股份制企业合同审查及修改指南

股份制企业合同审查及修改指南一、合同主体审查1.1审查股东资格在股份制企业合同审查中，审查股东资格是的一步。要查看股东是否具备完全民事行为能力，这关系到他们能否独立承担合同责任。比如，未成年人或精神病人通常不具备独立的股东资格。要核实股东的身份证明，保证其身份的真实性。这可以通过查看身份证、营业执照等文件来实现。还需要关注股东是否存在法律上的限制或禁止担任股东的情况，如被列入失信被执行人名单等。如果发觉股东存在此类问题，可能会对合同的履行产生不利影响，需要及时采取措施进行处理。1.2确定合同签订主体确定合同签订主体是为了明确合同的权利和义务主体，避免出现主体不清的情况。在股份制企业中，合同签订主体通常是企业本身，但也可能是企业的法定代表人或授权代理人。对于法定代表人，要查看其身份证明和授权委托书，保证其有权代表企业签订合同。对于授权代理人，要审查授权委托书的真实性和有效性，以及代理人的权限范围。同时还需要注意合同签订主体是否与股东资格审查中确定的股东一致，如有不一致的情况，需要进一步核实原因并采取相应的措施。1.3了解股东背景了解股东背景对于评估合同风险具有重要意义。要调查股东的经营状况、财务状况、信用记录等方面的情况，了解其是否具备履行合同的能力和意愿。例如，如果股东存在严重的财务危机或信用不良记录，可能会影响到企业的正常运营和合同的履行。还需要关注股东之间的关系，是否存在关联交易、利益输送等问题，这些都可能对合同的公平性和合法性产生影响。通过对股东背景的了解，可以为合同审查提供更全面的信息，有助于做出更准确的判断和决策。1.4审查股东关联关系除了了解单个股东的背景外，还需要审查股东之间的关联关系。关联关系可能包括亲属关系、控制关系、共同投资关系等。如果股东之间存在关联关系，可能会影响到合同的决策过程和执行效果。例如，关联股东可能会利用其关联关系谋取不正当利益，损害其他股东或合同相对方的利益。因此，在合同审查中，要仔细审查股东之间的关联关系，识别可能存在的风险，并采取相应的措施进行防范。二、股权结构审查2.1检查股权比例股权比例是股份制企业的重要特征之一，直接影响到股东的权益和企业的治理结构。在审查股权结构时，要仔细检查各股东的股权比例是否符合公司章程的规定，是否存在股权比例不合理的情况。例如，如果某一股东的股权比例过高，可能会导致其他股东的权益受到压制；如果股权比例过于分散，可能会影响企业的决策效率。同时还要关注股权比例的变化情况，是否存在股权变动的情况，以及变动的原因和程序是否合法。2.2核实股权质押情况股权质押是一种常见的融资方式，但也可能会对企业的股权结构和股东权益产生影响。在审查股权质押情况时，要核实股权质押的数量、期限、质权人等信息，保证股权质押的合法性和有效性。同时还要关注股权质押是否对企业的正常运营和股东权益造成了不利影响，如是否影响了企业的融资能力、是否导致股东权益的稀释等。如果发觉股权质押存在问题，需要及时采取措施进行处理，以保障股东的权益。2.3关注股权变更历史股权变更历史反映了企业股权结构的变化情况，对于了解企业的发展历程和现状具有重要意义。在审查股权变更历史时，要关注股权变更的原因、时间、程序等信息，了解股权变更的背景和影响。例如，股权变更可能是由于股东之间的股权转让、企业的重组并购等原因引起的，这些变更可能会对企业的治理结构、经营策略等方面产生影响。通过对股权变更历史的审查，可以更好地把握企业的股权结构和发展趋势，为合同审查提供更有价值的参考。三、公司章程审查3.1核对章程条款公司章程是股份制企业的基本法律文件，规定了企业的组织架构、股东权利义务、公司治理等方面的内容。在审查公司章程时，要仔细核对章程条款，保证其与法律法规的规定相符，不存在违反法律法规的情况。例如，要检查公司章程中关于股东会议事规则、董事会和监事会的职权等条款是否符合公司法的规定。同时还要关注章程条款的合理性和可操作性，是否能够满足企业的实际需求。如果发觉章程条款存在问题，需要及时进行修改和完善，以保障企业的合法权益。3.2审查章程修改程序公司章程的修改需要遵循一定的程序，以保证修改的合法性和有效性。在审查章程修改程序时，要查看公司章程中关于章程修改的规定，包括修改的提议权、表决权、通过比例等方面的内容。同时还要关注章程修改的程序是否符合法律法规的规定，是否经过了股东会议的表决通过等。如果发觉章程修改程序存在问题，需要及时进行纠正，以避免因章程修改程序不合法而导致的法律风险。3.3关注章程中的特殊约定除了一般的公司章程条款外，有些股份制企业的章程中还可能存在一些特殊约定，这些特殊约定可能会对合同的签订和履行产生影响。在审查章程中的特殊约定时，要仔细阅读和理解这些约定的内容，了解其含义和适用范围。例如，有些章程中可能规定了股东之间的优先购买权、股东的退出机制等特殊约定，这些约定可能会对合同的签订和履行产生限制或影响。因此，在合同审查中，要充分考虑章程中的特殊约定，避免因忽视这些约定而导致的合同纠纷。四、股东权利义务审查4.1明确股东的各项权利股东作为股份制企业的所有者，享有一系列的权利，如分红权、表决权、知情权等。在审查股东权利时，要明确股东的各项权利，并保证这些权利在公司章程中得到明确规定。例如，要明确股东的分红比例、分红方式、分红时间等；要明确股东的表决权行使方式、表决比例等；要明确股东的知情权内容、行使方式等。通过明确股东的各项权利，可以保障股东的合法权益，避免因权利不明确而导致的纠纷。4.2规定股东的义务股东在享有权利的同时也需要承担相应的义务，如出资义务、诚信义务等。在审查股东义务时，要规定股东的各项义务，并保证这些义务在公司章程中得到明确规定。例如，要明确股东的出资方式、出资时间、出资额等；要明确股东的诚信义务，如不得滥用股东权利、不得损害公司利益等。通过规定股东的义务，可以约束股东的行为，维护企业的正常运营和其他股东的合法权益。4.3保障股东权益的措施为了保障股东的权益，股份制企业可以采取一些措施，如设立股东代表诉讼制度、建立股东权益保护机构等。在审查保障股东权益的措施时，要查看企业是否设立了相关的制度和机构，这些制度和机构是否能够有效地保障股东的权益。例如，股东代表诉讼制度可以让股东在公司利益受到损害时，通过诉讼的方式维护自己的权益；股东权益保护机构可以为股东提供咨询、投诉等服务，帮助股东解决权益问题。通过保障股东权益的措施，可以增强股东的信心，促进企业的健康发展。五、公司治理结构审查5.1审查董事会构成董事会是股份制企业的决策机构，其构成直接影响到企业的决策效率和治理水平。在审查董事会构成时，要查看董事会的成员构成是否符合公司章程的规定，是否具备相应的专业知识和经验。例如，要检查董事会中是否有独立董事，独立董事的比例是否符合规定；要检查董事会成员的专业背景是否涵盖了企业的各个业务领域，是否能够为企业的决策提供全面的支持。同时还要关注董事会成员的任职资格和独立性，是否存在与股东或其他利益相关者存在关联关系的情况。5.2检查监事会职责监事会是股份制企业的监督机构，其职责是监督企业的经营管理活动，保障股东的权益。在审查监事会职责时，要查看监事会的职责范围是否明确，是否能够有效地履行监督职责。例如，要检查监事会是否有权对企业的财务状况、经营决策等进行监督；是否有权对企业的高级管理人员进行监督和评价；是否有权对企业的重大事项进行监督和决策等。同时还要关注监事会的人员构成和独立性，是否具备相应的专业知识和经验，是否能够独立地履行监督职责。5.3规范股东会运作股东会是股份制企业的最高权力机构，其运作的规范性直接影响到企业的治理效果。在审查股东会运作时，要查看股东会的召集程序、表决方式、决议内容等是否符合公司章程的规定，是否存在违反法律法规的情况。例如，要检查股东会的召集是否提前通知了股东，通知的内容是否完整；要检查股东会的表决方式是否符合公司章程的规定，是否存在舞弊行为；要检查股东会的决议内容是否合法合规，是否损害了股东的权益等。通过规范股东会的运作，可以保障股东会的权力行使，提高企业的治理水平。六、公司财务审查6.1审核财务报表财务报表是反映股份制企业财务状况和经营成果的重要文件，对合同审查具有重要的参考价值。在审核财务报表时，要仔细查看企业的资产负债表、利润表、现金流量表等报表，了解企业的财务状况和经营情况。例如，要查看企业的资产总额、负债总额、所有者权益等指标，了解企业的资产负债结构；要查看企业的营业收入、净利润等指标，了解企业的经营成果；要查看企业的现金流量情况，了解企业的现金流动性。同时还要关注财务报表的真实性和准确性，是否存在虚假记载、重大遗漏等问题。6.2监督资金使用资金是股份制企业的血液，资金使用的合理性和安全性直接关系到企业的生存和发展。在监督资金使用时，要查看企业的资金管理制度，了解企业的资金审批流程、资金使用范围等方面的规定。同时还要关注企业的资金使用情况，是否存在资金挪用、滥用等问题。例如，要检查企业的重大资金支出是否经过了董事会或股东会的批准；要检查企业的资金使用是否符合预算计划，是否存在超预算支出的情况；要检查企业的资金往来是否存在异常情况，是否存在关联交易等问题。通过监督资金使用，可以保障企业的资金安全，提高资金使用效率。6.3规范财务制度规范的财务制度是股份制企业财务管理的基础，对企业的健康发展具有重要意义。在审查财务制度时，要查看企业的财务制度是否健全，是否符合法律法规的规定。例如，要检查企业的会计核算制度是否规范，是否能够准确反映企业的财务状况和经营成果；要检查企业的财务内部控制制度是否完善，是否能够有效地防范财务风险；要检查企业的财务审计制度是否健全，是否能够对企业的财务状况进行定期审计和监督。通过规范财务制度，可以提高企业的财务管理水平，为企业的发展提供有力的保障。七、合同条款审查7.1合同的基本条款合同的基本条款是合同的核心内容，包括合同的当事人、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等方面的内容。在审查合同的基本条款时，要仔细核对这些条款是否明确、具体、完整，是否符合法律法规的规定和企业的实际需求。例如，要明确合同的当事人是谁，双方的权利和义务是什么；要明确合同的标的是什么，标的的质量标准是什么；要明确合同的价款或者报酬的计算方式和支付方式等。同时还要关注合同的基本条款是否存在歧义或漏洞，如有需要，应及时进行修改和完善。7.2违约责任约定违约责任是合同中保障合同履行的重要条款，约定明确的违约责任可以有效地约束合同当事人的行为，避免合同纠纷的发生。在审查违约责任约定时，要查看违约责任的约定是否明确、具体、可操作，是否符合法律法规的规定和企业的实际需求。例如，要明确违约责任的承担方式，如违约金、赔偿金等；要明确违约责任的计算方式和支付方式；要明确违约责任的免责情形等。同时还要关注违约责任的约定是否合理，是否存在过高或过低的情况，如有需要，应及时进行调整。7.3争议解决方式争议解决方式是合同中规定当合同双方发生争议时如何解决争议的条款，约定合适的争议解决方式可以有效地保护合同当事人的合法权益，避免争议的扩大和恶化。在审查争议解决方式时，要查看争议解决方式的约定是否明确、具体、可行，是否符合法律法规的规定和企业的实际需求。例如，要明确争议解决的方式是仲裁还是诉讼，仲裁机构或法院的选择是否合理；要明确争议解决的程序和期限，是否能够及时有效地解决争议。同时还要关注争议解决方式的约定是否公平合理，是否存在对一方当事人不利的情况，如有需要，应及时进行协商和调整。八、其他事项审查8.1审查合同的合法性合同的合法性是合同审查的重要内容之一，合法的合同才能受到法律的保护。在审查合同的合法性时，要查看合同的内容是否符合法律法规的规定，是否存在违反法律法规的情况。例如，要检查合同是否涉及国家禁止或限制的交易内容；要检查合同的签订程序是否符合法律法规的规定，是否存在欺诈、胁迫等违法行为。同时还要关注合同的合法性是否存在争议，如有需要，应及时进行法律咨询和评估。8.2关注合同的时效性合同的时效性是指合同的有效期限和履行期限等方面的内容，合同的时效性直接关系到合同的履行和权利的行使。在审查合同的时效性时，要查看合同的有效期限是否明确，是否存在过期的情况；要查看合同的履行期限是