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文档简介
某咨询—某预算管理制度final一、总则1.目的本预算管理制度旨在加强公司预算管理,优化资源配置,提高公司整体运营效率和经济效益,确保公司战略目标的实现。通过明确预算编制、执行、监控、调整及考核等环节的流程和规范,强化预算的权威性和严肃性,为公司经营决策提供有力支持。2.适用范围本制度适用于公司总部及各下属子公司、分公司的预算管理工作。3.预算管理原则战略导向原则:预算编制应以公司战略目标为导向,确保各项预算指标与公司战略方向相一致。全面性原则:涵盖公司所有经营活动,包括收入、成本、费用、资金等各个方面,实现全方位、全过程的预算管理。全员参与原则:鼓励公司全体员工积极参与预算编制和执行,明确各部门及员工在预算管理中的职责和权限。刚性与柔性相结合原则:预算一经确定,应严格执行,确保预算的严肃性;同时,根据实际经营情况变化,在一定范围内合理调整预算,保持预算的灵活性。效益优先原则:以提高公司经济效益为核心,优化资源配置,确保各项资源投入产出比最大化。二、预算管理组织体系1.预算管理委员会组成:由公司高层管理人员、各部门负责人等组成,公司总经理担任预算管理委员会主任。职责:审议公司年度预算编制方案、预算调整方案及预算执行情况报告。确定公司预算管理的总体目标、政策和原则。协调解决预算编制和执行过程中的重大问题。对各部门预算执行情况进行考核和评价。2.预算管理办公室组成:设在公司财务部门,由财务负责人兼任办公室主任,成员包括相关财务人员及其他业务骨干。职责:负责预算管理制度的起草、修订和解释工作。组织年度预算的编制、汇总、审核和上报工作。跟踪监控预算执行情况,定期编制预算执行情况报告。分析预算执行差异原因,提出预算调整建议。协助预算管理委员会进行预算考核评价工作。3.各部门职责:负责本部门预算的编制、执行和控制工作。配合预算管理办公室完成公司整体预算的编制和汇总工作。及时反馈本部门预算执行情况,分析解决预算执行过程中出现的问题。三、预算编制1.预算编制依据公司战略规划和年度经营目标。历史数据和业务发展趋势。市场环境变化及行业发展动态。国家法律法规、政策及相关行业标准。2.预算编制流程下达预算编制通知:每年[具体时间],预算管理办公室向各部门下达下一年度预算编制通知,明确预算编制的原则、方法、内容、时间要求等。部门编制预算草案:各部门根据公司预算编制通知要求,结合本部门实际情况,编制本部门年度预算草案,包括收入预算、成本预算、费用预算、资金预算等,并附上详细的编制说明和相关依据。预算草案审核与汇总:预算管理办公室对各部门上报的预算草案进行初步审核,审核内容包括预算数据的准确性、合理性、完整性等。对审核中发现的问题及时与各部门沟通,要求其进行修改和完善。审核通过后,预算管理办公室将各部门预算草案进行汇总,形成公司年度预算草案初稿。预算草案审定:预算管理办公室将公司年度预算草案初稿提交预算管理委员会审议。预算管理委员会对预算草案进行全面审查,重点关注预算指标与公司战略目标的一致性、资源配置的合理性、预算执行的可行性等。根据审议意见,预算管理办公室对预算草案进行修改和完善,形成公司年度预算方案,报公司总经理审批。预算批复下达:公司总经理审批通过后的年度预算方案,由预算管理办公室以正式文件形式下达给各部门执行。各部门应严格按照批复的预算执行,不得擅自调整。3.预算编制方法固定预算法:适用于业务相对稳定、变化较小的项目或部门,如行政办公费用等。根据历史数据和业务发展趋势,确定一个固定的预算金额。弹性预算法:适用于业务量波动较大的项目或部门,如销售费用、生产成本等。根据业务量的不同水平,编制不同情况下的预算,以反映业务量变化对预算的影响。零基预算法:对各项预算支出均以零为起点,从实际需要出发,分析各项费用支出的合理性和必要性,编制预算。适用于一些新设立的项目或对成本控制要求较高的领域。滚动预算法:预算期与会计年度脱钩,随着预算的执行不断延伸补充预算,逐期向后滚动,使预算期始终保持为一个固定期间的一种预算编制方法。有助于及时反映市场变化,增强预算的灵活性和适应性。四、预算执行与监控1.预算执行责任各部门是本部门预算执行的责任主体,部门负责人对本部门预算执行情况负责。各部门应将预算指标层层分解,落实到具体岗位和个人,确保预算执行的有效性。2.预算执行控制各部门应严格按照批复的预算组织生产经营活动,确保各项预算指标的完成。在预算执行过程中,应加强对各项成本费用的控制,严格执行公司的财务管理制度和审批流程。财务部门应加强对资金的管理,按照预算安排合理调度资金,确保资金的安全和高效使用。同时,定期对预算执行情况进行核算和分析,及时发现问题并提出改进措施。建立预算执行预警机制,设定关键预算指标的预警值。当预算执行情况接近预警值时,及时发出预警信号,提醒相关部门采取措施进行调整和纠正,确保预算目标的实现。3.预算监控预算管理办公室定期对预算执行情况进行监控和检查,每月编制预算执行情况报告,分析预算执行差异原因,提出改进建议。预算管理委员会不定期对预算执行情况进行抽查和专项检查,重点检查预算执行的合规性、预算指标的完成情况、成本费用控制情况等。对发现的问题及时督促相关部门整改落实,并将检查结果纳入预算考核评价体系。五、预算调整1.调整条件在预算执行过程中,出现下列情况之一的,可以申请预算调整:国家法律法规、政策发生重大变化,对公司经营产生重大影响。市场环境发生重大变化,导致公司经营业务和财务状况发生重大变动。公司战略调整,对预算指标产生重大影响。不可抗力因素导致公司经营活动受到重大影响。其他不可预见的特殊情况,确需调整预算的。2.调整流程提出调整申请:各部门根据预算执行情况和实际需要,填写预算调整申请表,详细说明调整的原因、内容、金额及对公司经营目标的影响等,并附上相关证明材料。部门初审:各部门负责人对本部门提交的预算调整申请进行初审,审核通过后报预算管理办公室。审核与汇总:预算管理办公室对各部门上报的预算调整申请进行审核,分析调整的必要性和合理性。审核通过后,将各部门预算调整申请进行汇总,形成公司预算调整方案初稿。审定与审批:预算管理办公室将公司预算调整方案初稿提交预算管理委员会审议。预算管理委员会对预算调整方案进行全面审查,根据公司实际情况和战略目标,决定是否批准调整。预算调整方案经预算管理委员会审定后,报公司总经理审批。调整通知下达:公司总经理审批通过后的预算调整方案,由预算管理办公室以正式文件形式下达给各部门执行。各部门应按照调整后的预算组织实施,确保公司经营活动的顺利进行。六、预算考核评价1.考核评价原则公平公正原则:以客观、公正的态度对各部门预算执行情况进行考核评价,确保考核结果真实可靠。全面性原则:从预算执行的各个方面对各部门进行考核评价,包括预算指标完成情况、成本费用控制、资金使用效率等。激励与约束相结合原则:通过考核评价,对预算执行情况优秀的部门和个人进行奖励,对未完成预算任务的部门和个人进行惩罚,充分调动各部门和员工的积极性和主动性。2.考核评价指标预算指标完成率:考核各部门各项预算指标的实际完成情况与预算目标的对比程度。成本费用控制率:考核各部门成本费用实际支出与预算的控制情况,通过计算成本费用节约(超支)率来衡量。资金使用效率:考核各部门资金的使用效益,如资金周转率、投资回报率等。预算执行合规性:考核各部门在预算执行过程中是否严格遵守公司预算管理制度和相关财务规定。3.考核评价周期预算考核评价按年度进行,每年[具体时间]对上一年度各部门预算执行情况进行全面考核评价。4.考核评价程序数据收集:预算管理办公室负责收集各部门年度预算执行情况的数据,包括预算指标完成情况、成本费用支出明细、资金使用情况等,并进行整理和分析。自我评价:各部门对本部门年度预算执行情况进行自我评价,总结经验教训,分析存在的问题及原因,形成自我评价报告,于每年[具体时间]前报预算管理办公室。考核评价:预算管理办公室根据收集的数据和各部门的自我评价报告,对各部门预算执行情况进行考核评价,计算各项考核评价指标得分,形成考核评价报告初稿。审定与反馈:预算管理办公室将考核评价报告初稿提交预算管理委员会审定。预算管理委员会对考核评价结果进行审核,确定最终考核评价结果。考核评价结果经预算管理委员会审定后,反馈给各部门,并在公司内部进行通报。5.奖惩措施奖励:对预算执行情况优秀的部门和个人,公司给予相应的奖励,包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。惩罚:对未完成预算任务或预算执行存在严重问题的部门和个人,公司给予相应的惩罚,包括
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