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文档简介
做账实操1/10做账实操-物业管理公司成立申请条件、材料及操作流程一、申请条件主体与资质要求注册资本:最低注册资本为50万元人民币(部分地区要求≥200万元),需实缴或认缴;经营主体:需注册为有限责任公司或股份有限公司,经营范围明确“物业管理”“物业服务”等类别;人员配置:至少5名物业管理专业人员,其中中级以上职称人员≥3人,且持有职业资格证书;工程、管理、经济等相关专业技术人员需占专职人员一定比例。场地与设施要求注册地址:需为商业或办公性质的固定场所,禁止使用住宅或临时建筑;管理制度:需建立服务质量、收费管理、安全生产等企业制度,并纳入信用档案系统。其他要求法定代表人及股东需年满18周岁且无违法犯罪记录;涉及大型户外广告或施工许可的,需额外审批(如消防设计审查、施工许可证等)。二、申请材料清单基础材料《公司登记(备案)申请书》、公司章程、股东及法定代表人身份证复印件;注册地址证明(房产证或租赁合同)及《企业名称预先核准通知书》。专项审批材料资质备案材料:物业服务合同备案申请表、业主表决结果及决议;物业承接查验协议、移交资料清单及查验记录;施工与消防材料(如涉及装修或施工):消防设计审核意见书、施工许可证、装饰工程合同;户外广告审批:广告设置效果图、安全承诺书及载体使用权证明。其他材料员工职业资格证书、劳动合同及社保缴纳证明;银行开户许可证、税务登记证及公章刻制备案证明。三、操作流程工商注册核名:提交3-5个公司名称至市场监管部门审核(线上/线下);提交材料:携带公司章程、地址证明等至工商局办理营业执照(1-3个工作日)。资质备案与专项审批物业服务合同备案:向住建部门提交合同、业主决议等材料,完成备案;物业承接查验备案:提交查验协议、交接记录等,通过后获取备案凭证;消防与施工审批:涉及施工的需办理消防设计审查及施工许可证。刻章与银行开户凭营业执照刻制公章、财务章等(需公安局备案);开设企业银行账户并绑定税务系统。税务登记与运营准备领取营业执照后30日内完成税务登记,核定税种并申领发票;公示营业执照及备案文件,确保场地、人员符合行业标准。注意事项区域差异:北京、深圳等地支持线上联办工商注册与税务登记(“一网通办”平台);注册资本要求可能因地方政策调整(如部分城市要求实缴资金)。合规风险:未备案物业服务合同或承接查验记录,最高可处10万元罚款并暂停资质;使用虚假地址注册或人员资质造假,将面临吊销执照及信用惩戒。会计做账流程一、原始凭证处理收集与审核:整理发票、收据、银行对账单等原始凭证,检查合规性(如签字、金额一致性、税务监制章等)。分类整理:按业务类型分类,作为做账凭证编制的依据。二、编制做账凭证根据原始凭证或原始凭证汇总表填制做账凭证,记录业务日期、摘要、科目、金额等信息,需经财务负责人审核签字。三、登录账簿日记账:按收付做账凭证登录现金日记账和银行存款日记账。明细分类账:根据做账凭证逐笔登录明细账,反映各科目明细变动。总账:通过科目汇总表或直接逐笔登录总账,汇总所有经济业务。四、科目汇总与试算平衡定期(如每5天、15天或月末)汇总做账凭证,编制科目汇总表,确保借贷平衡后登录总账。五、期末处理计提与摊销:计提固定资产折旧(借:管理费用/制造费用,贷:累计折旧)。摊销待摊费用(如开办费)。税费处理:根据业务计提税金及附加(如城建税、教育费附加)。损益结转:将损益类科目发生额转入本年利润(借:收入类科目,贷:本年利润;借:本年利润,贷:成本费用类科目)。计算并计提企业所得税(借:所得税,贷:应交税费;借:本年利润,贷:所得税)。六、对账与结账对账:核对账实、账账、账证是否相符(如银行存款对账单与日记账比对)。结账:在会计期末结出各账户余额,标注“本月合计”或“本年累计”,划红线区分。七、编制财务报表根据总账和明细账编制资产负债表、利润表、现金流量表等,确保数据准确完整。八、纳税申报依据账簿和报表数据申报增值税、企业所得税、个人所得税等税种。九、凭证归档将做账凭证按顺序装订成册,妥善保存备查。附注说明小企业简化处理:业务量较少时可直接根据做账凭证登录总账,省略明细分类账。信息化管理:使用财务软件可自动化完成凭证汇总、账簿登录及报表生成。出纳工作流程一、资金收付管理现金收付收现:根据会计岗提供的收据或发票收款,核对金额、经手人签名后加盖财务结算章,登记现金流水账并传递凭证至会计。付现:审核付款凭证(如费用报销单),确认领款人签字后付款,并在原始凭证上加盖“现金付讫”章。银行收付收款:通过网银查询到账款项,核对付款账号及金额,开具收款收据并加盖“银行收讫”章。付款:通过网银或支票支付款项(如预付货款),核对账户信息并登记支票领用簿,加盖“银行付讫”章。二、日常报销与借款处理费用报销整理并粘贴发票、收据等票据,填写报销单,经审批后付款并加盖“现金付讫”或“银行付讫”章。差旅费报销需审核支付证明单及发票,实报实销后传递凭证至会计。员工借款现金借款:审核借款申请单,用备用金付款并加盖“现金付讫”章。银行借款:通过企业网银转账,核对信息后加盖“银行付讫”章。三、凭证与票据管理开具与保管管理支票、汇票、收据等,开具时需注意日期、金额大小写及盖章(财务章+法人章)。收据需区分现金/银行交易,标注“转账”字样并加盖对应印章。票据传递所有收付款凭证需登记传递登记本,及时交接给会计岗进行账务处理。四、账务登记与核对登记日记账每日根据收付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账,确保账实一致。对账与结账定期核对银行对账单与日记账,编制余额调节表。月末结账时标注“本月合计”,划红线区分会计期间。五、其他职责工资发放根据审批后的工资表,通过银行代发或
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