基建部管理制度

基建部管理制度一、总则1.目的为加强基建部的管理，确保工程项目的顺利进行，提高工程质量，控制工程进度和成本，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于基建部全体员工以及基建部负责的所有工程项目。3.基本原则遵守国家法律法规和相关政策，确保工程项目合法合规建设。坚持质量第一，严格按照设计标准和施工规范进行工程建设。强化成本控制，合理安排资金，提高资金使用效益。注重安全管理，保障施工人员生命财产安全和工程安全。明确职责分工，加强协作配合，提高工作效率。

二、组织架构与职责1.组织架构基建部设部门经理一名，副经理若干名，下设工程技术组、工程管理组、造价预算组等职能小组。2.部门职责负责编制和执行基建工作计划，制定工程项目的总体目标和实施方案。组织工程项目的可行性研究、规划设计、招标采购、施工管理、竣工验收等工作。协调与相关部门和单位的关系，解决工程项目建设过程中的问题。负责工程质量、进度、安全、成本等方面的管理和控制，确保工程项目顺利完成。建立健全工程项目档案管理制度，做好工程资料的收集、整理、归档工作。3.岗位设置与职责部门经理全面负责基建部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。组织工程项目的策划、论证和决策，协调与上级领导、相关部门和单位的关系。负责工程质量、进度、安全、成本等方面的管理和监督，及时解决工程建设中的重大问题。组织工程竣工验收，审核工程结算，对工程项目进行总结和评价。负责基建部员工的绩效考核、培训和发展，提高团队整体素质。副经理协助部门经理开展工作，负责分管范围内的工程项目管理工作。组织编制工程项目的施工组织设计、施工方案等技术文件，审核工程图纸和技术变更。监督检查工程施工质量、安全文明施工情况，及时发现和处理施工中的质量和安全问题。协调施工单位、监理单位等相关方的关系，确保工程顺利进行。负责工程进度的跟踪和监控，定期向部门经理汇报工程进展情况。工程技术组负责工程项目的技术管理工作，参与工程项目的规划设计和可行性研究。编制和审核工程施工图纸、技术方案、施工组织设计等技术文件，提供技术支持和指导。解决工程施工中的技术难题，对工程质量进行技术把关，参与工程质量验收。负责工程技术资料的收集、整理和归档，建立工程技术档案。工程管理组负责工程项目的现场管理工作，组织施工单位进行施工，协调施工过程中的各方关系。监督检查工程施工进度、质量、安全文明施工情况，对施工单位的违规行为进行纠正和处理。负责施工现场的协调和调度，保障施工物资的供应和施工设备的正常运行。组织工程中间验收和竣工验收，参与工程结算审核。造价预算组负责工程项目的造价预算编制和审核工作，参与工程项目的招投标文件编制。对工程变更、签证等费用进行审核，控制工程成本。定期对工程成本进行分析和核算，及时发现成本偏差并提出改进措施。协助工程管理组进行工程结算审核，提供造价方面的专业意见。

三、工程项目流程管理1.项目立项根据公司发展战略和业务需求，提出工程项目立项申请，填写立项申请表，详细说明项目的背景、目的、建设内容、投资估算、预期效益等。立项申请经部门经理审核后，报公司领导审批。公司领导根据项目的必要性、可行性和经济性等因素进行综合评估，做出是否立项的决策。立项批准后，成立项目组，明确项目负责人和各成员的职责分工，制定项目工作计划和时间表。2.规划设计委托有资质的设计单位进行工程项目的规划设计，签订设计合同，明确设计要求、设计周期、设计费用等条款。组织相关部门和人员对设计方案进行评审，提出修改意见和建议。设计单位根据评审意见对设计方案进行优化，形成最终设计文件。审核设计文件，确保设计文件符合国家法律法规、技术标准和公司要求。对设计文件中的技术问题和疑问及时与设计单位沟通解决。3.招标采购根据工程项目的建设内容和要求，编制招标采购文件，明确招标采购范围、技术规格、评标标准、合同条款等内容。按照公司的招标采购管理制度，组织招标采购活动。发布招标公告，邀请合格的供应商或施工单位参与投标。组建评标委员会，对投标文件进行评审，确定中标候选人。根据评标结果，向中标单位发出中标通知书，并签订合同。对于重要设备和材料的采购，加强合同管理，跟踪采购进度，确保按时到货，保证工程顺利进行。4.施工管理工程开工前，组织施工单位、监理单位等相关方进行技术交底和图纸会审，明确施工要求和质量标准。审核施工单位编制的施工组织设计和施工方案，提出审核意见，确保施工组织设计和施工方案科学合理、切实可行。建立工程质量、进度、安全等管理制度，定期对施工现场进行检查和监督，及时发现和解决施工中存在的问题。协调施工单位、监理单位等相关方的关系，及时处理施工过程中的矛盾和纠纷，确保工程顺利进行。对工程变更进行严格控制，按照规定的程序办理工程变更手续。审核工程变更的必要性、合理性和经济性，确保工程变更不会对工程质量、进度和成本造成不利影响。5.竣工验收工程完工后，施工单位组织自检，自检合格后向基建部提交竣工验收申请报告。基建部组织施工单位、监理单位等相关方进行竣工验收。验收内容包括工程质量、工程进度、工程资料、工程设备等方面。对验收中发现的问题，下达整改通知书，要求施工单位限期整改。施工单位整改完成后，进行复查，直至验收合格。整理工程竣工验收资料，办理工程竣工验收备案手续，将工程移交给使用单位。6.工程结算与审计工程竣工验收合格后，施工单位提交工程结算报告。造价预算组对工程结算报告进行审核，审核内容包括工程量计算、单价套用、费用计取等方面。与施工单位进行工程结算核对，对结算中的争议问题进行协商解决。如协商不成，可委托有资质的工程造价咨询机构进行审计。根据审计结果，办理工程价款支付手续。工程价款支付应严格按照合同约定执行，确保资金支付安全、合理、合规。

四、工程质量管理1.质量目标工程项目质量应符合国家现行的施工质量验收规范和标准，达到合同约定的质量要求，确保工程质量合格，争创优质工程。2.质量管理体系建立健全质量管理体系，明确质量管理职责，制定质量管理流程和标准。加强质量教育和培训，提高员工的质量意识和业务水平。定期对质量管理体系进行内部审核和管理评审，持续改进质量管理工作。3.质量控制措施严格执行工程建设程序，坚持先勘察、后设计、再施工的原则。加强对原材料、构配件和设备的质量检验，确保其质量符合要求。所有进入施工现场的原材料、构配件和设备必须具有质量证明文件，并按规定进行检验和试验。强化施工过程质量控制，严格按照施工图纸、施工规范和操作规程进行施工。施工单位应建立质量自检制度，加强对施工过程的质量检查和验收。加强对监理单位的管理和监督，充分发挥监理单位在工程质量控制中的作用。监理单位应按照监理合同的要求，认真履行监理职责，对工程质量进行全过程监理。建立质量问题报告和处理制度，对施工过程中发现的质量问题及时进行报告和处理。质量问题处理应坚持"三不放过"原则，即原因未查明不放过、责任未明确不放过、整改措施未落实不放过。

五、工程进度管理1.进度目标根据工程项目的总体计划，合理确定工程进度目标，并确保工程进度目标的实现。工程进度应满足合同工期要求，同时要考虑季节、气候等因素的影响。2.进度计划编制工程开工前，施工单位应根据合同工期和工程实际情况，编制详细的施工总进度计划和月、周进度计划，并报监理单位和基建部审核。基建部根据施工单位提交的进度计划，结合工程项目的总体要求，制定工程总体进度计划，并将其分解为年度、季度和月度进度计划，明确各阶段的工作任务和时间节点。3.进度跟踪与监控建立工程进度跟踪和监控机制，定期对工程进度进行检查和分析。施工单位应每周向监理单位和基建部报送工程进度报表，基建部和监理单位应及时掌握工程进度情况。对工程进度偏差进行分析，找出偏差原因，采取相应的纠偏措施。如因设计变更、施工条件变化、不可抗力等原因导致工程进度延误，应及时调整进度计划，并办理相关手续。协调施工单位、监理单位等相关方的关系，解决影响工程进度的各种问题，确保工程顺利进行。4.进度协调与沟通建立工程进度协调会议制度，定期召开工程进度协调会议，及时解决工程进度中存在的问题。会议由基建部主持，施工单位、监理单位等相关方参加。加强与设计单位、供应商等相关方的沟通协调，及时了解设计变更、设备材料供应等情况，确保工程进度不受影响。对工程进度滞后的情况，及时向上级领导汇报，寻求支持和协调，共同推进工程进度。

六、工程安全管理1.安全目标杜绝重大安全事故，减少一般安全事故，确保施工人员生命财产安全和工程安全。2.安全管理制度建立健全安全管理制度，明确安全管理职责，制定安全操作规程和安全检查标准。加强安全教育和培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。所有施工人员必须经过三级安全教育培训，考试合格后方可上岗作业。定期对施工现场进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。安全检查应做到定期检查与不定期检查相结合，专项检查与综合检查相结合。建立安全事故应急预案，制定应急救援措施，提高应对安全事故的能力。定期组织安全事故应急演练，确保应急预案的有效性和可操作性。3.安全措施施工现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。加强对施工现场的临时用电、临时用水、脚手架、塔吊等重点部位和关键环节的安全管理，确保其符合安全要求。对施工机械和设备进行定期检查和维护保养，确保其安全运行。施工机械和设备操作人员必须持证上岗，严格按照操作规程进行操作。加强对施工现场的文明施工管理，保持施工现场整洁有序，减少施工噪声和粉尘污染，保护环境。

七、工程成本管理1.成本目标在保证工程质量和进度的前提下，严格控制工程成本，确保工程成本不超过预算。2.成本预算编制造价预算组根据工程项目的设计文件、工程量清单、市场价格信息等资料，编制工程成本预算。工程成本预算应包括直接成本和间接成本，直接成本包括人工费、材料费、机械费等，间接成本包括管理费、规费、利润、税金等。工程成本预算经审核后，作为工程成本控制的依据。在工程建设过程中，应严格按照成本预算进行成本控制，确保成本不超支。3.成本控制措施加强对工程变更的管理，严格按照规定的程序办理工程变更手续。工程变更应在技术可行、经济合理的前提下进行，避免不必要的变更导致成本增加。严格控制工程签证，工程签证应真实、准确、合理，签证内容应与实际施工情况相符。签证费用应按照合同约定进行结算，不得随意增加签证费用。加强对工程材料和设备的采购管理，通过招标采购、询价比较等方式，选择质量可靠、价格合理的供应商。严格控制材料和设备的采购数量和价格，避免浪费和高价采购。对工程成本进行动态监控，定期对工程成本进行分析和核算，及时发现成本偏差并采取相应的措施进行调整。加强对施工单位的成本管理，要求施工单位建立成本核算制度，加强成本控制，确保施工单位的成本不超过合同约定。

八、工程档案管理1.档案管理职责基建部负责工程项目档案的收集、整理、归档和保管工作，明确专人负责档案管理工作。工程技术组、工程管理组、造价预算组等相关部门应按照档案管理要求，及时将各自工作中形成的文件资料移交基建部档案管理人员。2.档案收集与整理在工程项目建设过程中，各部门应及时收集和整理各自工作中形成的文件资料，包括工程前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件等。档案管理人员对收集到的文件资料进行分类、整理、编号，确保文件资料的完整性和准确性。3.档案归档与保管按照档案管理的规定，将整理好的文件资料及时归档，建立工程项目档案目录。工程项目档案应一式多份，分别存放在基建部档案室和公司档案室。加强对工程项目档案的保管，确保档案的安全和完整。档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，定期对档案进行检查和维护。4.档案查阅与利用因工作需要查阅工程项目档案的，应填写档案查阅申请表，经部门经理批准后，方可查阅。查阅档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。严格控制档案资料的利用范围，确保档案资料的保密性和安全性。

九、绩效考核与激励机制1.绩效考核建立基建部员工绩效考核制度，定期对员工的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行考核评价。绩效考核指标应根据岗位工作职责和工作目标确定，包括工程质量