安全生产会议管理制度

安全生产会议管理制度一、总则（一）目的为了加强公司安全生产管理，及时传达安全生产工作要求，总结安全生产经验教训，研究解决安全生产问题，确保公司安全生产形势稳定，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各级安全生产会议的组织、召开、记录、存档及相关管理工作。（三）基本原则1.定期召开原则：安全生产会议应按照规定的时间间隔定期召开，确保安全生产工作得到持续关注和推进。2.高效务实原则：会议应注重实效，突出重点，解决实际问题，避免形式主义。3.全员参与原则：各级安全生产会议应涵盖公司各部门、各岗位人员，确保安全生产信息的全面传达和沟通。4.责任落实原则：会议应明确各项安全生产工作的责任主体，确保工作任务得到有效落实。二、会议分类及职责分工（一）公司安全生产委员会会议1.参会人员：公司安全生产委员会成员，包括公司领导、各部门负责人等。2.会议职责传达国家和地方有关安全生产的法律法规、方针政策及上级主管部门的安全生产工作要求。研究决策公司安全生产工作的重大事项，如安全生产目标、计划、措施等。分析公司安全生产形势，协调解决安全生产工作中的重大问题。审议公司安全生产事故应急预案及演练计划等。对公司各部门安全生产工作进行考核评价，决定奖惩事项。（二）公司月度安全生产工作会议1.参会人员：公司领导、各部门负责人、安全管理人员等。2.会议职责总结上月公司安全生产工作情况，分析存在的问题及原因。部署本月安全生产工作任务，明确工作重点和要求。通报近期安全生产事故案例，吸取教训，提出防范措施。听取各部门安全生产工作汇报，协调解决部门间安全生产工作中的矛盾和问题。传达上级有关安全生产工作的最新指示和要求。（三）部门安全生产工作会议1.参会人员：各部门全体员工。2.会议职责传达公司安全生产工作会议精神，明确本部门安全生产工作任务和要求。分析本部门安全生产形势，查找存在的安全隐患和问题，制定相应的防范措施。组织学习安全生产规章制度、操作规程等，提高员工安全意识和操作技能。总结本部门安全生产工作经验教训，对表现突出的员工进行表扬，对违反安全规定的行为进行批评教育。讨论解决本部门安全生产工作中的具体问题，确保安全生产工作顺利开展。（四）专项安全生产工作会议1.参会人员：根据专项工作内容确定，包括相关部门负责人、安全管理人员、技术人员及其他相关人员。2.会议职责针对公司特定的安全生产专项工作，如危险化学品管理、消防安全、电气安全等，进行专题研究和部署。分析专项工作中存在的问题，制定专项工作方案和措施。协调专项工作中的资源配置，明确各部门职责分工。跟踪专项工作进展情况，及时解决工作中出现的新问题。总结专项安全生产工作经验，评估工作效果，提出改进建议。三、会议组织与安排（一）会议召集1.公司安全生产委员会会议由公司安全生产委员会主任召集。2.公司月度安全生产工作会议由安全管理部门负责人召集。3.部门安全生产工作会议由各部门负责人召集。4.专项安全生产工作会议由相关业务部门负责人或安全管理部门根据工作需要召集。（二）会议时间1.公司安全生产委员会会议原则上每季度召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.公司月度安全生产工作会议每月召开一次，具体时间由安全管理部门确定并提前通知参会人员。3.部门安全生产工作会议由各部门根据实际情况自行安排，至少每周召开一次。4.专项安全生产工作会议根据专项工作进展情况适时召开。（三）会议地点1.公司安全生产委员会会议、公司月度安全生产工作会议一般在公司会议室召开。2.部门安全生产工作会议可根据实际情况在部门办公室或其他合适地点召开。3.专项安全生产工作会议根据会议内容和参会人员情况选择合适的地点召开。（四）会议通知1.会议召集人应提前[X]个工作日将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议时间、地点、主题、议程及相关要求等。2.会议通知可采用书面通知、电子邮件、内部办公系统等方式发送。对于重要会议，应确保参会人员收到通知并确认能否按时参加。四、会议内容与议程（一）公司安全生产委员会会议议程1.主持人介绍会议目的、议程及参会人员。2.传达国家和地方有关安全生产的法律法规、方针政策及上级主管部门的安全生产工作要求。3.安全管理部门汇报公司安全生产工作总体情况，包括安全生产目标完成情况、事故统计分析、安全检查及隐患排查治理情况等。4.各部门负责人汇报本部门安全生产工作情况，重点汇报存在的问题及下一步工作计划。5.讨论研究公司安全生产工作的重大事项，如安全生产目标调整、安全生产投入计划、新的安全管理制度制定等。6.分析公司安全生产形势，协调解决安全生产工作中的重大问题，明确责任部门和责任人。7.审议公司安全生产事故应急预案及演练计划等，提出修改意见和建议。8.对公司各部门安全生产工作进行考核评价，决定奖惩事项。9.公司领导讲话，对公司安全生产工作提出要求和部署。10.主持人总结会议内容，明确下一步工作重点和要求。（二）公司月度安全生产工作会议议程1.主持人介绍会议目的、议程及参会人员。2.安全管理部门负责人汇报上月公司安全生产工作情况，包括安全生产目标完成情况、事故统计分析、安全检查及隐患排查治理情况等。3.各部门负责人汇报本部门上月安全生产工作情况，重点汇报存在的问题及采取的措施。4.通报近期安全生产事故案例，分析事故原因，提出防范措施。5.部署本月安全生产工作任务，明确工作重点和要求，包括安全检查计划、隐患排查治理任务、安全教育培训安排等。6.听取各部门安全生产工作汇报，协调解决部门间安全生产工作中的矛盾和问题。7.传达上级有关安全生产工作的最新指示和要求。8.公司领导讲话，对本月安全生产工作提出要求。9.主持人总结会议内容，强调工作落实和责任追究。（三）部门安全生产工作会议议程1.主持人介绍会议目的、议程及参会人员。2.传达公司安全生产工作会议精神，明确本部门安全生产工作任务和要求。3.分析本部门安全生产形势，查找存在的安全隐患和问题，制定相应的防范措施。4.组织学习安全生产规章制度、操作规程等，结合实际案例进行讲解。5.总结本部门近期安全生产工作经验教训，对表现突出的员工进行表扬，对违反安全规定的行为进行批评教育。6.讨论解决本部门安全生产工作中的具体问题，明确责任人和完成时间。7.对下阶段安全生产工作进行安排部署，包括安全检查、隐患整改、员工培训等工作。8.主持人总结会议内容，强调安全生产工作的重要性，督促员工认真落实各项安全措施。（四）专项安全生产工作会议议程1.主持人介绍会议目的、议程及参会人员。2.相关业务部门或安全管理部门汇报专项安全生产工作进展情况，分析存在的问题。3.针对专项工作中存在的问题，讨论制定专项工作方案和措施，明确工作目标、任务、步骤、责任人及时间节点等。4.协调专项工作中的资源配置，明确各部门职责分工，解决部门间协作配合问题。5.跟踪专项工作进展情况，及时解决工作中出现的新问题，对下一步工作进行安排和部署。6.总结专项安全生产工作经验，评估工作效果，提出改进建议和意见。7.主持人总结会议内容，强调专项工作的重点和难点，要求各部门按照方案认真组织实施。五、会议记录与存档（一）会议记录要求1.每次安全生产会议应安排专人负责记录，记录人员应具备一定的文字表达能力和安全生产知识。2.会议记录应准确、完整、清晰，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果、决议事项及责任人等信息。3.对于会议中讨论的重要问题、提出的建议和意见、形成的决议等，应详细记录发言要点和决策过程。4.会议记录可采用纸质记录或电子记录方式，记录完成后应及时整理，确保记录内容的准确性和规范性。（二）会议记录整理1.会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理，补充完善相关内容，确保记录完整准确。2.对会议记录中的决议事项进行分类整理，明确责任部门、责任人及完成时间，形成会议决议清单。3.将会议记录中的安全生产工作情况、问题分析、措施建议等内容进行归纳总结，形成会议纪要初稿。（三）会议纪要撰写1.会议纪要应根据会议记录和会议决议清单撰写，突出会议重点和核心内容，语言简洁明了，逻辑清晰。2.会议纪要应包括会议基本信息、会议主要内容、决议事项及下一步工作要求等部分。3.对于会议中讨论的重要问题和决策，应在会议纪要中详细阐述，以便于传达和执行。4.会议纪要初稿完成后，应提交会议主持人或召集人审核，经审核修改后形成正式会议纪要。（四）会议存档1.会议记录、会议纪要及相关附件等资料应及时进行存档，建立专门的安全生产会议档案。2.安全生产会议档案应按照时间顺序和会议类别进行分类存放，便于查阅和管理。3.会议档案保存期限应符合公司档案管理规定，一般不少于[X]年。对于涉及重要安全生产决策和事故处理等文件，应长期保存。4.各部门应指定专人负责安全生产会议档案的管理，确保档案资料的安全和完整。同时，应建立档案查阅登记制度，严格控制档案的查阅范围和使用权限。六、会议决议执行与跟踪（一）决议传达1.会议结束后，会议召集人或主持人应及时组织传达会议决议，确保参会人员明确工作任务和要求。2.对于涉及多个部门的决议事项，应明确牵头部门和配合部门，确保各部门之间协调配合，共同推进工作落实。3.传达会议决议可采用会议传达、文件印发、内部办公系统发布等方式进行，确保决议内容传达到每一位相关人员。（二）责任落实1.各部门和相关责任人应按照会议决议要求，制定具体的工作计划和措施，明确工作进度和质量标准。2.将会议决议事项纳入部门和个人的绩效考核内容，建立健全责任追究制度，对未按时完成工作任务或工作质量不符合要求的部门和个人进行严肃问责。3.安全管理部门应对各部门会议决议执行情况进行跟踪检查，及时发现问题并督促整改，确保决议事项得到有效落实。（三）进度跟踪1.建立会议决议执行进度跟踪台账，对决议事项的执行情况进行详细记录，包括工作进展、遇到的问题及解决情况等。2.定期召开会议决议执行情况汇报会，各部门汇报工作进展情况，分析存在的问题，提出下一步工作计划和措施。3.安全管理部门根据各部门汇报情况，对决议执行进度进行综合分析，及时协调解决工作中出现的困难和问题，确保决议事项按时完成。（四）效果评估1.对会议决议执行情况进行效果评估，主要评估决议事项是否达到预期目标，是否有效解决了安全生产工作中的问题。2.效果评估可采用定量和定性相结合的方式进行，如通过事故发生率、隐