某发电厂工程部竣工档案归档细则

某发电厂工程部竣工档案归档细则一、总则1.目的本细则旨在规范某发电厂工程部竣工档案的归档工作，确保竣工档案的完整性、准确性和系统性，为发电厂的生产运营、维护检修、技术改造以及后续工程建设等提供可靠的依据和参考。2.适用范围本细则适用于某发电厂工程部所负责的各类工程项目竣工档案的归档管理，包括新建工程、扩建工程、改建工程、技术改造项目等。3.归档原则竣工档案的归档应遵循文件形成的自然规律，保持文件之间的有机联系，按照项目建设程序和专业分类进行整理归档，确保档案资料真实、完整、准确、系统。二、竣工档案的内容构成1.项目前期文件项目立项批复文件，包括可行性研究报告、项目申请报告及批复、环境影响评价报告及批复、节能评估报告及批复等。项目设计任务书、初步设计文件、施工图设计文件及审查意见。工程招投标文件，包括招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。工程合同文件，包括工程总承包合同、勘察设计合同、监理合同、施工合同、设备采购合同等。2.工程管理文件工程建设管理机构及人员配备文件。工程建设项目计划、进度、质量、安全、造价等管理文件，包括工程建设计划、进度报表、质量检验记录、安全检查记录、造价控制文件等。工程协调会议纪要、专题会议纪要等。工程竣工验收申请报告、竣工验收鉴定书等。3.施工技术文件施工组织设计、施工方案、技术交底记录等。施工图纸会审记录、设计变更通知、工程联系单等。施工记录，包括工程定位测量记录、地基处理记录、混凝土施工记录、钢结构施工记录、焊接施工记录等。施工试验报告，包括原材料试验报告、构配件试验报告、混凝土试块试验报告、砂浆试块试验报告、电气试验报告、热控试验报告等。隐蔽工程验收记录，包括地基验槽记录、钢筋隐蔽工程验收记录、基础隐蔽工程验收记录、钢结构隐蔽工程验收记录等。分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录、单位工程质量验收记录等。4.设备文件设备采购合同、技术协议、设备监造文件等。设备随机文件，包括设备说明书、操作手册、维护手册、合格证、质量证明文件等。设备开箱检验记录、设备安装调试记录、设备试运行记录等。5.竣工图建筑竣工图，包括建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图等。结构竣工图，包括结构布置图、配筋图、基础图等。电气竣工图，包括电气一次系统图、二次系统图、电缆敷设图、接地系统图等。热控竣工图，包括热控系统图、仪表安装图、电缆敷设图等。其他专业竣工图，根据工程实际情况确定。三、竣工档案的归档要求1.文件材料的质量要求归档的文件材料应字迹清晰、图样清楚、图表整洁，签字盖章手续完备。文件材料应为原件，如因特殊原因需用复印件归档时，应在复印件上加盖原件存放单位的公章，并注明原件存放处，同时由经办人签字。电子文件应采用通用格式，如PDF、DOC、XLS等，并确保电子文件与纸质文件内容一致。2.文件材料的整理要求归档的文件材料应按照分类方案进行分类整理，同一类别的文件应按照时间顺序排列。每份文件材料应编写页号，页号编写位置应符合档案管理的相关规定。卷内文件应编制卷内目录，卷内目录应包括序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页号、备注等项目。卷内文件应装订整齐，采用三孔一线或缝纫机装订的方式，不得采用金属物装订。3.竣工图的编制要求竣工图应与工程实际情况相符，应加盖竣工图章，并由施工单位技术负责人、监理单位总监理工程师签字确认。竣工图的编制应采用新蓝图，不得使用旧图或复印图。竣工图的修改应采用杠改法或划改法，并注明修改依据和日期。竣工图的折叠应符合档案管理的相关规定，折叠后的竣工图幅面应为A4大小。四、竣工档案的归档流程1.文件收集各部门及参建单位应指定专人负责竣工文件的收集工作，按照归档范围和要求，及时收集整理本部门及本单位形成的竣工文件材料。对于需要向其他部门或单位收集的文件材料，应及时进行沟通协调，确保文件材料的及时收集。2.文件整理各部门及参建单位收集的竣工文件材料应按照归档要求进行分类整理，编制卷内目录、页码等。竣工图应由施工单位负责编制，并按照竣工图编制要求进行修改、折叠、盖章等。3.文件审核各部门及参建单位整理好的竣工文件材料应提交本部门及本单位负责人进行审核，确保文件材料的完整性、准确性和规范性。工程部应组织对各部门及参建单位提交的竣工文件材料进行集中审核，对不符合要求的文件材料应及时返回整改。4.文件归档经审核合格的竣工文件材料应按照档案管理的相关规定进行装订、编目、装盒等，移交至档案室归档。档案室应对归档的竣工文件材料进行验收，对不符合要求的档案应及时返回整改，直至验收合格。五、竣工档案的保管与利用1.档案保管档案室应建立健全档案保管制度，对竣工档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管的要求。档案应按照分类方案进行存放，便于查找和利用。2.档案利用本单位各部门因工作需要查阅竣工档案时，应填写档案查阅申请表，经部门负责人签字同意后，到档案室查阅。外单位因工作需要查阅竣工档案时，应持单位介绍信或相关证明文件，经工程部负责人签字同意后，到档案室查阅。查阅档案时应遵守档案查阅制度，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料，不得在档案上圈划、批注、污损等。如需复印或复制档案材料，应经档案室同意，并按照规定办理相关手续。六、竣工档案的保密与销毁1.档案保密竣工档案涉及发电厂的技术秘密、商业秘密等，档案室应建立健全档案保密制度，加强对档案的保密管理。档案管理人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容，不得擅自将档案提供给无关人员查阅。对涉及保密的档案应进行标识，并采取相应的保密措施，如单独存放、限制查阅范围等。2.档案销毁对于已失去保存价值的竣工档案，应按照档案销毁制度进行销毁。档案销毁前应编制档案销毁清册，经工程部负责人审核、主管领导批准后，由专人负责销毁。档案销毁过程应进行记录，并由监