安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度一、总则1.目的为加强公司安全生产档案管理，规范安全生产档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，确保安全生产档案的完整性、准确性和系统性，为公司安全生产管理决策提供依据，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各项目部安全生产档案的管理。3.职责分工安全管理部门负责制定安全生产档案管理制度，并组织实施。指导、监督各部门、各项目部安全生产档案的收集、整理、归档工作。负责收集、整理、归档公司本级安全生产管理活动中形成的各类档案资料。负责安全生产档案的保管、借阅、统计等日常管理工作。各部门、各项目部负责本部门、本项目部安全生产档案资料的收集、整理、立卷，并定期移交公司安全管理部门归档。配合公司安全管理部门做好安全生产档案的相关工作。

二、档案收集1.收集范围国家和地方有关安全生产的法律法规、标准规范、政策文件等。公司安全生产管理制度、操作规程、应急预案及演练记录等。安全生产会议记录、纪要、决议等。安全检查、隐患排查治理记录，包括检查计划、检查表、隐患清单、整改措施及整改情况跟踪记录等。安全教育培训记录，如培训计划、培训教材、培训签到表、考核试卷等。安全事故报告、调查处理文件及相关资料，包括事故现场照片、事故原因分析报告、事故处理决定等。安全设施设备台账、维护保养记录、检测检验报告等。职业健康管理档案，如员工职业健康体检报告、职业危害因素检测报告、防护用品发放记录等。安全生产投入相关资料，包括费用预算、报销凭证、项目验收报告等。安全生产奖励与处罚记录。其他与安全生产有关的文件、资料、记录等。2.收集要求各部门、各项目部应指定专人负责安全生产档案资料的收集工作，确保档案资料的及时、完整。收集的档案资料应真实、准确、清晰，不得伪造、篡改。对于外来文件，如法律法规、标准规范等，应及时收集并进行有效识别，确保其适用性和有效性。各类安全生产档案资料应在形成后及时收集，不得积压、延误。

三、档案整理1.分类原则安全生产档案按照其内容和性质进行分类，遵循便于管理、便于查找的原则，一般分为以下几类：法律法规类公司制度类会议记录类安全检查类教育培训类事故管理类安全设施设备类职业健康类安全生产投入类其他类2.分类方法法律法规类：按照法律法规的名称、颁布时间等进行分类。公司制度类：按照制度的类别、编号等进行分类。会议记录类：按照会议的时间、主题等进行分类。安全检查类：按照检查的时间、类型（如定期检查、专项检查等）进行分类。教育培训类：按照培训的对象、内容、时间等进行分类。事故管理类：按照事故发生的时间、地点、类型等进行分类。安全设施设备类：按照设施设备的名称、型号、购置时间等进行分类。职业健康类：按照职业健康管理的内容，如体检报告、危害因素检测报告等进行分类。安全生产投入类：按照投入项目的名称、时间、金额等进行分类。其他类：对于不属于以上分类的其他安全生产相关资料，按照其性质进行分类。3.立卷要求同一类别的档案资料应按照时间顺序或逻辑顺序进行排列，依次编号。每份档案资料应编制页码，确保页码连续、准确。对于有附件的档案资料，附件应随正文一起立卷，并在附件上标注相应的编号。立卷时应剔除无关的资料，确保档案资料的简洁明了。

四、档案归档1.归档时间各部门、各项目部应在每年年底前，将本年度形成的安全生产档案资料整理完毕，并移交公司安全管理部门归档。对于紧急、重要的安全生产档案资料，应及时移交归档。2.归档程序各部门、各项目部将整理好的安全生产档案资料填写《安全生产档案移交清单》，一式两份，双方签字确认。公司安全管理部门对移交的档案资料进行核对、检查，如发现问题，及时与移交部门沟通，要求其补充或更正。经核对无误后，公司安全管理部门将档案资料进行分类、编号、上架，完成归档工作。

五、档案保管1.保管场所公司应设立专门的安全生产档案保管室，配备必要的档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施设备，确保档案资料的安全保管。2.保管要求档案保管室应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合档案保管要求。档案资料应分类存放，标识清晰，便于查找。定期对档案资料进行检查，如发现档案有损坏、变质等情况，应及时采取措施进行修复或处理。对于电子档案，应进行备份，并存储在安全的介质上，定期进行检查和维护。

六、档案借阅1.借阅范围公司内部因工作需要查阅安全生产档案的部门和人员，可以借阅相关档案资料。2.借阅程序借阅人填写《安全生产档案借阅申请表》，注明借阅档案的名称、编号、借阅原因、借阅时间等信息。申请表经所在部门负责人签字同意后，报公司安全管理部门审批。公司安全管理部门对申请表进行审核，批准后，在《安全生产档案借阅登记册》上登记借阅信息，并向借阅人提供档案资料。3.借阅期限一般情况下，安全生产档案的借阅期限不得超过[X]个工作日。如需延长借阅期限，借阅人应提前办理续借手续。4.借阅归还借阅人应在规定的借阅期限内归还档案资料，并在《安全生产档案借阅登记册》上签字确认。如发现档案资料有损坏、丢失等情况，借阅人应承担相应的责任。

七、档案统计1.统计内容安全生产档案的收进、移出、整理、保管等情况。档案资料的分类、数量、利用情况等。2.统计方法安全管理部门应定期对安全生产档案进行统计，填写《安全生产档案统计报表》，并向上级主管部门报送。统计报表应数据准确、内容完整，能够真实反映安全生产档案的管理情况。

八、档案保密1.保密措施对涉及公司商业秘密、安全技术等重要信息的安全生产档案，应采取严格的保密措施。档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。查阅、借阅涉及保密的安全生产档案，应按照公司保密规定进行审批，并在指定地点查阅，不得擅自复制、摘抄。2.保密期限对于涉及保密的安全生产档案，其保密期限应按照国家法律法规和公司相关规定执行。在保密期限内，应严格履行保密义务。

九、档案销毁1.销毁范围已超过保管期限且无保存价值的安全生产档案。因保管不善等原因造成损坏、变质，无法修复的档案。2.销毁程序安全管理部门对拟销毁的安全生产档案进行鉴定，填写《安全生产档案销毁申请表》，注明档案名称、编号、形成时间、销毁原因等信息。申请表经公司分管领导批准后，由安全管理部门会同相关部门共同实施销毁。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、方式、参