采购价格管理制度

采购价格管理制度一、总则1.目的为规范公司采购价格管理，确保采购价格合理、公正、透明，降低采购成本，提高公司经济效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有采购活动，包括原材料、零部件、设备、办公用品及服务等的采购。3.职责分工采购部门：负责采购价格的调查、谈判、确定及执行，建立和维护供应商价格档案，定期对采购价格进行分析和评估。财务部门：参与采购价格的审核，对采购成本进行核算和分析，提供财务数据支持和监督。质量部门：对采购物资的质量进行检验和评估，提供质量反馈，确保采购价格与质量相匹配。其他相关部门：根据业务需求，提供采购需求信息，协助采购部门进行价格管理。

二、采购价格调查1.信息收集渠道市场调研：采购人员定期收集相关行业资讯、市场动态、价格行情等信息，关注原材料价格波动、供应商价格调整等情况。供应商报价：要求供应商定期提供报价单，了解其产品价格及价格变动趋势。行业协会：参加行业协会组织的活动，获取行业内采购价格信息和价格标准。网络平台：利用专业的采购网站、电商平台等，查询同类产品的市场价格。竞争对手：了解竞争对手的采购价格情况，分析其价格优势和策略。2.调查内容产品价格：包括不同品牌、规格、型号产品的市场价格范围及价格走势。供应商价格政策：如价格折扣、付款方式、交货期与价格的关系等。成本结构：了解供应商产品的成本构成，分析价格合理性。价格影响因素：如原材料价格、人工成本、运输成本、市场供需关系等对价格的影响。

三、采购价格谈判1.谈判准备明确谈判目标：根据采购需求和价格调查结果，确定合理的价格谈判目标，包括最高限价、期望成交价等。收集谈判资料：整理采购项目的详细信息，如规格要求、质量标准、数量需求等，以及供应商的报价、成本分析、市场地位等资料。组建谈判团队：由采购人员、相关技术人员、财务人员等组成谈判团队，明确各成员职责。2.谈判过程开场介绍：双方介绍谈判团队成员，说明谈判目的和议程。阐述需求：采购方详细阐述采购项目的需求、规格、质量标准等。供应商报价：供应商介绍产品价格、价格构成及相关优惠政策。讨价还价：双方就价格、交货期、付款方式、售后服务等条款进行协商和谈判，寻求双方都能接受的解决方案。让步策略：在谈判过程中，双方根据实际情况适时做出让步，但要确保让步的合理性和必要性，以实现谈判目标。达成共识：经过充分的谈判，双方就采购价格及其他条款达成一致意见，形成谈判纪要。3.谈判技巧倾听技巧：认真倾听供应商的意见和诉求，了解其立场和底线。提问技巧：通过提问获取更多信息，引导谈判方向，发现供应商的弱点和机会。沟通技巧：清晰、准确地表达自己的观点和要求，避免模糊和歧义。谈判策略：根据谈判情况灵活运用谈判策略，如拖延战术、分化策略、对比策略等。

四、采购价格确定1.审批流程谈判结果初审：谈判团队将谈判纪要提交采购部门负责人进行初审，审核谈判过程是否合规，价格是否在预算范围内，条款是否符合公司利益。财务审核：财务部门对采购价格进行成本核算和财务分析，审核价格的合理性和经济性，提出财务意见。高层审批：初审和财务审核通过后，将采购价格及相关资料提交公司高层领导审批，高层领导根据公司战略和整体利益做出最终决策。2.价格确定原则成本效益原则：采购价格应在保证产品质量和满足业务需求的前提下，尽可能降低采购成本，实现成本效益最大化。公平公正原则：采购价格的确定应基于公平公正的市场竞争，避免不正当竞争行为，确保供应商的合法权益。质量匹配原则：采购价格应与采购物资的质量相匹配，不能单纯追求低价而忽视质量，以免影响公司产品质量和生产运营。长期合作原则：对于长期合作的供应商，在保证价格合理的前提下，可考虑建立稳定的价格合作机制，促进双方共同发展。

五、采购价格执行1.合同签订采购价格确定后，采购部门应及时与供应商签订采购合同，明确采购价格、交货期、质量标准、付款方式等条款，确保双方权益得到保障。合同签订前，需经法务部门审核，确保合同的合法性和有效性。2.价格调整因市场因素调整：如市场原材料价格大幅波动、市场供需关系发生重大变化等，导致采购价格明显不合理时，采购部门应及时与供应商协商价格调整事宜。经双方协商一致后，签订价格调整协议，并按规定履行审批手续。因质量问题调整：若采购物资出现质量问题，经质量部门鉴定属实，采购部门应根据合同约定与供应商协商降价、补货、退货等处理方式，以维护公司利益。因供应商原因调整：如供应商自身成本变化、生产工艺改进等原因，主动提出调整价格，采购部门应进行评估和审核，在符合公司利益的前提下，与供应商重新确定价格，并签订补充协议。3.价格监督采购部门自查：采购人员定期对采购价格执行情况进行自查，核对采购合同价格与实际采购价格是否一致，检查价格调整是否按规定执行。财务审计：财务部门定期对采购成本进行审计，检查采购价格的合理性、合规性，对发现的问题及时提出整改意见。内部监督：公司内部审计部门不定期对采购价格管理情况进行监督检查，发现违规行为及时进行纠正和处理。

六、供应商价格管理1.供应商评估定期评估：采购部门每年对供应商进行综合评估，评估内容包括产品质量、价格水平、交货期、售后服务、信誉等方面。根据评估结果，对供应商进行分类管理，分为优质供应商、合格供应商、一般供应商和不合格供应商。动态评估：在日常采购过程中，对供应商的表现进行动态跟踪和评估，如发现供应商出现质量问题、交货延迟、价格异常等情况，及时调整供应商分类，并采取相应的措施。2.价格调整机制优质供应商：对于长期合作、产品质量稳定、价格合理的优质供应商，在市场价格波动不大的情况下，给予一定的价格优惠和稳定的采购量，建立长期稳定的合作关系。合格供应商：定期与合格供应商进行价格谈判，根据市场行情和供应商成本变化，合理调整采购价格。鼓励合格供应商通过技术创新、管理优化等方式降低成本，以获得更有利的价格条款。一般供应商：加强对一般供应商的价格监控，定期比较其与市场同类产品价格差异。如发现价格过高或不合理，要求其说明原因，并在适当的时候寻求替代供应商。不合格供应商：对于价格不合理、质量不稳定、服务不到位的不合格供应商，及时终止合作关系，并在公司供应商管理系统中予以标注，防止再次采购其产品。3.供应商激励价格激励：根据供应商的价格表现和合作情况，给予价格折扣、返利等激励措施。如供应商在一定时期内提供了具有竞争力的价格，且产品质量和交货期满足要求，可给予适当的价格优惠作为奖励。合作激励：对于在价格管理方面表现优秀、积极配合公司工作的供应商，在新项目合作、采购份额分配等方面给予优先考虑，以增强供应商与公司合作的积极性和主动性。

七、采购价格风险管理1.风险识别市场风险：市场原材料价格波动、市场供需关系变化等因素可能导致采购价格上涨，增加采购成本。供应商风险：供应商因自身经营不善、成本上升等原因，可能无法维持原有的价格水平，甚至停止供货，影响公司正常生产运营。信息风险：采购价格信息收集不及时、不准确，可能导致决策失误，采购价格不合理。合同风险：采购合同条款不完善、执行不严格，可能导致价格纠纷和经济损失。2.风险评估可能性评估：评估各种采购价格风险发生的可能性大小，分为高、中、低三个等级。影响程度评估：评估风险发生后对公司采购成本、生产运营、经济效益等方面的影响程度，分为重大、较大、一般三个等级。风险矩阵分析：通过风险矩阵分析，确定各种采购价格风险的等级，为制定风险应对措施提供依据。3.风险应对措施市场风险应对：建立市场价格监测机制，密切关注市场动态，及时掌握原材料价格走势。通过套期保值、签订长期合同、寻找替代供应商等方式，降低市场价格波动对采购成本的影响。供应商风险应对：加强供应商管理，与多家供应商建立合作关系，分散采购风险。定期对供应商进行评估和沟通，了解其经营状况和成本变化情况，及时采取措施应对供应商价格调整或供货中断等问题。信息风险应对：拓宽采购价格信息收集渠道，建立科学的信息分析系统，确保信息的及时性、准确性和全面性。加强采购人员培训，提高其信息分析和判断能力，为采购价格决策提供可靠依据。合同风险应对：加强采购合同管理，签订详细、明确、规范的采购合同，明确双方权利义务和价格