨等耗材管理严格控制纸张、油墨等耗材的使用量，根据实际工作需求合理领取和使用。加强对印刷设备的维护和管理，确保印刷质量，减少因印刷质量问题导致的耗材浪费。对于废弃的纸张、油墨等耗材，应按照环保要求进行分类处理，避免随意丢弃造成环境污染。

六、节约办公家具及设备1.办公家具管理办公家具的采购应遵循实用、耐用的原则，根据实际工作需要合理配置，避免过度追求高档豪华。加强对办公家具的日常维护和保养，定期检查家具的使用情况，及时修复损坏的部件，延长家具使用寿命。员工在使用办公家具时应爱护公物，不得随意损坏或丢弃。对于因个人原因造成办公家具损坏的，应照价赔偿。2.办公设备管理办公设备的采购应进行充分的市场调研，选择性能稳定、质量可靠、价格合理的设备。建立办公设备使用管理制度，明确设备的操作规范和维护要求，员工应按照规定正确使用设备，避免因操作不当导致设备损坏。定期对办公设备进行维护和保养，及时清理设备灰尘，检查设备性能，确保设备正常运行。对于出现故障的设备，应及时联系专业维修人员进行维修，不得自行拆卸或维修，以免造成更大损失。办公设备更新换代时，应根据实际情况进行评估，对于尚可使用的设备，可通过调剂等方式继续发挥作用，避免过早淘汰造成浪费。

七、节约餐饮资源1.食堂管理加强食堂食材采购管理，严格控制采购成本，选择优质供应商，确保食材新鲜、安全、价格合理。食堂工作人员应根据就餐人数合理准备饭菜，避免饭菜浪费。推行按需打饭制度，鼓励员工适量打饭，吃多少打多少。加强对食堂用水、用电、用气的管理，做到人走水关、电断、气停，杜绝浪费现象。定期对食堂设备进行维护和保养，确保设备正常运行，减少因设备故障导致的能源浪费。2.员工就餐行为规范员工应自觉遵守食堂就餐秩序，爱护食堂设施和环境卫生。就餐时应文明用餐，避免大声喧哗、浪费食物等不文明行为。对于剩余饭菜，应倒入指定的泔水桶内，不得随意丢弃。

八、节约资源宣传与教育1.宣传活动公司应定期开展勤俭节约宣传活动，通过内部宣传栏、公司网站、微信公众号等渠道，宣传勤俭节约的重要性和相关制度规定，营造良好的节约氛围。组织开展主题活动，如"节约资源从我做起"演讲比赛、征文活动等，引导员工积极参与，提高员工的节约意识。2.教育培训将勤俭节约教育纳入员工培训计划，定期组织员工学习节约资源的相关知识和技能，提高员工的节约能力。在新员工入职培训中，增加勤俭节约方面的内容，使新员工了解公司的节约制度和要求，树立节约意识。

九、监督与考核1.监督检查公司成立勤俭节约监督小组，定期对各部门的资源使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。监督小组可通过现场检查、查阅记录、问卷调查等方式，对办公区域的能源资源使用、办公用品消耗、办公经费支出等情况进行全面检查。2.考核机制建立勤俭节约考核制度，将节约指标纳入部门和员工的绩效考核体系。对在节约资源方面表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对违反节约制度规定的部门和个人进行批评教育和相应的处罚。考核内容包括能源资源节约情况、办公经费控制情况、物资采购管理情况、办公耗材节约情况等方面。考核结果将与部门和员工的绩效奖