苏州市建设工程档案立卷程序与标准

苏州市建设工程档案立卷程序与标准一、引言建设工程档案是工程项目建设全过程的真实记录，对于项目的竣工验收、交付使用后的维护管理以及城市建设的历史积累都具有极其重要的价值。为了规范苏州市建设工程档案的立卷工作，确保档案的完整性、准确性和系统性，特制定本立卷程序与标准。

二、立卷基本原则1.真实性原则：档案应如实反映建设工程的实际情况，不得虚假编造。2.完整性原则：涵盖工程建设从前期规划到竣工验收全过程的各类文件资料，确保无遗漏。3.系统性原则：按照工程建设的内在规律和档案形成的特点，进行科学分类、合理组卷，保持文件之间的有机联系。4.准确性原则：文件内容准确无误，数据可靠，签字盖章齐全。

三、立卷程序

（一）收集1.建设单位职责在工程建设过程中，明确专人负责档案资料的收集工作，督促各参建单位及时整理并移交相关资料。收集工程前期文件，包括项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等。收集勘察、设计、施工、监理等单位在工程建设过程中形成的各类文件资料。2.参建单位职责勘察单位应提供工程地质勘察报告、测量成果等相关资料。设计单位应提供初步设计、施工图设计文件、设计变更通知等。施工单位应收集整理施工过程中的各类技术资料，如施工组织设计、施工方案、技术交底、原材料及构配件质量证明文件、试验检测报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。监理单位应提供监理规划、监理实施细则、监理月报、监理通知单、工程质量评估报告等。

（二）分类1.工程前期文件：包括项目立项、规划、用地等相关文件，按照文件性质和时间顺序分类。2.监理文件：分为监理规划、监理实施细则、监理月报、监理通知单、工程质量评估报告等类别，按时间和内容进行细分。3.施工文件施工管理资料：如施工组织设计、施工方案、技术交底等。工程质量控制资料：包括原材料及构配件质量证明文件、试验检测报告、隐蔽工程验收记录等。工程安全与功能检验资料：如建筑物垂直度、标高、全高测量记录，建筑物沉降观测测量记录等。施工过程记录：按分项分部工程分类，包含各工序施工记录、质量验收记录等。4.竣工图：按照专业分为建筑、结构、给排水、电气、暖通等类别，根据施工图的修改情况编制竣工图。

（三）组卷1.工程前期文件组卷将同一项目的前期文件按时间顺序排列，装订成册。每卷厚度不宜超过20mm，卷内文件应编页号。2.监理文件组卷按监理文件类别分别组卷，每类文件按时间顺序排列。每卷厚度控制在20mm左右，卷内文件编页号。3.施工文件组卷施工管理资料组卷：将施工组织设计、施工方案等按类别和时间顺序组卷。工程质量控制资料组卷：原材料及构配件质量证明文件按品种、规格、批次分别组卷，试验检测报告按试验项目组卷，隐蔽工程验收记录按隐蔽部位组卷。工程安全与功能检验资料组卷：按不同的检验项目分别组卷。施工过程记录组卷：按分项分部工程组卷，每个分项分部工程单独成卷。每卷厚度一般不超过30mm，卷内文件编页号。4.竣工图组卷同一专业的竣工图按图号顺序排列。不同专业的竣工图分别组卷，每卷厚度不宜超过40mm，卷内图件编图号。

（四）编目1.卷内文件页号编制卷内文件应从"1"开始依次编写页号，单面书写的文件在右下角编写页号，双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角编写页号。图纸折叠后一律在右下角编写页号。2.卷内目录编制卷内目录应排列在卷内文件首页之前，包括序号、文件题名、日期、页次、备注等栏目。序号按卷内文件排列顺序编写，文件题名应填写全称，日期填写文件的形成日期，页次填写该文件在卷内的起止页码，备注填写需要说明的事项。3.案卷封面编制案卷封面应包括工程名称、项目名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级等内容。工程名称应填写全称，与建设工程规划许可证一致；项目名称填写具体的子项目名称；案卷题名应简明扼要地概括卷内文件的主要内容；编制单位填写负责组卷的单位；编制日期填写完成组卷的日期；保管期限根据档案的重要程度和保存价值确定，一般分为短期、中期、长期；密级根据文件的保密要求填写，如绝密、机密、秘密等。4.案卷脊背编制案卷脊背应填写工程名称、案卷题名、保管期限等内容，以便于档案的上架排列和查找。

（五）装订1.卷内文件应采用线绳三孔左侧装订，装订应牢固、整齐，不得有压字、掉页等现象。2.图纸应折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面，便于查阅。

四、立卷标准

（一）文件材质与书写要求1.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸等。2.文件书写应工整、清晰，签字盖章齐全，日期准确。3.图纸应采用质地优良、耐久性强的图纸用纸，线条清晰，墨色均匀，不得有模糊不清、错漏等现象。

（二）文件格式与幅面1.工程文件的格式应符合国家和地方相关标准的要求，如CAD图纸应符合《房屋建筑制图统一标准》（GB/T50001）的规定。2.文件幅面一般应为A4幅面（297mm×210mm），特殊情况下也可采用A3幅面（420mm×297mm）。3.图纸折叠后应符合档案管理的要求，便于查阅和保存。

（三）文件编号与标识1.工程文件应具有唯一的编号，便于识别和管理。编号应按照一定的规则编制，如项目编号、文件类别编号、日期编号等。2.文件上应加盖文件形成单位的公章或业务专用章，签字人员应具备相应的资格和授权。3.对于重要的文件或需要特殊标识的文件，应在文件上加盖"重要文件"、"机密"等印章。

（四）文件内容完整性1.工程前期文件应齐全完整，包括项目立项、规划、用地等各个环节的批准文件和相关资料。2.监理文件应涵盖监理工作的全过程，包括监理规划、实施细则、月报、通知单、质量评估报告等。3.施工文件应全面反映施工过程中的技术、质量、安全等方面的情况，包括施工组织设计、施工方案、技术交底、原材料及构配件质量证明文件、试验检测报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。4.竣工图应准确反映工程竣工后的实际情况，与工程实际相符，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等各个专业的图纸。

（五）文件整理规范性1.卷内文件应排列有序，同一事项的文件应集中在一起，按照时间顺序或重要程度排列。2.文件应分类准确，符合本标准的分类要求，不得混淆不同类别的文件。3.编目应规范，卷内目录、案卷封面、案卷脊背等的填写应完整、准确、清晰。4.装订应牢固、整齐，符合档案管理的要求，便于查阅和保存。

五、验收与移交1.验收建设工程竣工验收前，建设单位应组织对工程档案进行预验收。预验收由建设单位、监理单位、施工单位等相关人员组成验收小组，按照本标准的要求对工程档案进行检查。验收内容包括档案的完整性、准确性、系统性、整理规范性等方面。对验收中发现的问题，应要求相关单位及时整改，直至达到验收标准。2.移交工程竣工验收合格后，建设单位应按照规定将工程档案移交至当地城建档案管理部门。移交时应提交工程档案移交书、工程档案目录、工程档案原件等资料。城建档案管理部门应对移交的工程档案进行审核，符合要求的予以接收，并出具工程档案接收证明。

六、附则1.本标准自发布之日起施行，如有未尽事宜，按照国家