工会探望慰问费用制度

工会探望慰问费用制度一、总则1.目的为体现工会对会员的关怀，规范工会探望慰问费用的使用和管理，确保经费合理、合规、有效使用，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位工会探望慰问费用的管理与使用。3.基本原则遵循公平、公正、公开的原则，严格按照规定标准和程序进行探望慰问活动，专款专用，切实保障会员的合法权益。

二、经费来源工会探望慰问费用主要来源于工会经费。工会应按照国家有关规定，依法足额提取并拨缴工会经费，确保经费及时、足额到位，为探望慰问活动提供坚实的资金保障。

三、探望慰问对象及情形1.会员生病住院会员因病在本市内二级及以上医院住院治疗的，工会应进行探望慰问。2.会员工伤会员因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，工会应及时探望慰问。3.会员生育女会员生育时，工会应进行探望慰问。4.会员直系亲属去世会员的配偶、父母、子女去世的，工会应给予适当的慰问。直系亲属的范围按照国家相关法律规定执行。5.退休离岗会员办理退休手续离岗时，工会应进行慰问。6.其他特殊情况根据实际情况，经工会委员会研究决定，对遭遇其他特殊困难或突发重大变故的会员，可进行探望慰问。

四、探望慰问标准1.会员生病住院在本市内二级及以上医院住院的，每次探望慰问标准为[X]元。若会员需长期住院治疗（连续住院时间超过[X]天），可根据实际情况，在住院期间进行多次探望慰问。2.会员工伤视工伤严重程度及实际需要，给予[X]元至[X]元的慰问。同时，可根据实际情况，为工伤会员提供必要的生活帮助和支持。3.会员生育女会员生育的，给予[X]元的慰问。4.会员直系亲属去世会员的配偶、父母、子女去世的，分别给予[X]元的慰问。5.退休离岗给予退休离岗会员[X]元的慰问。6.其他特殊情况根据具体情况，由工会委员会研究确定慰问标准，原则上不低于上述同类情形的[X]%。

五、探望慰问程序1.信息收集与申请各基层工会小组负责及时了解掌握本小组会员的相关情况，并填写《工会探望慰问申请表》，详细说明探望慰问对象、事由、预计金额等信息。将申请表提交至基层工会委员会审核。2.基层工会审核基层工会委员会收到申请表后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括申请事项是否符合探望慰问条件、信息填写是否完整准确等。对于符合条件的申请，基层工会委员会签署审核意见，并报上级工会审批。对于不符合条件的申请，基层工会委员会应及时向申请人说明原因。3.上级工会审批上级工会收到基层工会报送的申请表后，应在[X]个工作日内进行审批。审批通过的，予以备案，并安排财务部门按照规定标准拨付慰问费用。审批不通过的，应及时反馈基层工会，说明理由。4.组织探望慰问经审批通过后，由基层工会负责组织实施探望慰问活动。可安排工会干部或会员代表前往探望慰问对象所在地进行慰问。探望慰问时，应做好记录，填写《工会探望慰问登记表》，包括探望慰问时间、地点、对象、慰问形式、慰问金发放情况等信息。

六、费用管理与报销1.费用管理工会探望慰问费用应设立专门账户，进行独立核算，确保专款专用。财务人员应严格按照财务制度和本制度规定，对探望慰问费用的收支进行记录和核算，定期编制财务报表，如实反映经费使用情况。建立健全经费使用的内部控制制度，加强对经费使用过程的监督和管理，防止出现违规使用经费的情况。2.费用报销探望慰问活动结束后，应及时办理费用报销手续。报销凭证应包括合法有效的发票、《工会探望慰问申请表》、《工会探望慰问登记表》等相关资料。报销流程按照本单位财务报销制度执行。财务部门对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销。对于不符合规定的报销凭证，财务部门有权拒绝报销，并要求补充或更正相关资料。

七、监督与检查1.内部监督工会应定期对探望慰问费用的使用情况进行内部审计和监督检查，确保经费使用合规、合理、透明。基层工会委员会应定期向会员公布探望慰问费用的收支情况，接受会员的监督。2.上级监督上级工会应加强对下级工会探望慰问费用使用情况的监督检查，不定期对各基层工会的探望慰问活动进行抽查。对于发现的问题，应及时要求下级工会进行整改，并将整改情况进行跟踪复查。3.违规处理对违反本制度规定使用探望慰问费用的，视情节轻重，给予相关责任人批评教育、责令改正、追回违规使用的经费等处理。对情节严重、造成恶劣影响的，按照有关规定追究相关人员的责任。

八、附则1.本制度自发布之日起施行。2.本制度由本单位工会委员会负责解释和修订。在执行过程中，如遇国家法律法规和政策调整，