学校资助管理机构工作制度上墙

学校资助管理机构工作制度上墙一、总则1.目的为加强学校资助管理工作的规范化、制度化建设，确保国家和学校各项资助政策顺利实施，切实保障家庭经济困难学生的合法权益，促进教育公平，特制定本工作制度。2.适用范围本制度适用于学校资助管理机构及相关工作人员在开展学生资助工作中的行为规范和业务流程。3.基本原则公平公正原则：严格按照规定的条件、程序和标准进行资助评审与认定，确保资助机会公平、资助结果公正。公开透明原则：通过多种渠道公开资助政策、评审程序、评审结果等信息，接受师生和社会监督。应助尽助原则：全面了解家庭经济困难学生情况，精准识别资助对象，确保每一位符合条件的学生都能获得相应的资助。规范管理原则：建立健全资助工作各项规章制度，规范工作流程，加强档案管理，提高资助工作的科学化、精细化水平。

二、机构设置与职责1.学校资助工作领导小组组成人员：由学校领导班子成员、相关职能部门负责人、教师代表和学生代表等组成。主要职责全面领导学校资助工作，研究制定学校资助工作政策和规划。审核学校资助工作年度计划、预算和重大事项。监督检查学校资助政策的执行情况和资助资金的使用管理情况。协调解决学校资助工作中的重大问题。2.学校资助管理中心组成人员：设主任1名，副主任若干名，工作人员若干名。主要职责贯彻执行国家和学校有关学生资助工作的政策、法规和规章制度。负责制定学校资助工作年度计划并组织实施。组织开展家庭经济困难学生的认定、评审和资助工作。负责各类资助资金的管理、发放和监督，确保资金安全、规范使用。建立健全学生资助档案管理制度，做好资助档案的收集、整理、归档和保管工作。开展资助政策宣传、咨询和培训工作，提高师生对资助政策的知晓率。负责与上级主管部门、社会资助机构等的沟通协调，争取资助资源。对学校资助工作进行总结、统计和分析，及时向上级主管部门报送相关报表和材料。3.班级资助工作小组组成人员：由班主任担任组长，班级学生代表若干名组成。主要职责负责组织班级学生开展资助政策宣传和学习活动。协助学校资助管理中心做好家庭经济困难学生的初步认定工作，收集、整理和审核学生提交的资助申请材料。了解班级学生的学习、生活情况，关注家庭经济困难学生的思想动态，及时向学校资助管理中心反馈相关信息。配合学校资助管理中心做好资助资金的发放和管理工作，确保资助资金准确、及时发放到学生手中。

三、家庭经济困难学生认定制度1.认定依据学生家庭经济情况，包括家庭收入、财产状况、家庭成员健康状况等。学生在校消费情况，如学习用品、生活费用支出等。学生本人的综合素质和表现，如学习成绩、社会实践活动参与情况等。2.认定标准特别困难：家庭收入极低，无法维持基本生活，家庭成员患有重大疾病或残疾，家庭遭遇重大自然灾害或突发事件等。困难：家庭收入较低，生活较为困难，家庭成员有一定的医疗负担或其他特殊情况。一般困难：家庭收入略低于当地平均水平，基本生活能够维持，但在学习、生活等方面仍存在一定困难。3.认定程序学生申请：每学年开学初，学生本人向班级资助工作小组提交家庭经济困难学生认定申请表，并如实填写家庭经济情况等相关信息。班级评议：班级资助工作小组对申请学生的家庭经济情况进行调查核实，组织班级同学进行民主评议，根据评议结果确定本班级家庭经济困难学生名单，并在班级内进行公示，公示期不少于5个工作日。系部审核：各系部对班级上报的家庭经济困难学生名单进行审核，审核通过后在系部范围内进行公示，公示期不少于5个工作日。学校审定：学校资助管理中心对各系部上报的家庭经济困难学生名单进行汇总审核，报学校资助工作领导小组审定。审定通过后的名单在学校范围内进行公示，公示期不少于5个工作日。4.动态管理学校建立家庭经济困难学生信息库，对认定的家庭经济困难学生实行动态管理。每学期定期对家庭经济困难学生的情况进行复查，如学生家庭经济状况发生变化，及时调整资助档次。对已不符合家庭经济困难学生条件的，取消其资助资格。

四、资助评审制度1.评审原则坚持公平、公正、公开的原则，确保评审过程透明、评审结果公正。严格按照规定的条件、程序和标准进行评审，杜绝弄虚作假、营私舞弊等行为。2.评审条件符合家庭经济困难学生认定标准。学习成绩良好，无违纪违规行为。积极参加学校组织的各项活动，表现良好。3.评审程序资助项目发布：学校资助管理中心根据上级主管部门和学校的要求，发布各类资助项目的通知，明确资助条件、申请流程、评审时间等相关信息。学生申请：符合条件的学生按照通知要求，向班级资助工作小组提交资助申请材料，包括申请表、相关证明材料等。班级初审：班级资助工作小组对申请学生的材料进行初步审核，组织班级同学进行民主评议，确定班级推荐名单，并在班级内进行公示，公示期不少于3个工作日。系部复审：各系部对班级上报的推荐名单进行复审，审核申请学生的资格条件、综合素质等情况，确定系部推荐名单，并在系部范围内进行公示，公示期不少于3个工作日。学校终审：学校资助管理中心对各系部上报的推荐名单进行汇总审核，组织评审专家进行终审。评审专家根据学生的申请材料、综合素质评价等情况进行综合评审，确定最终资助名单，并在学校范围内进行公示，公示期不少于5个工作日。4.评审监督学校资助工作领导小组对资助评审工作进行全程监督，确保评审过程公平、公正、公开。设立举报电话和邮箱，接受师生和社会的监督举报。对举报的问题及时进行调查核实，如情况属实，严肃处理相关责任人。

五、资助资金管理与发放制度1.资金管理学校资助管理中心负责各类资助资金的管理工作，设立专门的资助资金账户，确保资金专款专用。严格执行国家有关财经法规和财务制度，规范资金核算和报销流程，确保资金使用合法、合规。定期对资助资金的使用情况进行自查自纠，接受上级主管部门和审计部门的监督检查。2.资金发放学校资助管理中心根据终审确定的资助名单，及时编制资助资金发放计划，报学校财务部门审核。学校财务部门按照审核通过的发放计划，将资助资金足额发放到学生手中。发放方式可采用银行代发、现金发放等多种形式，确保资金安全、准确、及时发放。对于因特殊原因无法通过银行代发或现金发放的学生，学校资助管理中心应制定专门的发放方案，确保资助资金发放到位。3.发放记录与档案管理学校资助管理中心建立资助资金发放记录台账，详细记录资助资金的发放时间、发放金额、发放方式、受助学生姓名、学号等信息。及时整理和归档资助资金发放过程中的相关材料，包括发放清单、学生签收凭证、银行回单等，确保档案资料完整、准确。

六、资助信息安全与保密制度1.信息安全管理学校资助管理中心应加强资助信息安全管理，采取必要的技术措施和管理手段，防止资助信息泄露、篡改和丢失。配备必要的计算机设备和网络安全设施，安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，定期进行维护和更新。规范计算机设备的使用和管理，设置安全的用户账号和密码，严禁非授权人员访问资助信息系统。2.信息保密要求学校资助管理机构工作人员应严格遵守保密规定，对在工作中知悉的学生个人信息、家庭经济情况等资助信息予以保密。未经学生本人同意，不得向任何单位和个人泄露学生的资助信息。在对外提供资助信息时，应严格按照规定的程序和要求进行审批，确保信息提供的合法性、准确性和安全性。3.违规处理对违反资助信息安全与保密制度的单位和个人，学校将视情节轻重给予批评教育、纪律处分等处理。构成违法犯罪的，依法追究法律责任。

七、资助工作档案管理制度1.档案内容家庭经济困难学生认定材料，包括申请表、证明材料、评议记录、公示材料等。资助评审材料，包括资助项目通知、申请材料、初审记录、复审记录、终审记录、公示材料等。资助资金管理与发放材料，包括发放计划、发放清单、学生签收凭证、银行回单等。资助工作相关文件、会议记录、总结报告等。2.档案整理学校资助管理中心应指定专人负责资助工作档案的整理和归档工作，按照档案管理的要求，对各类档案材料进行分类、编号、装订。档案材料应齐全、完整、真实，字迹清晰，签字盖章手续完备。3.档案保管设立专门的资助工作档案保管室，配备必要的档案保管设备，确保档案安全存放。档案保管期限按照国家有关规定执行，一般为长期保存。定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。4.档案查阅因工作需要查阅资助工作档案的，应填写档案查阅申请表，经学校资助管理中心负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出保管室。查阅人员应爱护档案，不得涂改、损毁、丢失档案。查阅结束后，应及时将档案归还保管室，并办理归还手续。

八、资助工作监督与检查制度1.内部监督学校资助工作领导小组定期对学校资助工作进行监督检查，听取资助管理中心工作汇报，检查资助政策执行情况、资助资金使用管理情况、资助工作档案管理情况等。学校资助管理中心定期对自身工作进行自查自纠，发现问题及时整改。2.外部监督接受上级主管部门的监督检查，及时汇报学校资助工作情况，认真落实上级主管部门提出的整改意见。主动接受社会监督，通过学校网站、宣传栏等渠道公开资助工作信息，设立举报电话和邮箱，接受师生和社会的监督举报。3.检查内容资助政策的宣传和落实情况。家庭经济困难学生认定工作的准确性和公正性。资助评审工作的程序和标准执行情况。资助资金的管理和发放情况。资助工作档案的整理和归档情况。4.问题处理对监督检查中发现的问题，学校资助管理中心应及时制定整改措施，明确整改责任人，限期整改到位。对违反资助工作规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、纪律处分等处理。构成违法犯罪的，依法追究法律责任。

九、资助工作培训与宣传制度1.培训制度学校资助管理中心定期组织开展资助工作培训活动，提高资助工作人员的业务水平和综合素质。培训内容包括国家资助政策、认定标准、评审程序、资金管理、信息系统操作等方面的知识和技能。鼓励资助工作人员参加上级主管部