修订校学生会新编规章制度

修订校学生会新编规章制度一、总则（一）宗旨校学生会以全心全意为同学服务为宗旨，代表和维护广大同学的合法权益，倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，发挥学校与学生之间的桥梁和纽带作用，促进同学全面发展，营造优良的学风、校风。（二）任务1.遵循和贯彻党的教育方针，围绕学校中心工作，积极组织同学开展学习、文体、社会实践、志愿服务等多种活动，促进同学全面发展。2.维护校规校纪，倡导良好的校风、学风，促进同学之间、同学与教职工之间的团结，协助学校建设良好的教学秩序和学习、生活环境。3.沟通学校党政与广大同学的联系，通过各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，参与涉及学生的学校事务的民主管理，维护同学的正当权益。4.引导和支持学生社团健康发展，配合团组织加强对学生社团的管理与指导。5.坚持从严治会，加强学生会自身建设，不断提高学生会成员的素质，努力建设成为广大同学满意的学生组织。（三）组织原则校学生会实行民主集中制原则，即个人服从组织，少数服从多数，下级组织服从上级组织。1.学生会各级组织应定期向广大同学报告工作，接受监督。2.学生会的各级决策机构在讨论决定问题时要充分发扬民主，执行决议要雷厉风行。二、组织架构（一）学生会主席团1.学生会主席团是学生会的领导核心，由主席1名、副主席若干名组成。2.主席团成员须具备以下条件：政治立场坚定，拥护党的路线方针政策，积极践行社会主义核心价值观。学习成绩优良，能在同学中起到模范带头作用。具备较强的组织协调能力、沟通能力和责任心，热心为同学服务。具有团队合作精神，能团结带领学生会成员共同开展工作。3.职责：全面负责学生会的工作，制定学生会工作计划和目标，并组织实施。主持学生会的日常工作，定期召开学生会例会，部署工作任务，检查工作进展情况。代表学生会与学校各部门、各学院进行沟通协调，争取支持与帮助。负责学生会干部队伍的建设与管理，培养和选拔优秀学生干部。指导和监督各部门开展工作，对工作成绩突出的部门和个人进行表彰奖励，对工作不力的部门和个人进行批评教育或调整。关心同学的学习和生活，及时了解同学的需求和意见，代表学生会向学校反映同学的合理诉求。（二）职能部门1.办公室负责学生会的日常事务管理，包括文件起草、收发、归档，会议组织、记录等。管理学生会的财务、物资，做好经费预算、报销和物资采购、保管、使用等工作。负责学生会成员的考勤、考核，建立成员档案，做好评优评先工作。协调学生会各部门之间的工作关系，促进学生会整体工作的顺利开展。2.学习部组织开展各种学习活动，如学术讲座、学习经验交流会、学科竞赛等，营造良好的学习氛围，促进同学学习成绩的提高。关注同学的学习情况，收集同学在学习方面的问题和建议，及时向学校相关部门反映。协助学校教学管理部门做好教学信息反馈工作，促进教学质量的提升。3.文体部组织开展丰富多彩的文体活动，如文艺晚会、运动会、各类体育比赛等，丰富同学的课余生活。发现和培养文体方面的优秀人才，组建和管理学生文体社团，推动校园文化建设。负责与校外相关文体组织的联系与交流，拓展同学的文体视野。4.外联部加强与学校各部门、各学院的联系与合作，争取各方对学生会工作的支持。与校外企事业单位、社会组织建立联系，开展合作交流，为同学提供社会实践、实习就业等机会。积极拓展校外资源，为学生会活动筹集资金、物资等支持。5.宣传部负责学生会各项工作的宣传报道，通过校园广播、宣传栏、微信公众号等多种渠道，及时发布学生会工作动态和活动信息。设计制作学生会的宣传海报、视频、刊物等宣传资料，提升学生会的形象和影响力。开展校园文化宣传活动，传播正能量，营造积极向上的校园文化氛围。6.权益部维护同学的合法权益，收集同学在学习、生活、工作等方面的意见和建议，及时向学校相关部门反馈。协助学校解决同学关心的热点难点问题，促进学校与同学之间的沟通与理解。开展权益教育活动，提高同学的维权意识和能力。三、成员选拔与管理（一）成员选拔1.面向全校学生公开招募学生会成员，遵循公平、公正、公开的原则，选拔德才兼备、品学兼优、热心学生会工作的同学。2.选拔程序：发布招募通知，明确报名条件、选拔流程和时间安排。学生自主报名，填写报名表格，提交个人简历。资格审查，对报名学生的基本条件进行审核，确定符合条件的候选人。笔试，考查候选人的综合素质、知识水平和文字表达能力等。面试，通过结构化面试、无领导小组讨论等形式，考查候选人的沟通能力、组织协调能力、应变能力和团队合作精神等。综合评定，根据笔试、面试成绩，结合候选人平时表现，确定拟录用人员名单。公示，对拟录用人员名单进行公示，接受全校师生的监督，公示期无异议后正式录用。（二）成员管理1.学生会成员须遵守国家法律法规和学校规章制度，自觉践行学生会宗旨，严格要求自己，在学习、生活和工作中发挥模范带头作用。2.实行成员培训制度，定期组织开展思想政治教育、业务能力培训等活动，不断提高成员的综合素质和工作能力。3.建立成员考核制度，从思想政治表现、工作态度、工作能力、工作业绩等方面对成员进行考核评价，考核结果作为成员评优评先、职务晋升的重要依据。4.成员如有违反学生会规章制度、损害学生会形象和利益的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、撤职等处分；情节严重的，取消其成员资格，并通报所在学院。四、会议制度（一）例会制度1.学生会例会分为主席团例会和全体例会。主席团例会由主席团成员参加，每周召开一次，主要研究部署学生会的重要工作和决策事项。全体例会由学生会全体成员参加，每两周召开一次，总结上一阶段工作，部署下一阶段任务，通报学生会工作进展情况。2.例会须提前确定议题，通知参会人员做好准备。会议期间，参会人员应遵守会议纪律，认真听取发言，积极参与讨论，不得无故缺席、迟到或早退。3.会议由专人负责记录，形成会议纪要，并及时传达给相关人员。会议纪要应明确会议主题、讨论内容、决议事项和责任分工等，确保各项工作得到有效落实。（二）临时会议制度1.根据工作需要，可随时召开临时会议，研究解决学生会工作中出现的紧急问题或专项工作。2.临时会议由相关负责人或主席团成员提议召开，会议通知应提前发送给参会人员。会议组织和要求与例会相同。五、活动管理制度（一）活动策划1.学生会各部门开展活动前，须制定详细的活动策划方案，包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、经费预算等。2.活动策划方案应充分征求各方意见，进行可行性论证，确保活动具有吸引力、创新性和可操作性。3.活动策划方案经部门负责人审核后，报主席团审批。主席团应认真审核活动策划方案，提出修改意见和建议，确保活动符合学校要求和学生会整体工作安排。（二）活动组织实施1.活动策划方案经批准后，由负责部门组织实施。活动组织过程中，应明确各环节的责任人，确保活动顺利进行。2.活动现场应做好安全保障工作，设置必要的安全警示标识，安排专人负责维持秩序，确保参与人员的人身安全。3.活动过程中应注重收集相关资料，如照片、视频、文字材料等，为活动总结和宣传报道提供素材。（三）活动总结1.活动结束后，负责部门应及时进行总结，分析活动的成效与不足，总结经验教训，提出改进措施和建议。2.活动总结报告应包括活动基本情况、活动成效、存在问题、改进措施等内容，并在规定时间内提交给主席团。3.主席团应组织对活动总结报告进行审议，对活动组织实施过程中的优秀经验和做法进行推广，对存在的问题进行研究解决，不断提高学生会活动组织水平。六、财务管理制度（一）经费来源1.学校下拨的学生会专项经费。2.校外企事业单位、社会组织的赞助。3.其他合法合规的收入。（二）经费使用原则1.勤俭节约原则，合理安排经费支出，杜绝铺张浪费。2.专款专用原则，经费应严格按照规定用途使用，不得挪作他用。3.公开透明原则，经费收支情况应定期进行公示，接受广大同学的监督。（三）经费报销1.学生会成员因工作需要发生的费用，须填写经费报销单，并附相关发票、收据等凭证。报销凭证应真实、合法、有效，符合学校财务报销规定。2.经费报销单经部门负责人审核签字后，报办公室审核，再由分管副主席审批。审批通过后，到学校财务部门办理报销手续。3.严格控制经费报销范围和标准，对于不符合规定的费用不予报销。（四）经费管理与监督1.办公室负责学生会经费的管理，建立经费账目，定期进行核算和审计，确保经费收支清晰、准确。2.学生会成立财务监督小组，负责对经费使用情况进行监督检查。财务监督小组应定期对经费账目进行审查，发现问题及时提出整改意见。3.如发现有违反财务管理制度的行为，将严肃追究相关人员的责任，并追回违规使用的经费。七、档案管理制度（一）档案内容1.学生会成员档案，包括个人简历、考核记录、奖惩情况等。2.学生会工作文件档案，如工作计划、总结、报告、通知、会议纪要等。3.学生会活动档案，如活动策划方案、活动总结报告、活动照片、视频等。4.学生会与校外单位的往来文件、协议、合同等档案。5.其他与学生会工作相关的档案资料。（二）档案管理职责1.办公室负责学生会档案的统一管理，指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。2.各部门应及时将本部门形成的文件、资料等移交办公室归档，并协助办公室做好档案管理工作。（三）档案整理与归档1.档案管理人员应按照档案分类标准，对各类档案进行及时整理和归档，确保档案资料齐全、完整、规范。2.档案应分类存放，建立档案目录索引，便于查阅和管理。（四）档案查阅1.因工作需要查阅档案的，须填写档案查阅申请表，经办公室负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在