员工异动管理办法0727

员工异动管理办法0727一、总则1.目的为了规范公司员工异动管理，优化人力资源配置，确保员工队伍的稳定性和高效性，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司全体员工的岗位调动、晋升、降职、离职等异动情况的管理。3.基本原则（1）公平公正原则：在员工异动过程中，遵循公平、公正、公开的原则，确保各项决策基于客观事实和合理依据。（2）适才适岗原则：根据员工的能力、业绩和发展潜力，合理安排工作岗位，实现人力资源的最优配置。（3）沟通反馈原则：在异动过程中，加强与员工的沟通，及时反馈异动原因、流程和结果，保障员工的知情权和参与权。二、岗位调动1.调动类型（1）内部调动：指员工在公司内部不同部门、不同岗位之间的调动。（2）借调：指员工因工作需要，临时借调到其他部门或单位工作。2.调动原因（1）公司业务发展需要，进行组织架构调整或业务流程优化，导致岗位变动。（2）员工个人能力、业绩表现与现有岗位不匹配，需要调整到更适合的岗位。（3）员工个人发展意愿，希望通过岗位调动拓宽职业发展路径。3.调动流程（1）需求提出：用人部门根据工作需要，填写《员工岗位调动申请表》，说明调动原因、新岗位名称、岗位职责和任职要求等。（2）审批流程：《员工岗位调动申请表》经用人部门负责人、人力资源部门负责人审核后，报公司领导审批。公司领导审批通过后，人力资源部门负责办理调动手续。（3）沟通协调：人力资源部门与调动员工、原部门和新部门进行沟通协调，确保调动工作顺利进行。（4）工作交接：调动员工按照公司规定进行工作交接，填写《工作交接清单》，经交接双方签字确认后，交人力资源部门存档。（5）手续办理：人力资源部门负责办理调动员工的工资、福利、社保等关系转移手续，更新员工档案信息。4.调动相关规定（1）调动员工的试用期原则上按照新岗位要求执行，如原岗位已过试用期且表现优秀，可根据实际情况缩短试用期。（2）调动员工的薪酬待遇按照新岗位的薪酬体系执行，如有特殊情况，可由人力资源部门与相关部门协商确定。（3）员工借调期间，其劳动关系仍保留在原部门，薪酬待遇由原部门发放，借调部门根据借调员工的工作表现给予适当补贴。三、晋升1.晋升标准（1）业绩表现：在原岗位上工作业绩突出，连续[X]个月绩效考核结果为优秀或良好。（2）能力素质：具备较强的专业能力、沟通能力、团队协作能力和领导能力，能够胜任更高层次的工作岗位。（3）发展潜力：具有良好的学习能力和发展潜力，对公司文化和价值观有高度认同。2.晋升流程（1）推荐提名：用人部门负责人根据晋升标准，推荐符合条件的员工晋升，填写《员工晋升申请表》，并附上员工的业绩评估报告、能力测评结果等相关材料。（2）资格审查：人力资源部门对推荐人员进行资格审查，核实其是否符合晋升条件。（3）综合评估：人力资源部门组织相关部门对通过资格审查的人员进行综合评估，包括面试、笔试、民主测评等环节，全面了解其综合素质和能力。（4）审批决策：综合评估结果报公司领导审批，公司领导根据评估情况做出晋升决策。（5）公示公告：晋升结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，发布晋升公告。（6）任职安排：人力资源部门根据晋升公告，办理晋升员工的任职手续，签订新的劳动合同或岗位聘任协议，调整薪酬待遇和工作职责。3.晋升相关规定（1）晋升员工的试用期为[X]个月，试用期内如不能胜任新岗位工作，公司有权将其调回原岗位或解除劳动合同。（2）晋升员工在晋升后[X]个月内，需制定个人发展计划，并提交给上级领导和人力资源部门备案。四、降职1.降职原因（1）工作业绩不达标：连续[X]个月绩效考核结果为不合格或较差。（2）能力素质不能胜任现有岗位工作：经培训或调整工作岗位后，仍无法满足工作要求。（3）违反公司规章制度：严重违反公司纪律，给公司造成较大损失。2.降职流程（1）提出建议：用人部门负责人根据降职原因，提出降职建议，填写《员工降职申请表》，并附上员工的业绩评估报告、能力测评结果等相关材料。（2）沟通反馈：人力资源部门与降职员工进行沟通，反馈降职原因和降职后的岗位安排，听取员工的意见和想法。（3）审批流程：《员工降职申请表》经用人部门负责人、人力资源部门负责人审核后，报公司领导审批。公司领导审批通过后，人力资源部门负责办理降职手续。（4）工作交接：降职员工按照公司规定进行工作交接，填写《工作交接清单》，经交接双方签字确认后，交人力资源部门存档。（5）手续办理：人力资源部门负责办理降职员工的工资、福利、社保等关系调整手续，更新员工档案信息。3.降职相关规定（1）降职员工的薪酬待遇按照新岗位的薪酬体系执行，如有特殊情况，可由人力资源部门与相关部门协商确定。（2）降职员工在降职后[X]个月内，如能通过自身努力提高工作业绩和能力素质，经用人部门考核合格，可申请恢复原岗位或晋升到更高层次的岗位。五、离职1.离职类型（1）辞职：员工主动向公司提出解除劳动合同。（2）辞退：公司因员工违反公司规章制度、工作业绩不达标等原因，解除与员工的劳动合同。（3）劳动合同期满终止：劳动合同到期后，公司与员工不再续签劳动合同。2.离职流程（1）辞职流程：员工提前[X]天向所在部门提交《辞职申请表》，说明辞职原因和预计离职时间。部门负责人收到《辞职申请表》后，与员工进行沟通，了解辞职原因，并签署意见。《辞职申请表》经部门负责人、人力资源部门负责人审核后，报公司领导审批。公司领导审批通过后，人力资源部门与员工办理离职手续，包括工作交接、工资结算、社保停缴等。（2）辞退流程：用人部门根据辞退原因，填写《员工辞退申请表》，并附上员工的业绩评估报告、违纪事实材料等相关证据。《员工辞退申请表》经用人部门负责人、人力资源部门负责人审核后，报公司领导审批。公司领导审批通过后，人力资源部门向员工送达《辞退通知书》，说明辞退原因和辞退依据。人力资源部门与员工办理离职手续，包括工作交接、工资结算、社保停缴等，并按照国家法律法规支付相应的经济补偿。（3）劳动合同期满终止流程：劳动合同期满前[X]天，人力资源部门向员工发送《劳动合同期满终止通知书》，告知员工劳动合同即将到期，并询问员工是否续签。员工如有续签意愿，应在收到通知书后[X]天内填写《劳动合同续签申请表》，交人力资源部门审核。人力资源部门根据员工的工作表现和公司发展需要，审核续签申请。如审核通过，报公司领导审批后，与员工签订新的劳动合同。如员工不续签或公司不同意续签，人力资源部门在劳动合同期满后[X]天内，与员工办理离职手续，包括工作交接、工资结算、社保停缴等。3.离职相关规定（1）员工离职前，必须按照公司规定进行工作交接，未完成工作交接的，公司有权不予办理离职手续。（2）离职员工的工资结算按照公司薪酬制度执行，在办理离职手续后的[X]个工作日内发放。（3）离职员工的社保、公积金等关系在离职手续办理完毕后，由人力资源部门按照国家法律法规和公司规定办理停缴手续。（4）公司为员工提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，员工违反服务期约定或竞业限制约定的，应当按照约定向公司支付违约金。六、其他事项1.员工异动期间的考勤管理员工在岗位调动、晋升、降职等异动期间，考勤管理按照新岗位的规定执行。2.员工异动期间的薪酬福利管理员工在岗位调动、晋升、降职等异动期间，薪酬福利按照新岗位的标准执行。如有特殊情况，由人力资源部门与相关部门协商确定。3.员工异动档案管理人力资源部门负责建立员工异动档案，记录员工异动的原因、流程、时间等相关信息，作为员工职业生涯管理的重要依据。4.争议处理员工对异动结果有异议的，可以在收到异动通知后的[X]个工作日内，向人力资源部门提出申诉。人力资源部门应在收到申诉后的[X]