某煤化工有限公司工器具管理制度范本

某煤化工有限公司工器具管理制度范本一、总则1.目的为加强某煤化工有限公司（以下简称"公司"）工器具的管理，确保工器具的正常使用和维护，保障生产安全、高效运行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有用于生产、维修、检测等工作的工器具，包括但不限于手动工具、电动工具、气动工具、仪器仪表、特种设备等。3.职责分工设备管理部门负责制定工器具管理制度和年度采购计划。组织工器具的选型、采购、验收、入库、发放、报废等工作。建立工器具台账，定期进行盘点和清查。指导和监督各部门正确使用和维护工器具。使用部门负责本部门工器具的领用、保管、使用和日常维护。定期向设备管理部门报告工器具的使用情况和损坏情况。配合设备管理部门做好工器具的报废鉴定和处理工作。安全管理部门负责监督工器具的安全使用，对违规行为进行纠正和处罚。参与工器具的安全性能评估和安全操作规程的制定。财务部门负责工器具采购费用的审核和报销。配合设备管理部门做好工器具的成本核算和资产管理。二、工器具的采购与选型1.采购计划各部门根据生产经营需要，每年年底前向设备管理部门提交下一年度工器具采购计划。采购计划应包括工器具名称、规格型号、数量、用途、采购时间等内容。设备管理部门汇总各部门采购计划后，结合公司实际情况，进行综合平衡，编制公司年度工器具采购计划，报公司领导审批后实施。2.选型原则应根据生产工艺要求和实际工作需要，选择技术先进、质量可靠、经济适用的工器具。优先选用具有良好安全性能和环保性能的工器具，避免选用淘汰产品和国家明令禁止使用的工器具。对于关键工器具，应进行技术经济论证，选择最优方案。三、工器具的验收与入库1.验收标准采购的工器具应符合国家相关标准和行业规范，以及公司的技术要求。工器具到货后，设备管理部门应组织相关人员按照验收标准进行验收。验收内容包括外观质量、规格型号、数量、技术资料、安全性能等。对于进口工器具，还应进行商检和海关检验，确保符合国家法律法规要求。2.验收程序设备管理部门通知使用部门、质量检验部门等相关人员参加验收。验收人员按照验收标准对工器具进行检查和测试，填写验收记录。验收合格的工器具，由设备管理部门办理入库手续；验收不合格的工器具，由采购部门负责与供应商协商处理，如退货、换货、补货等。3.入库管理工器具入库时，设备管理部门应建立工器具台账，详细记录工器具名称、规格型号、数量、采购日期、供应商、入库日期等信息。工器具应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。对于贵重工器具、精密仪器仪表等，应单独存放，并采取必要的防护措施。四、工器具的发放与领用1.发放原则工器具的发放应遵循"以旧换新、急用先供"的原则，确保生产工作的正常进行。新工器具发放时，应收回相应的旧工器具，并进行鉴定和处理。2.领用程序使用部门根据工作需要，填写工器具领用申请表，注明工器具名称、规格型号、数量、用途等信息，经部门负责人审批后，到设备管理部门领取。设备管理部门根据领用申请表，核对库存情况，如库存有货，办理发放手续；如库存无货，应及时通知采购部门进行采购。领用人员在领取工器具时，应认真检查工器具的完好情况，如有问题应及时向设备管理部门反映。3.借用管理因工作需要借用工器具的，借用部门应填写工器具借用申请表，经借用部门负责人和设备管理部门负责人审批后，到设备管理部门办理借用手续。借用期限一般不超过[X]天，如需延长借用期限，应提前办理续借手续。借用人员应妥善保管借用的工器具，不得转借他人，如发生丢失或损坏，应照价赔偿。五、工器具的使用与维护1.使用培训设备管理部门应对新领用的工器具进行使用培训，使使用人员熟悉工器具的性能、操作规程、安全注意事项等。使用部门应定期组织工器具使用培训，提高使用人员的操作技能和安全意识。2.操作规程设备管理部门应根据工器具的特点和使用要求，制定工器具操作规程，明确操作步骤、操作方法、安全注意事项等内容。使用人员应严格按照操作规程使用工器具，不得违规操作。3.日常维护使用部门负责工器具的日常维护，定期对工器具进行清洁、润滑、紧固、调整等保养工作，确保工器具处于良好的运行状态。对于长期不使用的工器具，应定期进行检查和维护，防止生锈、损坏等情况发生。4.故障维修工器具发生故障时，使用人员应及时停止使用，并报告设备管理部门。设备管理部门根据故障情况，组织维修人员进行维修。维修人员应按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修后的工器具应进行调试和验收，合格后方可继续使用。六、工器具的报废与处理1.报废条件工器具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足生产工作需要的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。因技术进步，已被新型工器具替代，且无使用价值的。因其他原因，已不能正常使用的。2.报废鉴定设备管理部门定期组织相关人员对工器具进行报废鉴定。报废鉴定小组由设备管理部门、使用部门、质量检验部门等人员组成。报废鉴定小组根据报废条件，对申请报废的工器具进行检查和评估，确定是否报废。3.报废程序使用部门填写工器具报废申请表，注明工器具名称、规格型号、数量、购置日期、报废原因等信息，经部门负责人审核后，报设备管理部门。设备管理部门组织报废鉴定小组进行鉴定，如鉴定通过，填写报废鉴定报告，报公司领导审批。经公司领导批准报废的工器具，由设备管理部门办理报废手续，在工器具台账上注销，并将报废工器具交物资回收部门处理。4.报废处理物资回收部门对报废工器具进行回收和处理，可采取变卖、拆解、捐赠等方式，确保资源的合理利用。报废工器具处理后的收入，应按照公司财务制度进行核算和管理。七、工器具的盘点与清查1.盘点计划设备管理部门每年制定工器具盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员等内容。盘点计划应报公司领导审批后实施。2.盘点方法工器具盘点采用实地盘点法，即对库存工器具和在用工器具进行逐一清点和核对。盘点人员应认真填写盘点记录，详细记录工器具名称、规格型号、数量、存放地点、使用状态等信息。3.清查结果处理盘点结束后，设备管理部门应根据盘点记录，编制工器具盘点报告，对盘点结果进行分析和总结。对于盘盈、盘亏的工器具，应查明原因，按照公司财务制度进行处理。如发现工器具丢失、损坏等情况，应及时查明责任，进行相应的处理。八、工器具的档案管理1.档案内容工器具档案应包括以下内容：工器具采购合同、发票、验收报告等资料。工器具使用说明书、操作规程、维护保养记录等技术资料。工器具的领用、借用、维修、报废等记录。工器具的盘点报告、清查记录等资料。2.档案建立与保管设备管理部门负责建立工器具档案，并指定专人进行保管。工器具档案应分类存放，便于查阅和管理。工器具档案保管期限应按照公司档案管理制度执行。九、监督与考核1.监督检查安全管理部门和设备管理部门应定期对各部门工器具的管理情况进行监督检查，检查内容包括工器具的采购、验收、入库、发放、使用、维护、报废等环节。监督检查人员应填写监督检查记录，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.考核办法公司建立工器具管理考核制度，对在工器具管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励；对违反本制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、经济处罚等处理。考核内容包括工器具管理的各项指标完成情况、工器具的使用效率