学籍管理实施方案

学籍管理实施方案一、总则学籍管理是学校教育教学管理的重要组成部分，是维护学校正常教育教学秩序、保障学生合法权益的重要举措。为了进一步规范我校学籍管理工作，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》以及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本实施方案。二、学籍管理机构及职责1.学校成立学籍管理工作领导小组组长：由学校校长担任，全面领导学校学籍管理工作，协调解决学籍管理工作中的重大问题。副组长：由分管教学工作的副校长担任，协助校长开展学籍管理工作，具体负责学籍管理工作的组织、指导和监督。成员：由教务处、学生处、各二级学院负责人等组成。教务处负责学籍管理的日常工作，包括学生学籍信息的录入、维护、查询等；学生处负责学生的思想政治教育、日常管理等工作，协助教务处做好学籍管理相关工作；各二级学院负责人负责本学院学生的学籍管理工作，包括学生入学资格审查、学籍异动处理等。2.学籍管理工作领导小组职责贯彻执行国家有关学籍管理的法律法规和政策，制定学校学籍管理的规章制度和实施细则。研究决定学校学籍管理工作中的重大事项，如学籍异动的审批、学历证书的颁发等。监督检查学校学籍管理工作的执行情况，及时发现和解决存在的问题。定期召开学籍管理工作会议，总结经验，分析形势，部署工作任务。三、入学与注册1.招生录取学校严格按照国家招生政策和规定进行招生录取工作，确保招生录取的公平、公正、公开。招生办公室负责将录取新生的信息及时准确地录入学籍管理系统，并将录取通知书等相关材料寄发给新生。2.新生入学资格审查新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容包括录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。各二级学院负责组织对本学院新生进行入学资格复查，重点审查新生的身份证件、录取通知书、考生档案等材料。如发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消其入学资格。对复查中发现的问题，学校将按照有关规定进行处理。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消其学籍，予以退回。情节恶劣的，移交有关部门查究。3.注册每学期开学时，学生应当按照学校规定办理注册手续。不能如期注册的，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。教务处负责在学籍管理系统中对学生的注册情况进行审核和记录。对未按时注册的学生，教务处应及时通知各二级学院，并督促学生尽快办理注册手续。四、学制与学习年限1.学制学校根据不同专业的培养目标和要求，确定各专业的学制。一般本科专业学制为四年，专科专业学制为三年。学制以国家规定和学校招生章程公布的为准。2.学习年限学生应当在学制规定的年限内完成学业。对提前完成学业且成绩优秀的学生，学校可允许其提前毕业；对在规定学制内未完成学业的学生，学校可适当延长其学习年限。本科学生学习年限最长不超过学制加二年，专科学生学习年限最长不超过学制加一年。学生申请延长学习年限，应当在学制期满前一学期向所在二级学院提出书面申请，经学校批准后，方可延长学习年限。延长学习年限的学生，应当按照学校规定缴纳学费。五、课程考核与成绩记载1.课程考核课程考核分为考试和考查两种形式。考试课程一般采用百分制记分，考查课程可采用百分制、五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）等记分方式。学生应当按时参加学校规定的课程考核，因故不能参加考核的，应当事先请假。未经批准擅自缺考的，该课程成绩以零分计，并视情节给予相应的纪律处分。课程考核方式包括平时考核和期末考试。平时考核成绩占总成绩的一定比例，一般不低于30%，期末考试成绩占总成绩的一定比例，一般不高于70%。平时考核成绩由教师根据学生的课堂表现、作业完成情况、实验实习成绩等综合评定。2.成绩记载教师应当在课程考核结束后及时评定学生成绩，并将成绩录入学籍管理系统。成绩一经评定，不得随意更改。如确需更改，应当由教师填写成绩更改申请表，说明更改原因，并经所在二级学院审核、教务处批准后，方可更改。学生的课程成绩合格，获得相应学分；成绩不合格的，可参加补考或重修。补考一般安排在每学期开学后的第一周进行，重修一般安排在每学期开学后的第二周进行。补考、重修成绩按实际考核成绩记载。学生对课程成绩有异议的，可以在成绩公布后的规定时间内，向所在二级学院提出书面申请，要求复查成绩。二级学院应组织专门人员对学生的成绩进行复查，并将复查结果通知学生。六、学籍异动1.转学学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。有下列情形之一，不得转学：入学未满一学期或者毕业前一年的；高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；由低学历层次转为高学历层次的；以定向就业招生录取的；研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的；无正当转学理由的。学生转学由学生本人提出申请，说明转学理由，经转出学校和转入学校同意，并报两校所在地省级教育行政部门确认后，方可办理转学手续。转学学生的学籍档案由转出学校密封后交给学生本人，学生应在规定时间内将学籍档案交到转入学校。2.转专业学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可以申请转专业。转专业一般在每年的第二学期进行。学生转专业应符合以下条件：学生确有专长，转专业更能发挥其专长的；学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校或其他高等学校别的专业学习的；学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学专业的。学生转专业的程序如下：学生本人提出书面申请，填写转专业申请表，说明转专业的理由和拟转入的专业。所在二级学院对学生的申请进行审核，签署意见后报教务处。教务处对各二级学院上报的转专业申请进行汇总审核，提出拟转专业学生名单，并在学校内进行公示。公示无异议后，报学校主管领导审批。审批通过后，学生方可办理转专业手续。3.休学与复学学生有下列情形之一，应予休学：因病经校医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上的；因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学的。休学学生应当在休学手续办理完毕后离校，学校保留其学籍。休学期间，学生不享受在校学习学生待遇。休学时间一般以一年为限，累计不得超过两年。学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。复学后，学生编入原专业的下一年级学习。如原专业已无下一年级，可编入相近专业学习。因病休学的学生，复学时须提供校医院出具的康复证明，经学校复查合格后方可复学。4.退学学生有下列情形之一，应予退学：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。退学的程序如下：学校教务处对拟退学的学生进行审核，提出退学学生名单，并在学校内进行公示。公示无异议后，报学校主管领导审批。审批通过后，学校出具退学决定书，并送达学生本人。学生对退学决定有异议的，可以在接到退学决定书之日起10个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生申诉处理委员会应在接到申诉后的15个工作日内，对申诉进行复查，并将复查结果通知学生。退学学生应当在退学决定书送达之日起5个工作日内办理退学手续，档案、户口退回其家庭户籍所在地。七、毕业、结业与肄业1.毕业学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，准予毕业，由学校发给毕业证书。符合学位授予条件的，授予相应学位。学位授予工作按照学校学位授予工作实施细则执行。2.结业学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到毕业要求的，准予结业，由学校发给结业证书。结业后，学生可在规定时间内参加学校组织的结业生补考或重修。补考或重修合格后，可申请换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。3.肄业学生未经学校批准连续两周未参加学校规定的教学活动的，或者超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的，予以退学处理，发给肄业证书。肄业学生不具有毕业资格，不得申请换发毕业证书。八、学历证书管理1.学历证书颁发学校按照国家招生规定录取的学生，在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到毕业要求的，颁发毕业证书。毕业证书由学校校长签发，并加盖学校公章。学位证书由学校学位评定委员会审核通过后，由学校校长签发，并加盖学校学位专用章。2.学历证书遗失或损坏学历证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。3.学历证书电子注册