地产公司印章管理使用规定

地产公司印章管理使用规定一、总则1.目的为加强公司印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，防范印章使用风险，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司总部及各下属子公司、分公司的各类印章管理与使用。3.印章分类公司印章分为：公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章、项目章等。二、印章的刻制与启用1.印章刻制公司各类印章由行政部门统一负责刻制。需刻制印章时，由使用部门填写《印章刻制申请表》，详细注明印章名称、规格、用途等信息，并经部门负责人签字、分管领导审批后，交行政部门办理刻制手续。行政部门应选择具有合法资质的印章刻制单位进行刻制，确保印章质量和安全性。2.印章启用新刻制的印章由行政部门负责领取，并进行登记备案。登记内容包括印章名称、刻制日期、启用日期、领取人等信息。印章启用前，行政部门应在《印章使用登记表》上预留印模。印章启用时，由行政部门通知相关部门，并在公司内部进行公示，明确印章的使用范围和管理要求。三、印章的保管1.保管原则公司印章应遵循"谁保管、谁负责"的原则，实行专人专管。公章、合同专用章、财务专用章、法人章等重要印章，应指定专人保管，不得随意交他人代管。2.保管人员职责印章保管人员应妥善保管印章，确保印章安全。不得将印章随意放置，防止印章被盗用、丢失或损坏。严格按照规定的使用范围和审批程序使用印章，对每一次印章使用进行详细登记，留存相关文件资料。定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、变形等情况，应及时报告行政部门，并按规定进行更换。3.保管地点公章、合同专用章、财务专用章、法人章等重要印章应存放于公司保险柜或有安全保障的专门地点。部门章、项目章等可根据实际情况，由各部门指定专人在部门办公室内保管，但应确保存放安全。四、印章的使用1.使用流程用印申请人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、文件名称、文号、用印份数、用印日期等内容，并签字确认。根据用印事项的性质和审批权限，依次提交部门负责人、分管领导、总经理审批。审批通过后，申请表交印章保管人员。印章保管人员对申请表及相关文件资料进行审核，确认无误后，在用印位置加盖印章，并在《印章使用登记表》上记录用印时间、用印事项、用印人等信息。2.审批权限一般文件、资料等用印，由部门负责人审批。涉及合同签订、重要协议等重大事项用印，需经分管领导审核、总经理审批。财务报表、税务申报等财务相关文件用印，由财务负责人审批。3.使用范围公章：用于公司对外正式行文、签署合同、协议、授权委托书等重要文件，以及其他需要代表公司行使权力的事项。合同专用章：专门用于公司签订各类合同、协议。财务专用章：用于公司财务结算、票据开具、资金收付等财务相关业务。法人章：用于银行预留印鉴、法人授权书等特定财务事项。部门章：用于本部门内部文件、通知、报表等的盖章确认，不得对外使用。项目章：仅用于特定项目的文件、资料、报表等盖章，使用范围严格限定在项目相关业务内。4.禁止使用情况未经审批同意，不得擅自使用印章。空白纸张、空白合同、空白介绍信等不得加盖印章。特殊情况需加盖印章的，必须经总经理批准，并严格登记用印情况。涉及违法违规、损害公司利益的事项，不得使用印章。五、印章的停用与销毁1.停用情形因公司机构变更、印章损坏、遗失等原因，印章不再使用时，应及时办理停用手续。印章停用后，原保管人员应将印章交回行政部门。2.销毁程序行政部门会同相关部门对停用的印章进行鉴定，确认符合销毁条件后，填写《印章销毁申请表》，经总经理审批后进行销毁。印章销毁应采用粉碎、焚烧等安全可靠的方式进行，并由行政部门、财务部门等相关人员共同监督销毁过程，确保印章彻底销毁。销毁完成后，在《印章销毁登记表》上记录销毁日期、印章名称、数量等信息，并由监督人员签字确认。六、印章使用的监督与检查1.内部审计公司内部审计部门定期对印章管理和使用情况进行审计检查，重点审查印章使用流程是否合规、审批手续是否齐全、登记记录是否完整等。2.日常监督行政部门负责对印章使用情况进行日常监督，发现问题及时督促整改。同时，不定期对印章保管情况进行抽查，确保印章安全。3.违规处理对于违反本规定使用印章的行为，视情节轻重给予相应的处罚：情节较轻的，给予批评教育，责令改正。造成公司经济损失或