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文档简介
wechatwork英文使用手册一、工作平台概述1.工作平台是什么?a.工作平台是企业号的一个功能模块,旨在帮助企业实现内部沟通、协作和办公自动化。b.平台提供丰富的功能,如通讯录、消息、日程、审批、考勤等,满足企业日常办公需求。c.平台支持多人协作,提高工作效率,降低沟通成本。2.工作平台的优势a.集成生态,方便员工使用,降低学习成本。b.支持移动办公,随时随地处理工作事务。c.强大的数据统计和分析功能,助力企业决策。3.工作平台的应用场景a.企业内部沟通:员工之间、部门之间、上下级之间的沟通协作。b.办公自动化:审批、考勤、报销等流程的线上处理。c.企业文化建设:举办线上活动,增强员工凝聚力。二、工作平台功能介绍1.通讯录a.支持企业内部通讯录,方便员工查找联系信息。b.支持部门、职位、标签等多种分类方式,便于员工查找。c.支持添加外部联系人,方便跨部门沟通。2.消息a.支持文字、图片、语音、视频等多种消息形式。b.支持群聊、单聊、提及等多种沟通方式。c.支持消息撤回、删除、置顶等功能,提高沟通效率。3.日程a.支持创建、编辑、分享日程,方便员工查看和管理。b.支持提醒功能,确保员工不错过重要事项。c.支持与日历同步,方便员工查看个人和团队日程。4.审批a.支持多种审批流程,如请假、报销、采购等。b.支持在线审批,提高审批效率。c.支持审批进度查询,方便员工了解审批状态。5.考勤a.支持打卡、请假、加班等功能,方便员工管理个人考勤。b.支持考勤统计和分析,为企业提供决策依据。c.支持与人事系统对接,实现考勤数据共享。6.报销a.支持创建、提交、审批报销单。b.支持发票、报销进度查询等功能。c.支持与财务系统对接,实现报销数据共享。7.企业应用a.支持自定义开发企业应用,满足企业个性化需求。b.支持第三方应用接入,丰富企业应用生态。c.支持应用权限管理,确保企业数据安全。三、工作平台使用指南1.注册与登录a.企业管理员在企业号后台注册企业账号。b.员工通过手机扫描企业二维码或搜索企业名称加入企业。c.员工使用手机号和密码登录工作平台。2.平台设置a.企业管理员可设置企业名称、logo、简介等信息。b.企业管理员可设置部门、职位、标签等信息。c.企业管理员可设置消息推送规则、审批流程等。3.功能使用a.通讯录:查看企业内部通讯录,添加外部联系人。b.消息:发送、接收、管理消息,参与群聊。c.日程:创建、编辑、分享日程,查看个人和团队日程。d.审批:创建、提交、审批报销单、请假单等。e.考勤:打卡、请假、加班,查看考勤统计。f.报销:创建、提交、审批报销单,查询报销进度。g.企业应用:使用、管理企业自定义应用。4.安全保障a.平台采用加密技术,确保企业数据安全。b.企业管理员可设置用户权限,控制员工访问范围。c.平台支持多因素认证,提高账户安全性。5.常见问题解答a.如何注册企业账号?b.如何添加员工?
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