工程监理内业管理制度

工程监理内业管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范工程监理内业管理工作，确保监理资料的真实性、完整性、准确性和及时性，为工程监理工作提供有力的支持和保障，同时满足工程竣工验收及备案等相关要求。2.适用范围本制度适用于本监理单位承担的各类建设工程项目的内业管理工作。3.管理原则内业管理工作应遵循统一领导、分级管理、责任明确、流程规范的原则，确保各项工作有序开展。二、内业管理工作内容1.文件资料管理文件收发登记建立文件收发台账，详细记录文件的名称、文号、来文单位、发文日期、份数、分发部门及签收人等信息。对收文进行及时登记，并按照文件内容和性质进行分类，迅速呈送总监理工程师及相关专业监理工程师阅处。文件传阅制定文件传阅单，明确传阅顺序和时间要求。传阅文件时，传阅人应在传阅单上签字确认，注明传阅日期，确保文件传阅的可追溯性。对重要文件或紧急文件，应跟踪催办，确保相关人员及时阅知并处理。文件归档定期对各类文件进行整理归档，归档文件应齐全、完整、有效。按照工程档案管理的要求，对文件进行分类编号，编制档案目录，便于查找和查阅。归档文件应采用纸质和电子两种形式保存，电子文件应进行备份，并确保存储介质的安全性。2.监理资料管理监理规划与细则总监理工程师组织编制监理规划，明确监理工作的范围、内容、目标、依据、程序、方法及措施等。各专业监理工程师根据监理规划编制监理实施细则，针对工程的关键部位、关键工序制定具体的监理工作方法和措施。监理规划和细则应根据工程实际情况及时进行调整和完善，并经监理单位技术负责人审核批准。监理月报专业监理工程师负责收集、整理本月工程进展情况、监理工作情况、存在问题及处理措施等信息。总监理工程师对月报内容进行审核，确保月报数据真实、准确、完整，能够客观反映工程实际情况和监理工作成效。监理月报应按时报送建设单位和本监理单位。监理日志监理人员应每天如实填写监理日志，记录当天施工现场的人员、设备、材料、施工进度、质量、安全等情况。监理日志应详细记录监理工作的开展情况，包括巡视、旁站、平行检验等工作的时间、内容和发现的问题及处理情况。监理日志应字迹清晰、内容完整，不得涂改和伪造。旁站记录旁站监理人员应在关键部位、关键工序施工时实施旁站，并及时、准确地填写旁站记录。旁站记录应包括工程名称、日期、旁站部位、旁站内容、施工情况、监理情况等信息。旁站记录应详细记录旁站过程中发现的问题及处理情况，对旁站过程中的重要数据和情况应进行拍照或录像留存。见证取样记录见证人员应对涉及结构安全的试块、试件及工程材料进行见证取样，并填写见证取样记录。见证取样记录应包括工程名称、取样部位、取样日期、样品名称、规格型号、数量、见证人员及取样人员等信息。见证人员应确保见证取样过程的真实性和规范性，对见证取样的样品负责送检，并跟踪送检结果。工程质量评估报告专业监理工程师负责收集、整理工程质量验收资料，对工程质量进行评估分析。总监理工程师组织编写工程质量评估报告，报告应包括工程概况、监理工作概况、工程质量验收情况、工程质量事故及处理情况、工程质量评估结论等内容。工程质量评估报告应在单位工程竣工验收前提交建设单位和本监理单位。3.会议管理监理例会定期召开监理例会，由总监理工程师主持，建设单位代表、施工单位项目经理及相关人员参加。监理例会应明确会议时间、地点、参会人员，提前发布会议通知。会议应形成纪要，记录会议主要内容、讨论事项、决议及责任落实情况等。会议纪要应经与会各方签字确认，并及时发送给相关人员。专题会议根据工程实际情况，适时召开专题会议，研究解决工程中的重大技术、质量、安全等问题。专题会议由总监理工程师或相关专业监理工程师主持，相关专家、建设单位代表、施工单位技术负责人及有关人员参加。专题会议应形成专项报告，详细记录会议讨论的问题、解决方案及实施要求等，报告应经与会各方签字确认后存档。三、内业管理工作流程1.文件资料流程收文：文件送达→收发登记→分类→呈送总监理工程师及相关专业监理工程师阅处传阅：文件呈送→传阅单传递→传阅人签字确认→跟踪催办→文件回收归档：文件整理→分类编号→编制档案目录→纸质和电子归档2.监理资料流程监理规划与细则：总监理工程师组织编制→审核→批准→发放→调整完善监理月报：专业监理工程师收集整理→总监理工程师审核→报送监理日志：监理人员填写→检查存档旁站记录：旁站监理人员填写→检查存档见证取样记录：见证人员填写→送检→跟踪结果→检查存档工程质量评估报告：专业监理工程师收集资料评估分析→总监理工程师组织编写→提交3.会议流程监理例会：确定会议时间地点→发布通知→召开会议→形成纪要→与会各方签字确认→发送纪要专题会议：确定会议主题及时间地点→发布通知→召开会议→形成专项报告→与会各方签字确认→存档四、内业管理人员职责1.总监理工程师职责全面负责工程监理内业管理工作，制定内业管理工作计划和目标。审核监理规划、监理月报、工程质量评估报告等重要监理文件。组织协调内业管理工作中的重大问题，确保内业管理工作的顺利开展。对监理资料的真实性、完整性、准确性负责。2.专业监理工程师职责负责本专业监理资料的收集、整理、审核工作，确保资料符合相关标准和要求。编制本专业监理实施细则，参与编写监理月报、工程质量评估报告等文件。对本专业工程质量、进度、安全等情况进行记录和分析，及时发现问题并提出处理建议。协助总监理工程师做好文件资料的传阅、归档等工作。3.监理员职责负责填写监理日志、旁站记录等监理资料，如实记录施工现场的实际情况。协助专业监理工程师进行见证取样等工作，并做好相关记录。及时收集和整理施工过程中的各类原始资料，确保资料的真实性和完整性。4.文件资料管理人员职责负责文件资料的收发登记、传阅、归档等具体管理工作。建立健全文件资料管理制度，确保文件资料管理工作规范有序。对文件资料进行分类整理、编号存储，方便查阅和使用。定期对文件资料进行清查盘点，确保文件资料的安全和完整。五、内业管理工作要求1.及时性各项内业资料应随工程进度同步整理，及时记录工程建设过程中的相关信息，不得拖延积压。文件收发、传阅、归档等工作应在规定时间内完成，确保信息传递的及时性。2.准确性内业资料应如实反映工程实际情况，数据准确、文字表述清晰。监理人员应认真履行职责，对所记录和整理的资料负责，不得弄虚作假。3.完整性内业资料应涵盖工程建设的全过程，包括监理规划、细则、月报、日志、旁站记录、见证取样记录、工程质量评估报告等各类文件资料。归档资料应齐全完整，不得遗漏重要文件和信息。4.规范性内业资料的格式、内容、签字盖章等应符合相关标准和规范的要求。各类文件资料应按照规定的流程进行编制、审核、批准和归档，确保管理工作的规范性。六、内业资料的保管与查阅1.保管要求内业资料应存放在专门的档案柜中，保持存放环境干燥、通风、安全。对电子资料应进行定期备份，存储介质应妥善保管，防止数据丢失或损坏。建立内业资料保管台账，记录资料的名称、数量、存放位置、保管期限等信息。2.查阅规定本单位人员查阅内业资料应填写查阅申请表，经总监理工程师批准后，在指定地点查阅。外单位人员查阅内业资料应持有单位介绍信，经建设单位和总监理工程师批准后，由专人陪同查阅，并做好查阅记录。查阅人员不得擅自复印、涂改、损毁内业资料，如需复印应经总监理工程师批准。七、考核与奖惩1.考核内容内业资料的及时性、准确性、完整性和规范性。内业管理工作流程的执行情况。内业管理人员的工作责任心和工作质量。2.考核方式定期对内业管理工作进行检查，检查内容包括文件资料、监理资料、会议记录等。不定期对内业管理工作进行抽查，及时发现问题并督促整改。根据建设单位、上级主管部门等的反馈意见，对存在的问题进行考核。3.奖惩措施对在内业管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。对违反内业管理制度，导致资料不完整、不准